Você precisa adicionar números de página, nomes de arquivo ou datas às suas planilhas impressas do Excel. Cabeçalhos e rodapés são a forma padrão de incluir essas informações. A exibição Layout de Página do Excel oferece um método direto para editá-los. Este artigo explica como inserir e personalizar cabeçalhos e rodapés usando essa exibição.
Principais pontos: Adicionar Cabeçalhos e Rodapés na Exibição Layout de Página
- Exibir > Layout de Página: Alterna a pasta de trabalho para uma exibição onde cabeçalhos e rodapés ficam visíveis e editáveis diretamente na planilha.
- Clique na área do cabeçalho ou rodapé: Ativa a guia contextual Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e permite digitar texto personalizado ou inserir códigos.
- Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé > guia Design: Fornece botões para inserir elementos automáticos como números de página, data atual e caminho do arquivo na seção selecionada do cabeçalho ou rodapé.
Entendendo Cabeçalhos, Rodapés e a Exibição Layout de Página
Cabeçalhos e rodapés são áreas reservadas na parte superior e inferior de cada página impressa. Eles não ficam visíveis na exibição Normal padrão, onde você normalmente trabalha com dados. A exibição Layout de Página simula a página impressa na tela. Essa exibição mostra margens, quebras de página e as áreas reais de cabeçalho e rodapé. Você pode clicar diretamente nessas áreas para editá-las, vendo uma prévia ao vivo das alterações. Antes de começar, certifique-se de que seus dados estão prontos para impressão, pois essa exibição é projetada para a configuração final da página.
Passos para Inserir e Modificar Cabeçalhos e Rodapés
Siga estes passos para adicionar ou alterar cabeçalhos e rodapés usando a interface da exibição Layout de Página.
- Alternar para a Exibição Layout de Página
Abra sua pasta de trabalho no Excel. Vá para a guia Exibir na faixa de opções. No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique no botão Layout de Página. Sua planilha mudará para uma exibição página por página. - Clique para Editar o Cabeçalho ou Rodapé
Role até o topo da primeira página para ver a área do cabeçalho, marcada pelo texto “Clique para adicionar cabeçalho”. Clique dentro da seção esquerda, central ou direita dessa área. A guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé aparecerá na faixa de opções. - Adicionar Texto Personalizado ou Elementos Automáticos
Você pode simplesmente digitar texto, como um título de relatório. Para inserir dados automáticos, use os comandos no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé na guia Design. Por exemplo, clique em Número da Página para adicionar um código que mostrará o número correto em cada página. Clique em Data Atual para inserir a data em que o arquivo for impresso. - Navegar até o Rodapé
Role até o final da página para a área do rodapé, marcada “Clique para adicionar rodapé”. Clique dentro de uma de suas três seções. Você pode adicionar elementos diferentes aqui, como o caminho do arquivo usando o botão Caminho do Arquivo ou o nome da planilha com o botão Nome da Planilha. - Formatar Texto e Fechar a Exibição
Use as opções padrão de formatação de fonte na guia Página Inicial para alterar o estilo do texto do cabeçalho ou rodapé. Quando terminar, você pode retornar à exibição Normal clicando em Exibir > Normal, ou permanecer na exibição Layout de Página para verificar outras páginas.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
Editar cabeçalhos e rodapés tem restrições específicas. Conhecê-las evita erros de formatação.
Texto do Cabeçalho ou Rodapé Aparece Cortado ao Imprimir
Isso geralmente acontece quando o texto do cabeçalho ou rodapé é muito grande ou a margem é muito pequena. O cabeçalho e o rodapé ficam dentro das áreas de margem superior e inferior. Vá em Layout de Página > Margens e selecione Margens Personalizadas. Na caixa de diálogo Configurar Página, aumente o valor da margem Superior ou Inferior na guia Margens para dar mais espaço ao seu texto.
Cabeçalhos Diferentes Não Aparecem na Primeira Página ou em Páginas Pares/Ímpares
Por padrão, um cabeçalho criado se aplica a todas as páginas. Para criar um cabeçalho diferente para a primeira página, marque a caixa Diferente na Primeira Página na guia Design de Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Para criar cabeçalhos diferentes para páginas pares e ímpares, marque a caixa Diferente em Páginas Pares e Ímpares. Em seguida, você deve clicar nas áreas designadas para cada tipo de página para definir o texto exclusivo.
Código do Número da Página Mostra &[Página] em Vez de um Número
Na exibição Layout de Página, você vê o código do campo, como &[Página], não o número real. Isso é normal. Para ver os números de página reais, visualize a impressão pressionando Ctrl+P para abrir o painel de visualização de impressão. A visualização mostrará os números de página calculados.
Exibição Layout de Página vs. Caixa de Diálogo Configurar Página: Principais Diferenças
| Item | Exibição Layout de Página | Caixa de Diálogo Configurar Página |
|---|---|---|
| Método de Acesso | Exibir > Layout de Página | Layout de Página > Iniciador da Configurar Página |
| Interface de Edição | Clique e digite diretamente na planilha | Caixa de diálogo separada com caixas de texto |
| Pré-visualização Visual | Prévia ao vivo e no contexto na planilha | Sem prévia ao vivo; apenas uma pequena amostra na caixa de diálogo |
| Melhor Para | Edições rápidas e formatação visual | Controle preciso e aplicação de configurações a várias planilhas |
| Inserção de Elementos | Usa botões da faixa de opções na guia Design | Usa botões de ícone acima das caixas de texto |
Agora você pode adicionar cabeçalhos e rodapés profissionais às suas impressões do Excel. Use a exibição Layout de Página para uma experiência de edição visual. Para mais controle, explore a guia Cabeçalho/Rodapé na caixa de diálogo Configurar Página. Experimente usar o comando Inserir > Cabeçalho e Rodapé, que também alterna para a exibição Layout de Página, mas foca o cursor diretamente no cabeçalho.