Talvez você precise exibir números de página como frações em uma pasta de trabalho do Excel, como para documentos jurídicos ou esquemas de numeração específicos. O campo de número de página padrão do Excel insere apenas números inteiros. Este artigo explica como usar códigos personalizados de cabeçalho e rodapé para criar números de página fracionários como 1/3 ou 2/5. Você aprenderá a combinar os campos de número de página e total de páginas com texto para montar o formato correto.
Principais conclusões: Formatação de números de página fracionários
- Inserir > Cabeçalho e Rodapé > Personalizar Cabeçalho/Rodapé: Acesse a caixa de diálogo onde você insere o código especial para criar uma fração.
- Código &[Page] / &[Pages]: Essa combinação exibe o número da página atual, uma barra e o total de páginas da pasta de trabalho.
- Modo Layout de Página: Use este modo para ver seus números de página fracionários atualizarem em tempo real enquanto edita a planilha.
Entendendo o sistema de códigos de cabeçalho e rodapé do Excel
Cabeçalhos e rodapés do Excel não usam fórmulas de células comuns. Em vez disso, usam um sistema de códigos prefixados com um e comercial (&). Esses códigos são substituídos por dados dinâmicos ao imprimir ou visualizar a planilha no modo Layout de Página. Os dois códigos principais para paginação são &[Page] para o número da página atual e &[Pages] para o total de páginas do trabalho de impressão.
Para exibir uma fração, você combina esses códigos com um separador, como barra ou hífen. Você deve digitar os códigos e o separador diretamente na caixa de texto do cabeçalho ou rodapé. O resultado é uma fração de aparência estática que é atualizada corretamente para cada página. Por exemplo, o código &[Page]/&[Pages] aparecerá como 1/4 na primeira página de uma impressão de quatro páginas.
Passos para inserir uma fração de número de página
Siga estes passos para adicionar um número de página fracionário ao cabeçalho ou rodapé da sua planilha.
- Alterne para o modo Layout de Página
Clique na guia Exibir na faixa de opções. Em seguida, clique no botão Layout de Página no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho. Esse modo exibe cabeçalhos e rodapés diretamente na planilha. - Clique na área de cabeçalho ou rodapé
Role até o topo ou o final da página. Clique dentro da caixa de texto que diz Clique para adicionar cabeçalho ou Clique para adicionar rodapé. A guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé será exibida na faixa de opções. - Navegue até a caixa de diálogo personalizada
Na guia Design, localize o grupo Cabeçalho e Rodapé. Clique no botão Cabeçalho ou Rodapé e selecione Editar Cabeçalho ou Editar Rodapé no final do menu suspenso. Isso abre uma caixa de diálogo mais detalhada. - Insira o código da fração
Na caixa de diálogo, clique dentro da caixa de seção Esquerda, Centro ou Direita onde deseja que a fração apareça. Digite o código: &[Page]/&[Pages]. Você pode adicionar texto antes ou depois, como Página &[Page]/&[Pages]. - Aplique e veja o resultado
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Seu número de página fracionário aparecerá na seção selecionada. Role pelas páginas no modo Layout de Página para ver os números atualizarem.
Usando os botões de inserção rápida da faixa de opções
Você também pode montar a fração usando os botões da faixa de opções sem memorizar o código.
- Insira o número da página atual
Com a área de cabeçalho ou rodapé ativa, vá para a guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número da Página. Isso insere &[Page] na posição do cursor. - Digite o separador
Digite uma barra (/) diretamente após o código inserido. - Insira o total de páginas
Clique no botão Número de Páginas no mesmo grupo da faixa de opções. Isso insere &[Pages] após a barra. - Clique fora do cabeçalho
Clique em qualquer célula da planilha para sair do modo de edição de cabeçalho/rodapé. A fração será exibida.
Erros comuns de formatação e limitações
A fração aparece como código &[Page]/&[Pages]
Se você vir o texto literal do código em vez de números, provavelmente está no modo Normal. Os códigos só são renderizados no modo Layout de Página ou na Visualização de Impressão. Alterne para o modo Layout de Página na guia Exibir para ver a fração correta.
Os números de página são redefinidos para 1 em cada planilha
Por padrão, cada planilha em uma pasta de trabalho começa a contar páginas a partir de 1. Se você precisar de numeração contínua entre planilhas, defina o número da página inicial. Vá para Layout de Página > Configurar Página > Iniciador de Caixa de Diálogo > guia Página. Em Número da primeira página, insira o número desejado para aquela planilha começar.
Não é possível usar referências de células ou fórmulas
Os códigos de cabeçalho e rodapé são texto simples e não podem referenciar células da planilha ou usar funções do Excel como TEXTO. A fração é construída apenas com os códigos &[Page] e &[Pages]. Para numeração complexa, talvez seja necessário usar uma coluna auxiliar na planilha e referenciá-la na área de impressão.
Comparação entre formato de número padrão e fracionário
| Item | Número de página padrão (&[Page]) | Número de página fracionário (&[Page]/&[Pages]) |
|---|---|---|
| Formato de exibição | Apenas número inteiro | Exibe como uma razão ou fração |
| Caso de uso típico | Numeração sequencial simples | Documentos mostrando posição da página no total |
| Método de configuração | Botão Inserir Número da Página | Inserção manual de código ou combinação de dois botões |
| Atualização dinâmica | Atualiza por página | Ambas as partes atualizam por página e se o total mudar |
| Adição de texto personalizado | Pode adicionar texto antes/depois do código | Texto pode ser colocado ao redor de toda a fração |
Agora você pode adicionar números de página fracionários profissionais às suas impressões do Excel. Use o modo Layout de Página para editar cabeçalhos e ver as alterações instantaneamente. Para mais controle, explore a caixa de diálogo Configurar Página para ajustar margens e escala. Experimente usar separadores diferentes, como um hífen no código &[Page]-&[Pages] para um formato alternativo.