Talvez você precise limpar dados removendo caracteres indesejados como asteriscos, parênteses ou símbolos de moeda das células do Excel. Apagar manualmente cada um é lento e impraticável para grandes conjuntos de dados. O recurso Localizar e Substituir do Excel pode remover esses caracteres em massa. Este artigo explica como usar Localizar e Substituir para excluir caracteres específicos, incluindo curingas para padrões.
Principais Conclusões: Excluindo Caracteres com Localizar e Substituir
- Ctrl+H (caixa de diálogo Localizar e Substituir): Abre a ferramenta para pesquisar texto específico e substituí-lo por nada para excluí-lo.
- Uso do caractere til (~): Permite localizar e excluir caracteres curinga como o asterisco (*) ou ponto de interrogação (?).
- Comando Substituir Tudo: Remove instantaneamente todas as ocorrências do caractere ou padrão especificado no intervalo selecionado.
Como Localizar e Substituir Funciona para Excluir Texto
A ferramenta Localizar e Substituir do Excel procura o texto que você especifica e o substitui por um novo texto. Para excluir caracteres, você informa ao Excel para substituí-los por uma string vazia. Você pode segmentar um único caractere, uma sequência de caracteres ou um padrão usando curingas. Esse método funciona nos valores das células, mas não altera fórmulas. As alterações são permanentes após salvar a pasta de trabalho, portanto, é recomendável trabalhar em uma cópia dos dados.
Passos para Excluir Caracteres Específicos
Siga estes passos para remover caracteres indesejados da sua planilha.
- Selecione o intervalo de dados
Clique e arraste para selecionar as células, colunas ou linhas que contêm os caracteres que deseja excluir. Para processar a planilha inteira, clique no triângulo na interseção dos cabeçalhos de linha e coluna. - Abra a caixa de diálogo Localizar e Substituir
Pressione Ctrl+H no teclado. Você também pode ir para a guia Página Inicial, clicar em Localizar e Selecionar no grupo Edição e escolher Substituir. - Digite o caractere a localizar
Na caixa Localizar, digite o caractere exato que deseja excluir, como um cifrão ($) ou um hífen (-). - Deixe a caixa Substituir por vazia
Certifique-se de que a caixa Substituir por esteja completamente em branco. Isso informa ao Excel para substituir o caractere encontrado por nada, efetivamente excluindo-o. - Execute a substituição
Clique em Substituir Tudo. O Excel exibirá uma mensagem confirmando quantas substituições foram feitas. Clique em OK para fechar a mensagem.
Excluindo Caracteres Curinga
O asterisco (*) e o ponto de interrogação (?) são curingas no Localizar e Substituir. Para localizar esses caracteres literais, você deve prefixá-los com um til (~).
- Abra Localizar e Substituir
Selecione seus dados e pressione Ctrl+H. - Use o escape til
Para excluir um asterisco, digite ~* na caixa Localizar. Para excluir um ponto de interrogação, digite ~?. Deixe a caixa Substituir por vazia. - Execute o comando
Clique em Substituir Tudo para remover todas as ocorrências desse caractere curinga específico.
Erros Comuns e Limitações
Localizar e Substituir Excluiu Texto Demais
Se você usar um asterisco (*) sozinho na caixa Localizar, ele significa qualquer sequência de caracteres. Substituí-lo por nada apagará todo o conteúdo da célula. Sempre use o til (~*) para localizar um asterisco literal. Teste em uma pequena seleção de dados primeiro clicando em Localizar Próxima antes de usar Substituir Tudo.
Caracteres em Fórmulas Não São Removidos
Localizar e Substituir funciona no valor exibido da célula, não no código fonte da fórmula. Para remover um caractere de dentro de uma fórmula, você deve editar a barra de fórmulas diretamente ou usar uma coluna auxiliar com a função SUBSTITUIR.
Espaços ou Caracteres Não Imprimíveis Permanecem
Às vezes, os dados contêm espaços inseparáveis ou outros caracteres invisíveis. Eles podem não ser excluídos com um espaço comum. Use a função CARACT para identificar o código do caractere e, em seguida, use Localizar e Substituir com esse código. Por exemplo, CARACT(160) representa um espaço inseparável.
Localizar e Substituir vs. Função SUBSTITUIR
| Item | Localizar e Substituir | Função SUBSTITUIR |
|---|---|---|
| Tipo de Operação | Ação manual e única sobre valores de células | Baseada em fórmula, cria um novo valor dinamicamente |
| Permanência | Altera diretamente os dados originais | Os dados originais permanecem inalterados |
| Melhor Para | Limpar dados importados ou edições rápidas em massa | Transformação contínua de dados dentro de um fluxo de trabalho |
| Correspondência de Padrões | Suporta curingas (*, ?) para buscas flexíveis | Requer texto exato; sem suporte a curingas |
| Automação | Deve ser executado manualmente a cada vez | Atualiza automaticamente se os dados de origem mudarem |
Agora você pode limpar conjuntos de dados removendo pontuação, símbolos ou caracteres curinga indesejados. Use o comando Substituir Tudo para exclusões rápidas e em massa em colunas. Para uma técnica mais avançada, combine Localizar e Substituir com a função ARRUMAR para limpar espaços extras após remover caracteres.