Onde Encontrar Rascunhos de Reunião no Novo Outlook Após Sair do Outlook Clássico

Ao migrar do Outlook clássico para o novo Outlook para Windows, os rascunhos de reunião iniciados no clássico podem parecer desaparecer. Isso ocorre porque o novo Outlook armazena rascunhos de reunião em um local diferente do Outlook clássico. O novo aplicativo Outlook usa um sistema de armazenamento baseado em nuvem que não sincroniza automaticamente os rascunhos da versão clássica para desktop. Este artigo explica onde o novo Outlook armazena rascunhos de reunião e como recuperar rascunhos criados no Outlook clássico.

Por que os Rascunhos de Reunião Não Aparecem Automaticamente no Novo Outlook

O Outlook clássico armazena rascunhos de reunião em um arquivo de dados local no seu computador. Esse arquivo pode ser um arquivo PST para contas POP3 ou um arquivo OST para contas Exchange e IMAP. Os rascunhos nesses arquivos não são sincronizados com o armazenamento em nuvem do Microsoft 365, a menos que você os mova manualmente. O novo Outlook para Windows usa uma arquitetura baseada em nuvem. Ele mostra apenas itens armazenados no servidor Exchange Online ou na sua caixa de correio do Microsoft 365. Arquivos locais do Outlook clássico não são importados quando você troca de aplicativo. É por isso que seus rascunhos de reunião parecem estar ausentes após sair do Outlook clássico.

Outro motivo é que o novo Outlook não abre o mesmo arquivo de dados usado pelo Outlook clássico. Cada versão do Outlook mantém seu próprio perfil e referências de arquivo de dados. Ao iniciar o novo Outlook, ele cria uma nova conexão com seu servidor de e-mail e ignora o cache local do Outlook clássico. Os rascunhos salvos no Outlook clássico permanecem no arquivo de dados local antigo, que o novo Outlook não consegue ver.

Onde o Outlook Clássico Armazena Rascunhos de Reunião

O Outlook clássico armazena todas as solicitações de reunião e compromissos não enviados na pasta Rascunhos da conta de e-mail que você estava usando. Por exemplo, se você usa uma conta Exchange, o rascunho é salvo na pasta Rascunhos dessa caixa de correio Exchange. No entanto, o rascunho está presente apenas no arquivo de cache OST local. A cópia no servidor da pasta Rascunhos pode não conter o rascunho, porque o Outlook clássico muitas vezes atrasa a sincronização de rascunhos com o servidor até que você envie o item. Esse armazenamento apenas local significa que o rascunho não está disponível no novo Outlook.

Passos para Encontrar e Recuperar Rascunhos de Reunião no Novo Outlook

Para recuperar rascunhos de reunião criados no Outlook clássico, você deve primeiro abrir o Outlook clássico e localizar o rascunho. Em seguida, copie manualmente os detalhes da reunião para o novo Outlook. Siga estes passos.

1. Abra o Outlook clássico
   Inicie a versão clássica do Outlook no seu computador. Se você já a desinstalou, pode ser necessário reinstalá-la a partir do instalador do Microsoft 365 ou do portal da sua empresa. Não abra o novo Outlook ainda.
2. Vá para a pasta Rascunhos
   No painel de pastas à esquerda da janela, clique na pasta Rascunhos sob sua conta de e-mail. Se você tiver várias contas, verifique a pasta Rascunhos em cada conta onde possa ter criado o rascunho da reunião.
3. Encontre o rascunho da reunião
   Procure itens na pasta Rascunhos que tenham um ícone de reunião. O ícone de reunião parece um pequeno calendário com um relógio. Você também pode classificar a lista por tipo de ícone para agrupar rascunhos de reunião.
4. Clique duas vezes no rascunho para abri-lo
   Clique duas vezes no rascunho da reunião para abri-lo em uma nova janela. Isso mostra todos os detalhes da reunião, incluindo participantes, assunto, local e corpo do texto.
5. Copie os detalhes da reunião
   Selecione todo o texto no corpo da reunião pressionando Ctrl+A. Copie com Ctrl+C. Anote ou copie a lista de participantes, assunto, local e horários de início/término separadamente. Você também pode tirar uma captura de tela para referência.
6. Feche o Outlook clássico
   Feche o aplicativo Outlook clássico. Não é necessário salvar o rascunho novamente. Ele permanecerá na pasta Rascunhos até que você o exclua.
7. Abra o novo Outlook
   Inicie o novo aplicativo Outlook para Windows. Faça login com a mesma conta de e-mail que você usava no Outlook clássico.
8. Crie uma nova reunião no novo Outlook
   Clique no ícone Calendário no painel de navegação esquerdo. Clique no botão Novo Evento no topo da visualização do calendário. Alternativamente, pressione Ctrl+Shift+Q para abrir uma nova solicitação de reunião.
9. Cole os detalhes da reunião copiados
   Na janela da nova reunião, insira o assunto, local, horários de início e término e participantes do rascunho original. Cole o texto do corpo pressionando Ctrl+V na área de descrição da reunião.
10. Salve ou envie a reunião
    Clique no botão Enviar para enviar o convite da reunião aos participantes. Se você não estiver pronto para enviá-lo, clique no botão Salvar na faixa de opções. O rascunho é salvo na pasta Rascunhos do novo Outlook e ficará visível na próxima vez que você abrir o aplicativo.

