Ao abrir um documento no Word e revisar comentários ou alterações controladas, o Painel de Revisão pode mostrar campos de autor em branco ou o nome “Autor” em vez do colaborador real. Esse problema geralmente ocorre quando comentários ou alterações foram feitos por usuários que não fizeram login com uma conta Microsoft ou perfil do Office, deixando os metadados do autor como uma string vazia ou um placeholder. A causa raiz é que o Word armazena o nome do usuário das configurações de identidade do Office e, se esse campo nunca foi definido ou foi limpo durante uma sessão de compartilhamento, o nome do autor aparece em branco. Este artigo explica por que o Painel de Revisão mostra nomes de autor vazios para usuários anônimos e fornece três métodos confiáveis para corrigir a exibição.
Principais conclusões: Restaurar nomes de autor no Painel de Revisão
- Arquivo > Opções > Geral > Personalizar sua cópia do Microsoft Office > Nome de usuário: Defina um nome de usuário permanente para todos os novos comentários e alterações.
- Arquivo > Informações > Verificar se há problemas > Inspecionar Documento > Propriedades do documento e informações pessoais: Remova todos os metadados de autor anônimos ou vazios do arquivo.
- Revisão > Mostrar marcação > Pessoas específicas > marcar todos os revisores: Certifique-se de que nenhum revisor está oculto, o que pode fazer o painel exibir nomes vazios.
Por que o Painel de Revisão mostra nomes de autor vazios para usuários anônimos
O Word atribui um nome de autor a cada comentário e alteração controlada com base no nome de usuário armazenado em Arquivo > Opções > Geral. Quando um documento é editado por alguém que não configurou este campo, ou quando um documento é aberto de um local compartilhado onde a identidade do usuário não foi propagada, o Word registra o autor como uma string vazia ou a palavra genérica “Autor”. Esse comportamento é proposital — o Word não pode exibir um nome que nunca foi fornecido.
O acesso anônimo também pode ocorrer quando usuários colaboram por meio de um link de convidado no OneDrive ou SharePoint sem fazer login. Nesses cenários, o Word pode tratar o usuário como “Anônimo” e deixar os metadados do autor em branco. O Painel de Revisão então mostra uma coluna de autor vazia, impossibilitando identificar quem deixou um comentário ou alteração específica.
Além disso, se o documento foi convertido de um formato mais antigo, como .doc ou .rtf, ou se foi exportado de outro aplicativo, como Google Docs, os metadados do autor podem estar totalmente ausentes. Nesses casos, o Word não pode atribuir retroativamente um nome a comentários existentes, a menos que você edite manualmente as propriedades do documento ou reaplique o nome de usuário.
Como corrigir nomes de autor vazios no Painel de Revisão
Use os seguintes métodos para restaurar nomes de autor em comentários existentes e evitar futuras entradas anônimas. O primeiro método define um nome de usuário padrão, o segundo remove metadados anônimos e o terceiro lida com revisores ocultos.
Método 1: Definir um nome de usuário padrão nas Opções do Word
- Abrir Opções do Word
Clique em Arquivo no canto superior esquerdo e depois em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Word é aberta. - Navegar até a guia Geral
Na caixa de diálogo Opções do Word, selecione Geral na barra lateral esquerda. Esta guia contém a seção Personalizar sua cópia do Microsoft Office. - Inserir seu nome de usuário
No campo Nome de usuário, digite seu nome completo como deseja que apareça nos comentários e alterações controladas. No campo Iniciais, digite suas iniciais. - Aplicar a configuração
Certifique-se de que a caixa de seleção “Sempre usar esses valores, independentemente de entrar no Office” esteja marcada. Isso garante que o nome seja aplicado mesmo quando você não estiver conectado. Clique em OK para salvar.
Após concluir este método, todos os novos comentários e alterações controladas exibirão o nome que você inseriu. As entradas anônimas existentes não serão alteradas automaticamente.
Método 2: Remover metadados anônimos usando o Inspetor de Documentos
- Abrir o documento com nomes de autor vazios
Abra no Word o documento que mostra campos de autor em branco no Painel de Revisão. - Acessar o Inspetor de Documentos
Clique em Arquivo > Informações. No painel Informações, clique em Verificar se há problemas e selecione Inspecionar Documento no menu suspenso. A caixa de diálogo Inspetor de Documentos aparece. - Selecionar opções de inspeção
Na caixa de diálogo Inspetor de Documentos, certifique-se de que Propriedades do documento e informações pessoais esteja marcado. Você também pode marcar Comentários, Revisões, Versões e Anotações para limpar todos os metadados de autor. - Executar a inspeção
Clique em Inspecionar. O Word verifica o documento em busca de metadados ocultos. Quando a verificação terminar, uma lista de resultados aparece. - Remover os metadados
Ao lado de Propriedades do documento e informações pessoais, clique em Remover tudo. Esta ação limpa todos os metadados de autor, incluindo nomes vazios. Clique em Fechar para sair do inspetor.
