Os Tipos de Dados Vinculados do Excel conectam sua planilha a um banco de dados online. Esse recurso permite extrair informações em tempo real diretamente para suas células. Você pode obter cotações de ações, detalhes de empresas e dados geográficos como população ou área. Este artigo explica como converter seu texto em dados vinculados e usar os novos campos que aparecem.
Principais Conclusões: Usando Tipos de Dados Vinculados do Excel
- Dados > Ações ou Geografia: Converte uma lista de nomes de empresas ou locais em tipos de dados interativos conectados à nuvem.
- Seletor de Campos (Ctrl+Shift+F5): Abre um painel para selecionar pontos de dados específicos, como preço ou população, para inserir em células adjacentes.
- Atualizar Dados (Botão direito > Tipo de Dado > Atualizar): Atualiza todas as informações vinculadas em sua pasta de trabalho para obter os valores mais recentes da fonte online.
Entendendo os Tipos de Dados Vinculados do Excel
Os Tipos de Dados Vinculados são um recurso disponível em assinaturas do Microsoft 365. Eles transformam texto comum em objetos ricos e conectados. Quando você digita um nome de empresa como “Microsoft” e o converte, o Excel o vincula a uma fonte online. A célula então contém um objeto de dados ao vivo, não apenas texto.
Dois tipos de dados principais são Ações e Geografia. O tipo Ações extrai dados financeiros de um provedor como a Refinitiv. O tipo Geografia obtém informações de fontes como o Microsoft Bing. Sua pasta de trabalho precisa de uma conexão com a internet para criar e atualizar esses tipos de dados. Os dados são armazenados na nuvem, não dentro do arquivo do Excel.
Pré-requisitos para Usar Tipos de Dados Vinculados
Você precisa de uma assinatura do Microsoft 365 e da versão mais recente do Excel para desktop. O recurso não está disponível em versões perpétuas antigas como Excel 2019. Você deve estar conectado com uma conta Microsoft. Uma conexão ativa com a internet é necessária para converter texto e atualizar dados. O recurso pode não estar disponível em todas as regiões devido a restrições do provedor de dados.
Passos para Converter Texto em Dados de Ações ou Geografia
O processo principal envolve selecionar seu texto e aplicar o tipo de dado. O Excel reconhecerá e converterá entradas válidas.
- Insira sua lista de dados
Digite sua lista de itens em uma única coluna. Para ações, use nomes de empresas ou símbolos de ticker como “MSFT” ou “Apple”. Para geografia, use nomes de países, estados ou cidades como “Japão” ou “Tóquio”. - Selecione o intervalo de células
Clique e arraste para destacar todas as células que contêm o texto que deseja converter. - Aplique o tipo de dado
Vá para a guia Dados na faixa de opções. No grupo Tipos de Dados, clique no ícone Ações ou no ícone Geografia. O Excel adicionará um pequeno ícone a cada célula que converter com sucesso. - Confirme a correspondência
Se o Excel não tiver certeza sobre uma correspondência, um ícone de ponto de interrogação aparecerá. Clique no ícone para ver um cartão com sugestões. Selecione a entidade correta na lista para finalizar o vínculo.
Extraindo Campos de Dados Específicos para Sua Planilha
Depois que as células são convertidas, você pode extrair detalhes específicos para colunas adjacentes. Isso é feito usando o seletor de campos ou uma fórmula simples.
Método 1: Usando o Painel Seletor de Campos
- Selecione uma célula de dados vinculados
Clique em uma célula que tenha o ícone de Ações ou Geografia. Um pequeno botão “Inserir Dados” aparece no canto superior direito. - Abra a lista de campos
Clique no botão Inserir Dados. Um menu suspenso lista campos disponíveis como “Preço”, “Variação” ou “População”. Você também pode pressionar Ctrl+Shift+F5 para abrir o painel seletor de campos no lado direito da janela. - Insira um campo
Clique em qualquer nome de campo da lista. O Excel adicionará instantaneamente esse ponto de dados na célula imediatamente à direita da célula selecionada. Para adicionar mais campos, selecione a próxima coluna vazia e escolha outro campo.
Método 2: Usando uma Fórmula com o Operador Ponto
- Inicie uma fórmula em uma nova célula
Clique em uma célula vazia ao lado da sua célula de dados vinculados. Digite um sinal de igual (=) para iniciar uma fórmula. - Referencie a célula vinculada
Clique na célula que contém o tipo de dado Ações ou Geografia. A referência da célula aparecerá em sua fórmula. - Adicione o nome do campo
Digite um ponto (.) após a referência da célula. Uma lista de campos disponíveis aparecerá. Você pode selecionar um da lista ou digitar seu nome, como .Price ou .Population. Pressione Enter para completar a fórmula e exibir os dados.
Erros Comuns e Limitações dos Dados
O Excel Mostra um Ponto de Interrogação em Vez de um Ícone de Dados
Isso significa que o Excel não conseguiu corresponder seu texto ao banco de dados online com confiança. Clique no ícone de ponto de interrogação. Um cartão aparece com possíveis correspondências. Revise a lista e selecione a correta. Para ações, usar o símbolo de ticker oficial geralmente dá uma correspondência mais precisa do que o nome da empresa.
Campos de Dados Aparecem como Erros #FIELD! ou #VALUE!
O erro #FIELD! significa que o ponto de dados específico não está disponível para aquela entidade. O erro #VALUE! geralmente ocorre se a célula de origem não for mais um tipo de dado vinculado válido. Reaplique o tipo de dado Ações ou Geografia à célula de origem. Em seguida, atualize os dados clicando com o botão direito na célula e selecionando Tipo de Dado > Atualizar.
Preços de Ações ou Dados Geográficos Estão Desatualizados
Os dados vinculados não são atualizados automaticamente em tempo real. Você precisa atualizá-los manualmente. Para atualizar todos os dados vinculados em sua pasta de trabalho, clique com o botão direito em qualquer célula com um tipo de dado e selecione Tipo de Dado > Atualizar. Você também pode ir em Dados > Atualizar Tudo. Observe que os preços das ações têm um atraso, tipicamente de 15 a 20 minutos, dependendo do provedor de dados.
Tipos de Dados Ações vs. Geografia: Principais Diferenças
| Item | Tipo de Dado Ações | Tipo de Dado Geografia |
|---|---|---|
| Fonte de Dados Principal | Base de dados financeira Refinitiv | Base de dados geográfica Microsoft Bing |
| Casos de Uso Comuns | Acompanhar preço de ação, valor de mercado, índice P/L | Obter população, área, capital, líder |
| Identificador Chave | Nome da empresa ou símbolo de ticker | Nome do país, cidade, estado ou província |
| Dados Atualizáveis | Sim, preços e métricas são atualizados | Sim, mas dados principais como área mudam com menos frequência |
| Causa Comum de Erro | Nome de empresa ambíguo ou empresa privada | Local com erro de digitação ou território não reconhecido |
Agora você pode extrair dados financeiros e demográficos ao vivo diretamente para suas planilhas do Excel. Comece convertendo uma coluna de nomes de empresas usando a guia Dados. Use o seletor de campos para adicionar preço atual e outras métricas à sua análise. Para um fluxo de trabalho mais avançado, tente usar os dados vinculados em Tabelas Dinâmicas para resumir informações por país ou setor.