Ao escrever relatórios, trabalhos acadêmicos ou documentos jurídicos, muitas vezes você precisa exibir citações longas como blocos separados com recuo em ambos os lados. Esse estilo de formatação, às vezes chamado de citação em bloco, faz o texto citado se destacar da sua própria escrita. O Word oferece várias maneiras de aplicar essa formatação, incluindo ajustes manuais na régua, o diálogo Parágrafo e atalhos de teclado. Este artigo explica os três métodos principais para recuar citações longas no Word e mostra como configurar um estilo reutilizável para formatação consistente.
Principais conclusões: Recuo de citação em bloco no Word
- Atalho de teclado Ctrl+T: Aplica um recuo deslocado de 0,5 polegada ao parágrafo selecionado.
- Página Inicial > Parágrafo > botão Aumentar Recuo: Adiciona um recuo esquerdo de 0,5 polegada a cada clique.
- Layout da Página > Parágrafo > Recuo Esquerdo e Recuo Direito: Permite definir valores precisos de recuo esquerdo e direito para uma citação em bloco.
O que é uma citação em bloco e quando usá-la
Uma citação em bloco é uma citação longa que é separada do texto principal. A maioria dos guias de estilo, incluindo APA, MLA e Chicago, exige que citações de 40 palavras ou mais sejam formatadas como citação em bloco. A formatação padrão para uma citação em bloco inclui um recuo esquerdo de 0,5 polegada da margem, sem aspas e, muitas vezes, um tamanho de fonte ligeiramente menor ou espaçamento diferente. Alguns guias também exigem um recuo direito para criar um visual equilibrado.
Antes de começar a formatar, certifique-se de ter o texto da citação selecionado ou que o cursor esteja dentro do parágrafo que deseja recuar. O Word aplica o recuo no nível do parágrafo, então você pode formatar um único parágrafo ou um grupo de parágrafos de uma só vez.
Três métodos para recuar uma citação longa
Método 1: Usar a régua para recuo visual rápido
A régua na parte superior da janela do documento oferece controle direto sobre o recuo esquerdo e direito. Se a régua não estiver visível, vá em Exibir > Mostrar > Régua e marque a caixa. A régua mostra dois triângulos no lado esquerdo e um triângulo no lado direito. O triângulo superior controla o recuo da primeira linha. O triângulo inferior controla o recuo deslocado. O quadrado abaixo dos triângulos controla o recuo esquerdo de todo o parágrafo.
- Selecione o parágrafo da citação
Clique e arraste para destacar toda a citação. Se a citação abranger vários parágrafos, selecione todos. - Arraste o marcador de recuo esquerdo
Na régua, clique no quadrado abaixo dos dois triângulos no lado esquerdo. Arraste-o até a marca de 0,5 polegada na régua. Isso move todo o parágrafo 0,5 polegada da margem esquerda. - Arraste o marcador de recuo direito
No lado direito da régua, clique no triângulo e arraste-o até a marca de 0,5 polegada da margem direita. Isso recua o lado direito da citação.
Método 2: Usar o diálogo Parágrafo para valores precisos
O diálogo Parágrafo permite inserir medidas de recuo exatas. Este método é útil quando você precisa atender a um requisito específico de guia de estilo, como 0,5 polegada à esquerda e 0,5 polegada à direita.
- Selecione o texto da citação
Destaque o parágrafo ou parágrafos que deseja formatar. - Abra o diálogo Parágrafo
Clique com o botão direito no texto selecionado e escolha Parágrafo no menu de contexto. Alternativamente, vá em Página Inicial > grupo Parágrafo e clique na pequena seta no canto inferior direito do grupo. - Defina o recuo esquerdo e direito
Na seção Recuo, defina Esquerdo como 0,5 polegada. Defina Direito como 0,5 polegada. Em Especial, deixe como Nenhum, a menos que seu guia de estilo exija um recuo de primeira linha. - Aplique e feche
Clique em OK. A citação agora tem o recuo especificado em ambos os lados.
Método 3: Criar um estilo de citação em bloco reutilizável
Se você incluir citações longas com frequência em seus documentos, criar um estilo personalizado economiza tempo e garante consistência. Depois que o estilo é salvo, você pode aplicá-lo com um clique.
- Formate uma citação de exemplo
Use o Método 1 ou 2 para recuar uma citação com as configurações desejadas. Inclua qualquer outra formatação desejada, como tamanho de fonte 11 ou espaçamento de linha 1,5. - Crie um novo estilo
Clique com o botão direito na citação formatada. Na mini barra de ferramentas que aparece, clique em Estilos. Na parte inferior da galeria de Estilos, clique em Criar um Estilo. - Nomeie o estilo
Na caixa de diálogo Criar Novo Estilo a partir da Formatação, digite um nome como Citação em Bloco. Clique em OK. - Aplique o estilo depois
Selecione qualquer texto de citação. Vá em Página Inicial > Estilos e clique no estilo Citação em Bloco que você criou. O recuo e a formatação são aplicados instantaneamente.
Erros comuns e limitações ao recuar citações
Usei Tab em vez de Recuo
Pressionar Tab no início de uma citação não cria uma citação em bloco adequada. Tab apenas adiciona um recuo de primeira linha, não um recuo completo à esquerda. Use a régua ou o diálogo Parágrafo para recuar todo o parágrafo.
A citação abrange várias páginas
Se uma citação longa quebrar entre páginas, o recuo permanece aplicado a todos os parágrafos na seleção. No entanto, o Word pode dividir a citação em um ponto estranho. Para manter a citação unida, selecione toda a citação, abra o diálogo Parágrafo, vá para a guia Quebras de Linha e Página e marque Manter com o próximo ou Manter linhas juntas.
Quero adicionar uma citação após a citação
Citações em bloco geralmente incluem uma referência em uma nova linha após a citação, muitas vezes alinhada à direita. Para fazer isso, coloque o cursor no final da citação e pressione Enter. Digite a referência. Selecione a linha da referência, vá em Página Inicial > Parágrafo e clique no botão Alinhar à Direita. Isso mantém a referência separada da formatação da citação.
O recuo parece diferente na Visualização de Impressão
Os valores de recuo são baseados nas margens definidas em Layout > Margens. Se você alterar as margens depois, o recuo da citação se ajusta em relação às novas margens. Sempre defina as margens do documento antes de formatar citações em bloco.
Recuo manual vs. recuo baseado em estilo: diferenças principais
| Item | Recuo Manual | Recuo Baseado em Estilo |
|---|---|---|
| Aplicação | Aplicar por parágrafo usando régua ou diálogo | Aplicar com um clique na galeria de Estilos |
| Consistência | Cada parágrafo deve ser formatado individualmente | Todos os parágrafos que usam o estilo compartilham formatação idêntica |
| Facilidade de atualização | Alterar cada parágrafo manualmente | Clique com o botão direito no estilo e selecione Modificar para atualizar todas as instâncias |
| Reutilização | Não reutilizável; precisa refazer para cada nova citação | Salvo no modelo do documento para uso futuro |
| Melhor para | Citações únicas ou documentos curtos | Documentos longos, trabalhos acadêmicos ou modelos |
Agora você pode formatar citações longas com recuo usando a régua, o diálogo Parágrafo ou um estilo personalizado. Se você escreve documentos acadêmicos ou profissionais regularmente, crie um estilo Citação em Bloco para economizar tempo e manter uma aparência uniforme. Para refinar ainda mais a formatação da citação, experimente as opções de Espaçamento de Linha no diálogo Parágrafo para definir o espaçamento antes e depois da citação como 0 pontos para um visual limpo.