Você tem uma célula no Excel mostrando datas como números ou números como texto. O formato de número personalizado da célula está causando o problema de exibição. Isso acontece quando uma célula herda um formato de uma célula copiada ou de um modelo. Este artigo explica como usar o atalho Ctrl+Shift+~ para redefinir o formato de número de qualquer célula de volta ao formato Geral padrão instantaneamente.
Principais Conclusões: Redefinir Formato de Número para Geral
- Ctrl+Shift+~ (Tilde): Aplica instantaneamente o formato de número Geral à célula ou intervalo selecionado.
- Página Inicial > Menu suspenso Formato de Número > Geral: O método manual pela faixa de opções para obter o mesmo resultado.
- Formato Geral: O formato de célula padrão que exibe os dados conforme você os digita, sem regras especiais de formatação.
O que o Formato de Número Geral Faz
O formato Geral é a configuração padrão do Excel para todas as células novas. Ele não aplica regras específicas para exibir números, datas ou texto. Uma célula com o formato Geral mostra uma data como data, um número como número e texto como texto. O formato só muda se você aplicar manualmente um diferente, como Moeda, Data ou um código personalizado como “dd/mm/aaaa”.
Problemas ocorrem quando o formato de uma célula não corresponde aos seus dados. Por exemplo, uma célula formatada como Texto mostrará um número, mas o tratará como texto, impedindo cálculos. Uma célula formatada como Número exibirá o valor serial subjacente de uma data. Redefinir para Geral limpa esses formatos aplicados e permite que o Excel interprete o valor bruto da célula corretamente.
Entendendo a Tecla Tilde
A tecla tilde (~) geralmente está localizada no canto superior esquerdo de um teclado americano, acima da tecla Tab. O atalho Ctrl+Shift+~ exige que você mantenha pressionadas as teclas Control e Shift e, em seguida, pressione a tecla tilde. Este é um atalho global que funciona em todas as versões modernas do Excel para Windows e Mac.
Passos para Aplicar o Atalho Ctrl+Shift+~
- Selecione a célula ou intervalo alvo
Clique na célula com o formato incorreto. Para redefinir várias células, clique e arraste para selecionar um intervalo de células. - Pressione o atalho do teclado
Mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift no seu teclado. Enquanto as mantém pressionadas, pressione a tecla tilde (~). Solte todas as teclas. - Verifique a mudança de formato
A exibição da célula selecionada será atualizada imediatamente. Verifique a caixa Formato de Número no grupo Número da guia Página Inicial. Agora deve mostrar “Geral”.
Método Alternativo Usando a Faixa de Opções
Se você preferir usar o mouse ou o atalho não funcionar, use a faixa de opções.
- Selecione a célula ou intervalo
Clique na célula que deseja redefinir. - Abra o menu suspenso Formato de Número
Vá para a guia Página Inicial na faixa de opções. No grupo Número, clique no menu suspenso que provavelmente mostra o formato atual, como “Moeda” ou “Data”. - Escolha Geral
Na lista de categorias de formato, clique em “Geral” no topo da lista. O formato da célula será redefinido.
Erros Comuns e Limitações
O Atalho Não Altera o Valor da Célula
O atalho Ctrl+Shift+~ altera apenas o formato do número, não o valor subjacente da célula. Se uma data for exibida como um número como 45123, aplicar o formato Geral não a converterá de volta para a exibição de data. Você deve reaplicar um formato de Data. O atalho limpa as regras de formatação, mas não realiza conversão de dados.
Limpar Toda a Formatação vs. Limpar Formato de Número
Não confunda este atalho com limpar toda a formatação. O atalho Alt, H, E, F limpa fontes, cores e bordas além do formato de número. Use Ctrl+Shift+~ quando você quiser apenas redefinir o formato de número para Geral, mantendo os outros estilos de célula intactos.
Formato é Reaplicado pela Formatação Condicional
Se a aparência da célula for controlada por uma regra de Formatação Condicional, redefinir o formato de número pode não ter efeito visível. A regra condicional substitui o formato base. Você deve editar ou excluir a regra em Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras.
Atalhos de Teclado para Formatos de Número Comuns
| Tipo de Formato | Atalho do Teclado | Uso Principal |
|---|---|---|
| Geral | Ctrl+Shift+~ | Redefinir para o padrão, sem formatação especial |
| Número | Ctrl+Shift+! | Aplicar duas casas decimais, com separador de milhares |
| Hora | Ctrl+Shift+@ | Formatar como hora:minuto AM/PM |
| Data | Ctrl+Shift+# | Formatar como dia-mês-ano |
| Moeda | Ctrl+Shift+$ | Aplicar símbolo de moeda e duas casas decimais |
| Porcentagem | Ctrl+Shift+% | Multiplicar valor por 100 e adicionar símbolo % |
| Científico | Ctrl+Shift+^ | Exibir números em notação exponencial |
Agora você pode redefinir rapidamente o formato de número de qualquer célula usando o atalho Ctrl+Shift+~. Isso corrige problemas de exibição sem alterar valores de célula ou outra formatação. Para correções relacionadas, experimente o comando Limpar Formatação na guia Página Inicial. Uma dica avançada útil é criar um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para o formato Geral para acesso ainda mais rápido com um clique.