Usando o Recurso de Importação para Mover Rascunhos Automaticamente

O novo Outlook não possui uma opção de importação direta para rascunhos do Outlook clássico. No entanto, você pode exportar toda a pasta Rascunhos do Outlook clássico como um arquivo PST e depois importá-lo para o novo Outlook. Esse método move todos os rascunhos de uma vez, não apenas rascunhos de reunião.

1. Exporte rascunhos do Outlook clássico
   No Outlook clássico, vá em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Escolha Exportar para um arquivo e selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Selecione a pasta Rascunhos e escolha um local para salvar o arquivo PST.
2. Importe o arquivo PST para o novo Outlook
   No novo Outlook, clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar. Escolha Importar de outro programa ou arquivo e selecione Arquivo de Dados do Outlook (.pst). Navegue até o arquivo PST exportado e selecione Importar itens para a mesma pasta. O novo Outlook coloca os rascunhos na pasta Rascunhos da sua conta.
3. Verifique os rascunhos importados
   Abra a pasta Rascunhos no novo Outlook. Você deve ver todos os seus rascunhos de reunião listados agora. Clique duas vezes em qualquer rascunho de reunião para abri-lo e enviá-lo.

Se os Rascunhos de Reunião Ainda Não Aparecerem Após a Importação

Se o método de importação não trouxer seus rascunhos de reunião para o novo Outlook, os rascunhos podem ter sido armazenados em um arquivo de dados secundário ou em uma conta diferente. Verifique os cenários a seguir.

Rascunhos Salvos em um Arquivo PST Que Não é o Padrão

O Outlook clássico permite criar arquivos PST adicionais para arquivamento ou projetos separados. Se você salvou o rascunho da reunião em um arquivo PST não padrão, primeiro abra esse arquivo PST no Outlook clássico. Vá em Arquivo > Abrir e Exportar > Abrir Arquivo de Dados do Outlook e selecione o arquivo PST. Em seguida, localize a pasta Rascunhos dentro desse arquivo PST. Exporte esse arquivo PST específico e importe-o para o novo Outlook.

Rascunhos Criados em uma Caixa de Correio Compartilhada

Se você criou o rascunho da reunião em uma caixa de correio compartilhada que havia adicionado ao Outlook clássico, o rascunho está armazenado na pasta Rascunhos dessa caixa de correio compartilhada. No Outlook clássico, clique com o botão direito no nome da caixa de correio compartilhada no painel de pastas e selecione Abrir em nova janela. Em seguida, navegue até a pasta Rascunhos nessa janela. Exporte a pasta Rascunhos da caixa de correio compartilhada. No novo Outlook, adicione novamente a caixa de correio compartilhada indo em Exibir > Adicionar pasta compartilhada. Depois, importe o arquivo PST para a pasta Rascunhos dessa caixa de correio compartilhada.

Rascunhos Perdidos Após uma Migração Mal-sucedida

Se você desinstalou o Outlook clássico antes de copiar seus rascunhos, o arquivo OST ou PST local pode ter sido excluído. Nesse caso, não é possível recuperar os rascunhos. Para evitar isso, sempre copie seus rascunhos antes de desinstalar o Outlook clássico. Se o arquivo PST ainda existir no seu computador, você pode abri-lo no Outlook clássico clicando duas vezes no arquivo. Em seguida, siga as etapas de exportação acima.

Item	Outlook Clássico	Novo Outlook
Local de armazenamento de rascunhos	Arquivo PST ou OST local	Caixa de correio na nuvem (Exchange Online)
Visibilidade dos rascunhos entre dispositivos	Apenas no dispositivo onde o rascunho foi criado	Visível em todos os dispositivos conectados à mesma conta
Método para recuperar rascunhos após a migração	Não aplicável	Cópia manual ou importação PST
Sincronização automática de rascunhos	Rascunhos sincronizam com o servidor apenas quando enviados	Rascunhos sincronizam imediatamente com a nuvem

Agora você pode localizar e recuperar rascunhos de reunião do Outlook clássico ao usar o novo Outlook. O método mais confiável é abrir o Outlook clássico, encontrar o rascunho na pasta Rascunhos e copiar os detalhes da reunião para uma nova reunião no novo Outlook. Para recuperação em massa, use o recurso de exportação e importação PST. Para evitar perder rascunhos no futuro, sempre envie ou salve rascunhos de reunião no novo Outlook em vez do clássico. Como dica avançada, você pode ativar o suplemento do Outlook clássico chamado Meeting Suggestion para salvar automaticamente rascunhos de reunião como compromissos no seu calendário, facilitando encontrá-los em qualquer versão do Outlook.