Você vê as bordas das células na planilha do Excel, mas elas desaparecem ao imprimir ou criar um PDF. Isso acontece porque o Excel possui configurações separadas para exibição na tela e saída de impressão. O driver de impressão ou uma opção específica de configuração de página geralmente filtra bordas finas. Este artigo explica por que as bordas desaparecem e fornece etapas para fazê-las imprimir corretamente.
Principais conclusões: corrigindo problemas de impressão de bordas no Excel
- Layout da Página > Configurar Página > Planilha > Qualidade de Rascunho: Desabilitar essa configuração garante que toda a formatação das células, incluindo bordas, seja incluída no trabalho de impressão.
- Layout da Página > Ajustar Escala > caixas Largura/Altura: Definir essas caixas como ‘1 página’ impede que o redimensionamento torne as bordas muito finas para imprimir.
- Arquivo > Imprimir > Configurar Página > Planilha > Preto e branco: Desmarcar essa opção impede que bordas coloridas sejam omitidas em impressões em tons de cinza.
Por que as bordas do Excel aparecem na tela, mas não no papel
O Excel gerencia a exibição na tela e a saída de impressão por meio de mecanismos de renderização diferentes. O que você vê no monitor é desenhado pelo Windows e pela placa gráfica. A página impressa é renderizada por uma combinação do mecanismo de impressão do Excel e do driver da impressora. Uma causa comum é a configuração ‘Qualidade de Rascunho’, que acelera a impressão omitindo a maioria das bordas e gráficos das células. Outro problema frequente é o redimensionamento da página. Se você dimensionar uma planilha para caber em uma página, linhas de borda muito finas podem se tornar subpixel e são descartadas dos dados de impressão. Os drivers de impressora também possuem configurações que podem ignorar linhas cinza claras ou coloridas se o modo de impressão estiver definido como ‘Preto e branco’ ou ‘Rascunho rápido’.
Etapas para fazer as bordas das células imprimirem corretamente
Siga estas etapas em ordem para diagnosticar e corrigir os problemas mais comuns de impressão de bordas.
- Verifique a configuração ‘Qualidade de Rascunho’
Vá para a guia Layout da Página. Clique no pequeno iniciador de caixa de diálogo no canto inferior direito do grupo Configurar Página. Na caixa de diálogo Configurar Página, vá para a guia Planilha. Procure a caixa de seleção ‘Qualidade de rascunho’ na seção Imprimir. Se estiver marcada, desmarque-a e clique em OK. Essa configuração geralmente é ativada em pastas de trabalho grandes para economizar tinta, mas remove as bordas. - Ajuste as configurações de redimensionamento da página
Na guia Layout da Página, encontre o grupo Ajustar Escala. Observe as caixas ‘Largura’ e ‘Altura’. Se estiverem definidas como ‘Automático’ ou um valor como ‘Ajustar planilha em uma página’, o Excel reduzirá o conteúdo. Isso pode tornar as bordas muito finas. Defina ambas as caixas de volta para ‘Automático’ ou defina explicitamente a porcentagem de ‘Escala’ para 100%. - Verifique as configurações de cor de impressão
Clique em Arquivo > Imprimir. Na tela de configurações de impressão, clique em ‘Configurar Página’ na parte inferior. Na caixa de diálogo Configurar Página, vá para a guia Planilha. Encontre a caixa de seleção ‘Preto e branco’. Se estiver marcada, desmarque-a. Essa configuração instrui o Excel a ignorar bordas de células coloridas, o que pode incluir aquelas em cinza claro que você pretendia imprimir. - Torre as bordas mais grossas e escuras
Selecione as células com bordas ausentes. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no ícone de borda suspenso. Escolha ‘Cor da Linha’ e selecione preto sólido. Em seguida, clique no ícone de borda novamente, vá para ‘Estilo da Linha’ e escolha um estilo mais grosso, como a segunda opção. Por fim, aplique a borda novamente usando a opção ‘Todas as Bordas’ ou ‘Bordas Externas’. - Use o recurso de Visualização de Impressão
Sempre verifique Arquivo > Imprimir para ver a visualização de impressão antes de enviar o trabalho. O painel de visualização mostra exatamente o que será enviado para a impressora. Se as bordas estiverem ausentes aqui, o problema está na configuração de página do Excel. Se as bordas aparecerem na visualização, mas não no papel físico, o problema provavelmente está nas configurações do driver da impressora.
Se as bordas ainda não imprimirem
Após tentar as etapas principais, alguns cenários específicos exigem ações adicionais.
Bordas imprimem em algumas impressoras, mas não em outras
Isso aponta para um problema no driver da impressora. Abra as Configurações do Windows e vá para Dispositivos > Impressoras e scanners. Selecione sua impressora e clique em ‘Gerenciar’. Escolha ‘Preferências de impressão’. Procure uma guia ‘Qualidade’ ou ‘Modo’ e altere a configuração de ‘Rascunho’ ou ‘Econômico’ para ‘Normal’ ou ‘Melhor’. Além disso, procure um botão ‘Avançado’ e verifique as configurações relacionadas à impressão de gráficos ou espessuras de linha.
Bordas desaparecem apenas na exportação para PDF
Ao usar Arquivo > Salvar Como ou Exportar para criar um PDF, o problema pode estar nas configurações de criação do PDF. Na caixa de diálogo Salvar Como, após escolher PDF, clique no botão ‘Opções’. Na caixa de diálogo Opções, certifique-se de que ‘Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)’ NÃO esteja marcado. Esse modo de conformidade pode alterar elementos gráficos. Além disso, em ‘Publicar o quê’, certifique-se de que ‘Pasta de trabalho inteira’ esteja selecionado se suas bordas estiverem em uma planilha oculta.
Bordas ausentes em intervalos copiados na impressão
Se você colar um intervalo de células como imagem ou objeto vinculado, as bordas podem não fazer parte do formato copiado. Em vez de copiar e colar, tente definir a área de impressão diretamente. Selecione as células que deseja imprimir, vá para a guia Layout da Página e clique em Área de Impressão > Definir Área de Impressão. Isso instrui o Excel a imprimir as células originais com sua formatação nativa.
Exibição na tela vs saída impressa: principais diferenças
| Item | Exibição na tela | Saída impressa |
|---|---|---|
| Mecanismo de renderização | Subsistema gráfico do Windows | Mecanismo de impressão do Excel e driver da impressora |
| Espessura mínima da linha | Pode exibir linhas subpixel | Linhas abaixo de uma certa espessura são ignoradas |
| Tratamento de cores | Mostra todas as cores conforme definidas | Pode converter cores para tons de cinza ou omiti-las |
| Configuração Qualidade de Rascunho | Não tem efeito | Quando ativada, remove bordas e gráficos |
| Impacto do redimensionamento da página | Ajusta-se dinamicamente na tela | A redução permanente pode excluir bordas finas |
Agora você pode garantir que suas bordas do Excel imprimam de forma confiável todas as vezes. Sempre use a Visualização de Impressão para confirmar a saída antes de finalizar um relatório. Para controle avançado, explore a caixa de diálogo ‘Formatar Células’ para definir estilos de borda personalizados com menos probabilidade de serem filtrados. Lembre-se de que definir a área de impressão é mais confiável do que copiar células como imagem para impressão.