Formatação Condicional Clássica do Outlook no Novo Outlook: O Que Ainda Precisa do Outlook Clássico

A formatação condicional no Outlook altera automaticamente a cor, fonte ou estilo das mensagens com base em regras definidas por você. No Outlook clássico, esse recurso está totalmente disponível e personalizável. O novo Outlook para Windows, atualmente em preview, tem uma interface simplificada que não inclui um equivalente direto para formatação condicional de e-mail. Este artigo explica o que é formatação condicional, por que ela está ausente no novo Outlook e quais tarefas ainda exigem o uso do Outlook clássico.

O Que a Formatação Condicional Faz no Outlook Clássico

A formatação condicional aplica formatação visual às mensagens em uma exibição de pasta. Você pode definir condições como nome do remetente, nome do destinatário, palavras-chave no assunto ou importância da mensagem. Quando uma mensagem atende à condição, o Outlook altera a cor da fonte, o estilo, o tamanho ou o fundo. Isso ajuda a identificar rapidamente mensagens importantes, sinalizar e-mails de remetentes específicos ou separar e-mails pessoais dos de trabalho.

O recurso faz parte das configurações de exibição da pasta e se aplica apenas à exibição atual. Você pode criar várias regras de formatação condicional para uma única pasta. As regras são avaliadas na ordem listada, e a primeira regra correspondente é aplicada. O Outlook clássico também oferece suporte à formatação condicional para outros tipos de itens, como compromissos de calendário e tarefas, mas a pasta de e-mail é o caso de uso mais comum.

Pré-requisitos para Usar Formatação Condicional

Você precisa do Outlook clássico para Windows versão 2016, 2019, 2021 ou Microsoft 365. O recurso não está disponível no Outlook para Mac, no Outlook na web ou no novo Outlook para Windows. Você deve estar visualizando uma pasta de e-mail em uma exibição de lista ou tabela, como Compacta, Única ou Visualização. A exibição do Painel de Leitura não oferece suporte à formatação condicional porque não é uma exibição de pasta.

Passos para Aplicar Formatação Condicional no Outlook Clássico

Siga estes passos para criar uma regra de formatação condicional no Outlook clássico. O exemplo destaca todas as mensagens do seu gerente em texto vermelho e negrito.

1. Abra as configurações de exibição da pasta
   Selecione a pasta de e-mail onde deseja aplicar a formatação. Vá para a guia Exibir e clique em Configurações da Exibição. Na caixa de diálogo Configurações Avançadas da Exibição, clique em Formatação Condicional.
2. Crie uma nova regra
   Na caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Adicionar. Digite um nome para a regra, como E-mails do Gerente. A nova regra aparece na lista.
3. Defina a condição
   Clique em Condição. Na caixa de diálogo Filtro, vá para o campo De e digite o endereço de e-mail ou nome do seu gerente. Você também pode adicionar condições para Enviado Para, Assunto ou Tamanho da Mensagem. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Filtro.
4. Escolha a formatação da fonte
   De volta à caixa de diálogo Formatação Condicional, clique em Fonte. Selecione um estilo de fonte como Negrito, uma cor como Vermelho e um tamanho, se necessário. Clique em OK.
5. Aplique a regra e feche
   Clique em OK na caixa de diálogo Formatação Condicional e depois em OK na caixa de diálogo Configurações Avançadas da Exibição. As mensagens que correspondem à condição agora aparecem em texto vermelho e negrito.

Para editar ou remover uma regra, repita os passos 1 e 2, selecione a regra e clique em Excluir ou em Condição ou Fonte para alterá-la.

O Que o Novo Outlook para Windows Oferece e Não Oferece

O novo Outlook para Windows é uma versão reconstruída que usa a mesma infraestrutura do Outlook na web. Ele oferece uma interface moderna, sincronização mais rápida e recursos integrados do Microsoft 365. No entanto, muitos recursos do Outlook clássico ainda não estão disponíveis na nova versão. A formatação condicional para pastas de e-mail é um dos recursos ausentes.

No novo Outlook, você não pode criar regras personalizadas que alterem a cor ou o estilo da fonte com base nas propriedades da mensagem. O menu Exibir no novo Outlook não inclui um botão Configurações da Exibição nem uma opção de Formatação Condicional. Os únicos controles de formatação disponíveis são para a densidade da lista de mensagens e a posição do Painel de Leitura. Não existe uma solução alternativa dentro da interface do novo Outlook para replicar a formatação condicional de e-mail.

O Que Ainda Precisa do Outlook Clássico

Se você precisa de formatação condicional para e-mail, deve usar o Outlook clássico. Outros recursos que ainda exigem o Outlook clássico incluem exibições personalizadas, pastas de pesquisa avançadas, formulários personalizados e suplementos COM. A Microsoft afirmou que esses recursos serão adicionados ao novo Outlook ao longo do tempo, mas não há um cronograma disponível.

Para voltar ao Outlook clássico, clique na alternância no canto superior direito da barra de título do novo Outlook que diz Experimentar o novo Outlook. Desative-a. O Outlook reinicia no modo clássico. Todas as suas regras de formatação condicional permanecem intactas porque são armazenadas em sua caixa de correio ou perfil.

Equívocos Comuns Sobre Formatação Condicional no Novo Outlook

Posso usar regras ou ações rápidas para simular formatação condicional?

Não. As regras de caixa de entrada no Outlook clássico e novo podem mover, sinalizar ou categorizar mensagens, mas não podem alterar a cor ou o estilo da fonte na lista de mensagens. As Ações Rápidas são ações de um clique que aplicam vários comandos a uma mensagem selecionada, mas também não alteram a formatação visual da lista de mensagens. Nenhum desses recursos substitui a formatação condicional.

O novo Outlook oferece suporte à formatação condicional para calendário ou tarefas?

Não. O novo Outlook não oferece suporte à formatação condicional para nenhum tipo de item. As exibições de calendário no novo Outlook usam um esquema de cores fixo baseado na propriedade do calendário, não em regras personalizadas. As exibições de tarefas também não oferecem formatação condicional.

Minhas regras de formatação condicional clássicas funcionarão se eu experimentar o novo Outlook?

Não. Quando você muda para o novo Outlook, suas regras de formatação condicional clássicas são ignoradas. O novo Outlook não as lê nem as aplica. Quando você volta ao Outlook clássico, as regras se tornam ativas novamente. Nenhum dado é perdido.

Comparação de Recursos de Formatação Condicional: Outlook Clássico vs Novo

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Formatação condicional para e-mail	Suporte total via Configurações da Exibição	Não disponível
Cor e estilo de fonte personalizados	Suportado para cada regra	Não suportado
Regras baseadas em remetente ou assunto	Suportado	Não suportado
Formatação condicional para calendário	Suportado	Não suportado
Formatação condicional para tarefas	Suportado	Não suportado
Exibições personalizadas	Suportado	Não suportado

Se você depende de algum desses recursos, deve permanecer no Outlook clássico ou voltar quando necessário. A Microsoft pode adicionar formatação condicional ao novo Outlook em uma atualização futura, mas, por enquanto, não há recurso equivalente.

Agora você pode decidir se permanece no Outlook clássico ou usa o novo Outlook por sua interface moderna, aceitando a falta de formatação condicional. Se precisar restaurar dicas visuais para mensagens importantes, volte ao Outlook clássico usando a alternância. Como dica avançada, você pode criar uma pasta de pesquisa personalizada no Outlook clássico que mostre apenas mensagens que correspondam aos seus critérios de formatação condicional, oferecendo uma exibição dedicada sem depender de alterações de fonte.