Você precisa localizar e selecionar rapidamente todas as células vazias ou todas as células que contêm fórmulas em uma planilha grande do Excel. A busca manual é lenta e sujeita a erros. O recurso Ir Para Especial do Excel oferece uma maneira direta de selecionar células com base em critérios específicos. Este artigo explica como usar o Ir Para Especial para selecionar instantaneamente todas as células em branco ou com fórmulas em uma única ação.
Principais Conclusões: Usando Ir Para Especial no Excel
- Página Inicial > Localizar e Selecionar > Ir Para Especial: Abre a caixa de diálogo para selecionar células por tipo, como em branco, fórmulas ou constantes.
- F5 > Especial: Um atalho de teclado alternativo para abrir diretamente a caixa de diálogo Ir Para Especial.
- Selecionar Em Branco ou Fórmulas: Escolha a opção adequada na caixa de diálogo para destacar instantaneamente todas as células correspondentes no intervalo selecionado.
O Que o Recurso Ir Para Especial Faz
Ir Para Especial é uma ferramenta de seleção dentro do Excel. Ela permite isolar células que compartilham um atributo comum. Você pode selecionar todas as células que estão em branco, contêm fórmulas, constantes, comentários ou têm regras de validação de dados. Isso é útil para limpeza de dados, auditoria e formatação. Por exemplo, você pode encontrar todas as células em branco para preenchê-las com um valor padrão. Também pode encontrar todas as células com fórmulas para verificar erros ou aplicar proteção.
O recurso funciona no intervalo atualmente selecionado. Se você selecionar uma única célula, o Excel pesquisa toda a área utilizada da planilha. É melhor selecionar um intervalo específico primeiro para um controle mais preciso. A seleção feita pelo Ir Para Especial geralmente é um intervalo não contíguo. Você pode então formatar, excluir ou editar todas as células selecionadas de uma só vez.
Passos para Selecionar Células em Branco ou com Fórmulas
Siga estes passos para usar o comando Ir Para Especial. O processo é o mesmo, seja para selecionar células em branco, fórmulas ou outros tipos de célula.
- Selecione o intervalo desejado
Clique e arraste para destacar as células que deseja pesquisar. Para pesquisar toda a planilha, clique em qualquer célula. - Abra a caixa de diálogo Ir Para Especial
Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Em seguida, escolha Ir Para Especial no menu suspenso. Alternativamente, pressione a tecla F5 e clique no botão Especial. - Escolha seus critérios de seleção
Na caixa de diálogo Ir Para Especial, você verá uma lista de opções. Para selecionar todas as células vazias, clique no botão de opção Em branco. Para selecionar todas as células que contêm fórmulas, clique no botão de opção Fórmulas. Você também pode refinar a seleção de fórmulas marcando as caixas para Números, Texto, Lógicos ou Erros. - Aplique a seleção
Clique em OK. O Excel selecionará imediatamente todas as células dentro do intervalo inicial que correspondem aos critérios escolhidos. As células selecionadas serão destacadas. - Execute sua ação
Com as células selecionadas, você pode agora realizar uma ação em lote. Digite um valor e pressione Ctrl+Enter para preencher todas as células em branco. Ou aplique uma formatação, como borda ou cor de preenchimento, a todas as células com fórmulas.
Usando o Método de Atalho de Teclado
Você pode acessar o recurso mais rapidamente usando atalhos de teclado. Primeiro, selecione seu intervalo. Pressione F5 para abrir a caixa de diálogo Ir Para. Em seguida, pressione Alt+S para abrir a caixa de diálogo Ir Para Especial. Use as teclas de seta para navegar pelas opções e pressione Enter para selecionar.
Erros Comuns e Limitações
Ir Para Especial Seleciona Células Ocultas ou Filtradas
O Ir Para Especial selecionará células que estão ocultas por linhas ou colunas ou filtradas. Se você excluir as células selecionadas, pode acidentalmente excluir dados ocultos. Sempre verifique se sua planilha tem filtros ou linhas ocultas antes de usar o recurso para exclusões.
Fórmulas que Retornam Strings Vazias Aparecem como Em Branco
Uma célula com uma fórmula como =”” parece vazia, mas não é selecionada pela opção Em branco. O Ir Para Especial Em branco seleciona apenas células verdadeiramente vazias. Para encontrar “em branco” gerados por fórmulas, use a opção Fórmulas e marque todos os subtipos.
Não é Possível Selecionar Ambos, Em Branco e Fórmulas, Simultaneamente
A caixa de diálogo Ir Para Especial permite apenas uma seleção primária por operação. Você não pode selecionar células em branco e com fórmulas em um único clique. Você deve executar o comando duas vezes e usar Ctrl para adicionar à seleção, ou usar um filtro mais avançado.
Opções do Ir Para Especial: Em Branco vs Fórmulas
| Item | Selecionar Em Branco | Selecionar Fórmulas |
|---|---|---|
| Uso Principal | Encontrar células vazias para entrada de dados ou limpeza | Auditar, proteger ou formatar células com cálculos |
| Células Selecionadas | Células sem conteúdo, fórmula ou espaço | Células que começam com sinal de igual (=) |
| Sub-opções Disponíveis | Nenhuma | Números, Texto, Lógicos, Erros |
| Ação Comum Após a Seleção | Preencher com valor usando Ctrl+Enter | Aplicar borda colorida ou verificar erros |
| Navegação por Teclado na Caixa de Diálogo | Pressione B | Pressione F |
Agora você pode selecionar rapidamente todas as células em branco ou com fórmulas em suas planilhas do Excel. Use o comando Ir Para Especial na guia Página Inicial ou o atalho F5. Lembre-se de que células com fórmulas que mostram texto vazio não são selecionadas como em branco. Para auditoria avançada, experimente usar Ir Para Especial para selecionar células com validação de dados ou comentários em seguida.