Talvez você precise alterar um intervalo nomeado no Excel porque os dados de origem de uma fórmula foram movidos ou expandidos. Ou pode haver nomes antigos e não utilizados poluindo sua pasta de trabalho. O Gerenciador de Nomes é a ferramenta central para gerenciar todos os nomes definidos. Este artigo explica como abrir o Gerenciador de Nomes e usá-lo para modificar ou remover intervalos nomeados.
Principais Pontos: Gerenciando Intervalos Nomeados
- Fórmulas > Gerenciador de Nomes: Abre a caixa de diálogo para visualizar, editar, filtrar e excluir todos os nomes definidos na pasta de trabalho.
- Botão Editar no Gerenciador de Nomes: Permite alterar a referência, o escopo ou o comentário do nome sem modificar as fórmulas que o utilizam.
- Botão Excluir no Gerenciador de Nomes: Remove permanentemente um nome selecionado; qualquer fórmula que o use exibirá o erro #NOME?.
O Que a Ferramenta Gerenciador de Nomes Faz
O Gerenciador de Nomes é uma caixa de diálogo que lista todos os nomes definidos na sua pasta de trabalho do Excel. Isso inclui intervalos nomeados, constantes e fórmulas. Para cada nome, ele mostra seu valor atual, as células a que se refere, seu escopo e qualquer comentário. O escopo determina onde o nome é reconhecido: em toda a pasta de trabalho ou apenas em uma planilha específica. Você precisa ter uma pasta de trabalho aberta para usar o Gerenciador de Nomes; ele não gerencia nomes em arquivos fechados. Antes de editar, certifique-se de saber quais células o nome deve referenciar atualmente para evitar quebrar fórmulas dependentes.
Passos para Modificar ou Remover um Intervalo Nomeado
Siga estes passos para alterar a definição de um intervalo nomeado ou excluí-lo completamente da sua pasta de trabalho.
- Abra o Gerenciador de Nomes
Vá para a guia Fórmulas na faixa de opções. No grupo Nomes Definidos, clique no botão Gerenciador de Nomes. Você também pode pressionar Ctrl + F3 para abri-lo diretamente. - Selecione o Nome a Editar
Na caixa de diálogo Gerenciador de Nomes, percorra a lista ou use o filtro na parte superior para encontrar o intervalo nomeado específico. Clique uma vez no nome para selecioná-lo. - Edite as Propriedades do Nome
Com o nome selecionado, clique no botão Editar acima da lista. Na caixa de diálogo Editar Nome, você pode alterar o próprio nome no campo Nome. Mais comumente, você alterará o campo Refere-se a na parte inferior. Clique no pequeno ícone de seletor de intervalo à direita da caixa Refere-se a, selecione o novo intervalo de células na sua planilha e pressione Enter. Clique em OK para salvar as alterações. - Exclua um Intervalo Nomeado
Na lista do Gerenciador de Nomes, selecione o nome que deseja remover. Clique no botão Excluir. Uma caixa de confirmação aparecerá; clique em OK para excluir permanentemente o nome. Lembre-se de que qualquer fórmula existente que use este nome agora retornará um erro #NOME?. - Feche o Gerenciador de Nomes
Após fazer suas edições ou exclusões, clique no botão Fechar. As alterações entram em vigor imediatamente na sua pasta de trabalho.
Erros Comuns e Limitações
Aqui estão problemas específicos que os usuários encontram ao trabalhar com o Gerenciador de Nomes.
Não é Possível Editar ou Excluir um Nome
Se os botões Editar ou Excluir estiverem desabilitados, o nome provavelmente foi definido pelo próprio Excel, como um nome de tabela ou uma referência estruturada. Você não pode editá-los pelo Gerenciador de Nomes. Para tabelas, selecione a tabela e use a guia Design da Tabela para renomeá-la.
Erro #REF! Após Editar um Nome
Isso acontece se você editar incorretamente o intervalo em Refere-se a e apontá-lo para células que não existem, como uma planilha excluída. Reabra o Gerenciador de Nomes, selecione o nome e clique em Editar. Selecione cuidadosamente a planilha e o intervalo de células corretos para o campo Refere-se a.
Gerenciador de Nomes Mostra um Nome Duplicado
O Excel permite que o mesmo nome exista se tiver escopos diferentes. Por exemplo, “Dados” pode ser um nome de nível de pasta de trabalho e também um nome de nível de planilha na Planilha1. O Gerenciador de Nomes mostrará ambos. Verifique a coluna Escopo para distingui-los. Exclua o que você não precisa.
Editar vs. Excluir um Intervalo Nomeado
| Item | Editar um Nome | Excluir um Nome |
|---|---|---|
| Ação Principal | Alterar o texto do nome, a referência de célula, o escopo ou o comentário | Remover a definição do nome completamente da pasta de trabalho |
| Efeito nas Fórmulas | Fórmulas que usam o nome são atualizadas automaticamente com a nova referência | Fórmulas que usam o nome exibem o erro #NOME? |
| Melhor Para | Atualizar um intervalo que foi movido ou expandido | Remover nomes obsoletos ou incorretos que não são mais usados |
| Recuperação | Alterações podem ser desfeitas com Ctrl + Z imediatamente após | O nome deve ser recriado manualmente; não há desfazer automático após fechar o gerenciador |
| Botão no Gerenciador de Nomes | Editar | Excluir |
Agora você pode limpar e manter com eficiência os intervalos nomeados em suas pastas de trabalho do Excel. Use o filtro no Gerenciador de Nomes para localizar rapidamente nomes com escopo em uma planilha específica. Para controle avançado, lembre-se de que você pode usar a caixa Refere-se a na caixa de diálogo Editar para criar intervalos nomeados dinâmicos usando funções como DESLOC.