Você precisa formatar números no Excel para tornar valores grandes mais legíveis. Adicionar separadores de milhares manualmente é um processo lento. O atalho de teclado Ctrl+Shift+1 aplica esse formato instantaneamente. Este artigo explica como o atalho funciona e fornece as etapas para usá-lo.
Principais Conclusões: Atalho de Separador de Milhares no Excel
- Ctrl+Shift+1: Aplica o formato Número com duas casas decimais e separador de milhares às células selecionadas.
- Página Inicial > Menu Suspenso de Formato de Número > Número: O comando equivalente na faixa de opções para a mesma formatação.
- Ctrl+Shift+~ (Til): Reverte números formatados de volta para o formato Geral.
O que o Formato de Número Ctrl+Shift+1 Faz
O atalho Ctrl+Shift+1 aplica o formato Número interno do Excel. Esse formato exibe números com vírgula como separador de milhares e mostra duas casas decimais por padrão. Por exemplo, o valor 1234567.89 se torna 1.234.567,89. Esse formato não altera o valor subjacente da célula, apenas sua apresentação visual.
O formato está vinculado às configurações regionais do seu sistema no Windows. O separador de vírgula é padrão para regiões como os Estados Unidos. Em regiões europeias, o sistema pode usar ponto como separador de milhares e vírgula para decimais. O atalho usa o separador definido em Configurações do Windows > Hora e Idioma > Região.
Pré-requisitos para Usar o Atalho
Você deve selecionar uma ou mais células contendo dados numéricos primeiro. O atalho funciona em uma única célula, um intervalo ou colunas inteiras. Não funcionará em células formatadas como Texto, mesmo que contenham dígitos. Você pode aplicá-lo a células vazias, mas o formato só ficará visível após inserir um número.
Passos para Aplicar o Formato de Separador de Milhares
- Selecione as células desejadas
Clique em uma única célula ou clique e arraste para selecionar um intervalo de células com números. - Pressione o atalho de teclado
Mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift e pressione a tecla 1. Solte todas as teclas. As células selecionadas serão atualizadas instantaneamente para exibir os números formatados. - Verifique a formatação
Observe a célula formatada. Você deve ver pontos separando os milhares (ou vírgulas, dependendo da região). Verifique a barra de fórmulas para confirmar que o valor numérico original permanece inalterado.
Usando a Faixa de Opções como Método Alternativo
Se preferir usar o mouse, você pode obter o mesmo resultado pela guia Página Inicial.
- Selecione suas células
Destaque as células que deseja formatar. - Navegue até o grupo Número
Na guia Página Inicial, localize o grupo de comandos Número. - Escolha o formato Número
Clique no menu suspenso no grupo Número. Normalmente exibe “Geral”. Selecione “Número” na lista. Isso aplica o formato idêntico ao Ctrl+Shift+1.
Erros Comuns e Limitações de Formatação
Atalho Não Faz Nada ou Aplica Formato Errado
Se pressionar Ctrl+Shift+1 não tiver efeito, suas células podem estar formatadas como Texto. Células formatadas como texto ignoram atalhos de formatação de número. Corrija isso selecionando as células, indo em Página Inicial > Número > menu suspenso e escolhendo “Geral”. Em seguida, reinsira os números ou use Colar Especial > Valores para convertê-los.
Precisando de Menos ou Mais Casas Decimais
O formato padrão mostra duas casas decimais. Para aumentar as casas decimais, selecione as células formatadas e clique no botão Aumentar Casas Decimais no grupo Página Inicial > Número. Para diminuir as casas decimais, clique no botão Diminuir Casas Decimais. Você também pode abrir a caixa de diálogo Formatar Células com Ctrl+1 para definir um número preciso de casas decimais.
Removendo o Formato de Separador de Milhares
Para reverter para um número simples sem separadores, use o atalho Ctrl+Shift+~. Isso aplica o formato Geral. Alternativamente, use o menu suspenso na faixa de opções da guia Página Inicial e selecione “Geral”. Isso remove toda a formatação de número específica.
Atalhos de Teclado para Formatos de Número Relacionados
| Estilo de Formato | Atalho de Teclado | Caminho na Faixa de Opções |
|---|---|---|
| Número com separador de milhares | Ctrl+Shift+1 | Página Inicial > Número > Número |
| Formato Geral (sem formato específico) | Ctrl+Shift+~ (Til) | Página Inicial > Número > Geral |
| Formato de Hora | Ctrl+Shift+@ | Página Inicial > Número > Hora |
| Formato de Data | Ctrl+Shift+# | Página Inicial > Número > Data Abreviada |
| Formato de Moeda | Ctrl+Shift+$ | Página Inicial > Número > Moeda |
| Formato de Porcentagem | Ctrl+Shift+% | Página Inicial > Número > Porcentagem |
Agora você pode formatar números grandes para legibilidade com um único toque. Use Ctrl+Shift+1 em dados financeiros ou qualquer coluna de valores. Experimente o atalho Ctrl+Shift+$ em seguida para aplicar um símbolo de moeda. Para controle avançado, lembre-se de que Ctrl+1 abre a caixa de diálogo Formatar Células, onde você pode criar um formato de número personalizado.