Após remover os metadados, o Painel de Revisão não mostrará nenhum nome de autor para entradas anteriormente anônimas. Você pode então reaplicar seu nome de usuário usando o Método 1 e adicionar novos comentários ou aceitar alterações para restaurar a visibilidade.
Método 3: Mostrar todos os revisores no Painel de Revisão
- Abrir a guia Revisão
Clique em Revisão na faixa de opções na parte superior do Word. - Abrir o menu suspenso Mostrar Marcação
No grupo Controle, clique em Mostrar Marcação. Um menu suspenso aparece. - Selecionar Pessoas Específicas
Passe o mouse sobre Pessoas Específicas no menu suspenso. Um submenu lista todos os revisores no documento. Certifique-se de que cada nome de revisor esteja marcado. Se algum revisor estiver desmarcado, clique nele para marcá-lo. - Verificar o Painel de Revisão
Clique em Painel de Revisão no grupo Controle para abrir o painel. A coluna de autor agora deve exibir nomes para todos os revisores visíveis. Se um revisor ainda aparecer como vazio, essa entrada foi criada sem um nome de usuário e deve ser corrigida com o Método 1 ou 2.
Se o Painel de Revisão ainda mostrar nomes vazios após a correção
Nomes vazios aparecem apenas em um documento específico
Se a correção funcionar para novos documentos, mas o mesmo documento continuar mostrando nomes de autor vazios, o documento pode ter sido criado em uma versão mais antiga do Word ou em um editor de terceiros. Nesse caso, a única maneira de atribuir um nome é aceitar ou rejeitar cada alteração controlada e adicionar um novo comentário com seu nome de usuário definido. Alternativamente, copie o conteúdo para um novo documento: selecione todo o conteúdo, exceto a marca de parágrafo final, cole em um documento em branco e reaplique seu nome de usuário.
Nomes vazios aparecem após compartilhamento via OneDrive ou SharePoint
Quando um documento é compartilhado por meio de um link de convidado, usuários anônimos veem “Autor” ou em branco no Painel de Revisão. Para corrigir isso, peça a todos os colaboradores que façam login com uma conta Microsoft antes de editar. Se o documento já contiver entradas anônimas, use o Método 2 para remover os metadados e peça aos contribuidores que readicionem seus comentários enquanto estiverem conectados.
Nomes vazios aparecem após conversão de .doc ou .rtf
Documentos convertidos de formatos mais antigos geralmente perdem metadados de autor. Após abrir o arquivo convertido, vá para Arquivo > Opções > Geral e defina seu nome de usuário. Em seguida, use o Método 2 para remover todos os metadados existentes. O Painel de Revisão mostrará apenas o nome de usuário atual para quaisquer novos comentários ou alterações que você adicionar.
Word Online vs Desktop: Diferenças no tratamento de nomes de autor
| Item | Word Online | Word Desktop |
|---|---|---|
| Fonte do nome de autor | Nome de exibição da conta Microsoft | Nome de usuário em Arquivo > Opções > Geral |
| Comportamento de edição anônima | Mostra “Anônimo” ou em branco para usuários convidados | Mostra “Autor” ou em branco se o nome de usuário não estiver definido |
| Capacidade de definir nome padrão | Não disponível; usa o perfil da conta | Disponível via Opções do Word |
| Acesso ao Inspetor de Documentos | Não disponível | Disponível via Arquivo > Informações > Verificar se há problemas |
| Exibição do Painel de Revisão | Mostra nome de autor se conectado | Mostra nome de autor com base na configuração de nome de usuário |
A tabela acima destaca que o Word Online depende inteiramente da conta Microsoft para identificação do autor, enquanto o Word Desktop permite definir um nome de usuário personalizado independentemente do status de login. Se você colaborar em ambas as plataformas, certifique-se de que todos os contribuidores façam login em suas contas Microsoft antes de editar para evitar nomes de autor vazios.
Agora você pode identificar a causa dos nomes de autor vazios no Painel de Revisão e aplicar a correção adequada com base em se o documento foi criado anonimamente, compartilhado por meio de um link de convidado ou convertido de um formato mais antigo. Em seguida, verifique se todos os revisores têm um nome de usuário definido nas Opções do Word e se o Inspetor de Documentos removeu quaisquer metadados anônimos restantes. Para gerenciamento avançado, use a macro ActiveDocument.DeleteAllComments no Editor do Visual Basic para remover todos os comentários e reaplicá-los com nomes de autor adequados.