Ao revisar um documento que acumulou alterações controladas ao longo de vários dias ou semanas, talvez você queira ver apenas as edições feitas em uma data específica ou em um intervalo de datas. O Word não oferece um botão interno para filtrar alterações por data, mas você pode conseguir isso usando o Painel de Revisão e o recurso Localizar e Substituir. Este artigo explica como localizar e isolar alterações controladas por data sem instalar plugins ou complementos de terceiros.
Principais Conclusões: Filtrar Alterações Controladas por Data no Word
- Painel de Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas > Todos os Revisores: Filtre alterações por revisor e use Localizar e Substituir para pular para alterações com data.
- Localizar e Substituir > Ir Para > Alterações: Navegue entre as alterações controladas uma a uma e verifique a data no Painel de Revisão.
- Salve uma cópia datada antes de filtrar: Mantenha um histórico completo das alterações salvando o documento original antes de aceitar ou rejeitar qualquer edição.
Como o Word Armazena Informações de Data para Alterações Controladas
Cada alteração controlada no Word (inserção, exclusão, alteração de formatação) é registrada com um carimbo de data/hora. Esse carimbo é armazenado nos metadados do documento e fica visível no Painel de Revisão ao passar o mouse ou selecionar uma alteração. O Word não expõe uma caixa de diálogo de filtro direto para datas, mas permite classificar alterações por revisor e navegar sequencialmente por elas. A informação de data aparece nos balões de comentários (ao usar Marcação Simples) ou na lista do Painel de Revisão (ao usar Toda Marcação).
Para filtrar por data, você combinará o Painel de Revisão com o recurso Ir Para. O recurso Ir Para pode pular para a próxima ou anterior alteração controlada, e você pode verificar a data dessa alteração no painel. Este método funciona no Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e Word 2016 no Windows e Mac (com pequenas diferenças de interface).
Pré-requisitos
Antes de começar, verifique se o documento contém alterações controladas. Se o documento não tiver alterações, não há nada para filtrar. Além disso, certifique-se de que o Controle de Alterações esteja desativado se você quiser apenas revisar as marcações existentes sem adicionar novas. Para verificar, vá em Revisão > Controlar Alterações (o botão deve estar esmaecido se o controle estiver desativado).
Passos para Filtrar Alterações Controladas por Intervalo de Data
Siga estes passos para isolar as alterações controladas que estão dentro de um intervalo de datas específico. O processo usa o Painel de Revisão e a função Ir Para.
- Abra o Painel de Revisão
Vá para a guia Revisão. No grupo Controle, clique no botão Painel de Revisão. Escolha Painel de Revisão Vertical no menu suspenso. O painel será aberto no lado esquerdo da janela do documento. Este painel lista cada alteração controlada na ordem em que foi feita, junto com sua data e autor. - Mude para a exibição Toda Marcação
Na guia Revisão, no grupo Controle, clique no menu suspenso Exibir para Revisão e selecione Toda Marcação. Isso mostra todas as alterações controladas em linha e em balões, tornando as datas visíveis no Painel de Revisão. - Classifique as alterações por data no Painel de Revisão
No Painel de Revisão, clique no cabeçalho da coluna Data. Se a coluna não estiver visível, clique com o botão direito em qualquer cabeçalho de coluna (como Autor ou Tipo) e marque Data. Clique em Data uma vez para classificar em ordem crescente (mais antiga primeiro) ou novamente para ordem decrescente (mais recente primeiro). Isso agrupa todas as alterações de uma data específica. - Identifique o intervalo de datas necessário
Role o Painel de Revisão para encontrar a primeira alteração da sua data alvo. Anote a data exibida ao lado dessa alteração. Em seguida, role até a última alteração dessa data. Essa inspeção visual fornece os limites do seu intervalo de datas. - Use Ir Para para pular entre alterações
Pressione Ctrl+G (Windows) ou Option+Cmd+G (Mac) para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Ir Para selecionada. Na lista Ir para, selecione Alteração. Em seguida, clique em Próxima ou Anterior para navegar entre as alterações controladas. Conforme você navega, a alteração correspondente é destacada no documento e sua data aparece no Painel de Revisão. Continue clicando em Próxima até chegar à primeira alteração da sua data alvo. - Aceite ou rejeite alterações dentro do intervalo de datas
Depois de localizar uma alteração da sua data alvo, você pode aceitá-la ou rejeitá-la usando os botões na guia Revisão (Aceitar ou Rejeitar). Para aceitar todas as alterações de uma única data em uma ação, primeiro classifique o Painel de Revisão por data, depois selecione todas as alterações dessa data clicando na primeira, segurando Shift e clicando na última. Clique com o botão direito na seleção e escolha Aceitar Alteração (ou Rejeitar Alteração).
Se o Word Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
Alterações Aparecem Sem Data no Painel de Revisão
Se algumas alterações controladas mostrarem uma data em branco, o documento pode ter sido editado por uma versão mais antiga do Word que não registrava carimbos de data/hora. Nesse caso, você não pode filtrar essas alterações por data. Você ainda pode visualizá-las no Painel de Revisão, mas precisará aceitá-las ou rejeitá-las manualmente sem filtro de data.
O Painel de Revisão Não Mostra uma Coluna de Data
Versões mais antigas do Word (Word 2010 e anteriores) não exibem uma coluna Data no Painel de Revisão. Se você usa o Word 2010, o painel mostra apenas Autor e Tipo. Você não pode classificar por data nessas versões. Atualize para uma versão mais recente do Word ou use o método Ir Para para percorrer as alterações e anotar as datas manualmente.
Filtrar por Intervalo de Data com Vários Autores
Se você precisar filtrar por data e autor, primeiro filtre por autor usando Revisão > Mostrar Marcação > Pessoas Específicas. Desmarque todos os autores, exceto o desejado. Em seguida, siga as etapas de classificação por data no Painel de Revisão. Isso reduz a lista para alterações desse autor, que podem ser classificadas por data.
Word Online vs Desktop: Diferenças na Filtragem de Data de Alterações Controladas
| Item | Word Desktop (Windows/Mac) | Word Online |
|---|---|---|
| Disponibilidade do Painel de Revisão | Painel vertical ou horizontal completo com colunas classificáveis | Sem Painel de Revisão |
| Visibilidade da coluna Data | Sim, pode ser adicionada e classificada | Não disponível |
| Recurso Ir Para para alterações | Sim, Ctrl+G > Alteração | Não disponível |
| Filtrar por intervalo de data | Classificação manual + navegação Ir Para | Não é possível |
| Aceitar/rejeitar por grupo de data | Selecionar várias alterações no painel | Não é possível |
O Word Online não pode filtrar alterações controladas por data. Se você precisar revisar alterações por data, deve usar a versão desktop do Word. A versão desktop oferece controle total sobre classificação e navegação, enquanto o Word Online mostra apenas uma lista plana de alterações sem capacidade de classificação.
Agora você pode filtrar alterações controladas por intervalo de data no Word usando o Painel de Revisão e o recurso Ir Para. Este método não requer plugins ou complementos. Para um fluxo de trabalho mais rápido, classifique o Painel de Revisão por data e use Ctrl+G para pular para a primeira alteração no intervalo alvo. Após filtrar, lembre-se de salvar uma cópia do documento antes de aceitar ou rejeitar alterações para manter o histórico original. Uma dica avançada: se você precisar revisar alterações por data com frequência, crie um botão personalizado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para o comando Ir Para Alteração para agilizar a navegação.