Como Definir um Horário de Lembrete Padrão para Todos os Novos Eventos do Calendário do Outlook

Você quer que todo novo evento de calendário criado no Outlook inclua automaticamente um lembrete, mas está cansado de configurá-lo manualmente toda vez. O Outlook usa um lembrete padrão de 15 minutos antes do evento, mas você pode preferir 30 minutos, 1 hora ou até um dia inteiro. Este artigo explica como alterar o lembrete padrão para que todos os novos compromissos e reuniões herdem sua configuração preferida. Você aprenderá o caminho exato do menu e a única configuração a ajustar.

Visão Geral do Recurso de Lembrete Padrão no Calendário do Outlook

O recurso de lembrete padrão aplica um lembrete a todo novo compromisso ou reunião que você cria no calendário do Outlook. O lembrete aparece como uma notificação pop-up no horário especificado antes do início do evento. Esse recurso faz parte da seção Opções de calendário nas configurações principais do Outlook.

Por padrão, o Outlook define lembretes para 15 minutos antes de um evento. Você pode alterar para qualquer intervalo predefinido entre 0 minutos e 2 semanas. O tempo de lembrete se aplica apenas a novos eventos criados após a alteração da configuração. Eventos existentes mantêm seus tempos de lembrete originais.

Para usar este recurso, você precisa de um perfil do Outlook funcional conectado a uma conta Microsoft 365, Exchange ou IMAP. A configuração está disponível no Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook 2021, Outlook para Microsoft 365 e Outlook na web (OWA) com pequenas diferenças nos caminhos de menu.

Passos para Alterar o Horário de Lembrete Padrão para Todos os Novos Eventos

Siga estes passos para definir um novo horário de lembrete padrão no Outlook para Windows. O processo leva menos de um minuto.

1. Abra o Outlook e vá para Arquivo > Opções
   Inicie o Outlook. Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo. Na exibição de backstage, clique em Opções na parte inferior do painel esquerdo. A caixa de diálogo Opções do Outlook é aberta.
2. Selecione a categoria Calendário
   No painel esquerdo da caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Calendário. O painel direito mostra todas as configurações relacionadas ao calendário.
3. Localize a seção Opções de calendário
   Role para baixo até o grupo Opções de calendário. Ele está próximo ao topo da página de configurações do Calendário.
4. Marque a caixa Lembretes padrão
   Certifique-se de que a caixa de seleção rotulada Lembretes padrão esteja marcada. Se estiver desmarcada, o Outlook não mostrará nenhum lembrete para novos eventos. Marcar esta caixa habilita a lista suspensa de tempo de lembrete.
5. Escolha o horário de lembrete desejado
   Clique na lista suspensa ao lado de Lembretes padrão. Selecione o intervalo de tempo desejado. As opções incluem 0 minutos, 5 minutos, 10 minutos, 15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas, 3 horas, 1 dia, 2 dias, 1 semana e 2 semanas. Por exemplo, selecione 1 hora se quiser que todos os novos eventos lembrem você 60 minutos antes do início.
6. Clique em OK para salvar a configuração
   Clique no botão OK na parte inferior da caixa de diálogo Opções do Outlook. O novo horário de lembrete padrão agora está ativo para todos os novos eventos de calendário que você criar.

Para verificar a alteração, crie um novo compromisso ou reunião. Abra o módulo Calendário, clique em Novo Compromisso ou Nova Reunião. O campo Lembrete no topo do formulário do evento deve mostrar seu novo horário padrão.

O Que Saber Sobre Eventos Existentes e Eventos Recorrentes

A configuração de lembrete padrão não altera lembretes em eventos que você já criou. Cada evento existente mantém seu tempo de lembrete individual. Se quiser atualizar lembretes em vários eventos existentes, você deve editar cada evento manualmente ou usar um script.

Para eventos recorrentes, o lembrete definido ao criar a primeira ocorrência se aplica a todas as ocorrências futuras. Alterar o horário de lembrete padrão após criar uma série recorrente não afeta essa série. Você deve editar a série e alterar o lembrete no formulário do compromisso.

Lembrete Não Aparecendo para Novos Eventos

Se você definiu um lembrete padrão, mas novos eventos ainda mostram “Nenhum” no campo Lembrete, a caixa de seleção Lembretes padrão pode estar desmarcada. Volte para Arquivo > Opções > Calendário e confirme se a caixa está marcada. Verifique também se a lista suspensa mostra um valor de tempo, não “0 minutos”.

Outlook na Web (OWA) Lembrete Padrão

A configuração de lembrete padrão para o Outlook na web é separada do aplicativo de desktop. Para alterá-la no OWA, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecione Exibir todas as configurações do Outlook, vá para Calendário > Eventos e convites e ajuste a lista suspensa Lembrete padrão. Clique em Salvar.

Lembrete Não Toca Som

Um lembrete padrão pode mostrar um pop-up, mas não tocar um som. Para habilitar o som, vá para Arquivo > Opções > Calendário. Em Opções de calendário, clique em Opções de lembrete. Marque Tocar som de lembrete e clique em OK. O arquivo de som deve ser um arquivo .wav válido. O arquivo padrão é reminder.wav localizado na pasta Windows Media.

Item	Aplicativo Desktop (Outlook para Windows)	Outlook na Web (OWA)
Caminho do menu para a configuração	Arquivo > Opções > Calendário > Opções de calendário	Engrenagem de configurações > Exibir todas as configurações do Outlook > Calendário > Eventos e convites
Tempo de lembrete padrão	15 minutos	15 minutos
Tempo máximo de lembrete	2 semanas	2 semanas
Afeta eventos existentes	Não	Não
Local do controle de som	Arquivo > Opções > Calendário > Opções de lembrete	Não disponível no OWA

Agora você pode definir um horário de lembrete padrão que se adequa à sua agenda. Tente configurá-lo para 30 minutos para reuniões diárias ou 1 dia para prazos importantes. Para acesso mais rápido, use o atalho de teclado Ctrl+Shift+A para criar um novo compromisso com o novo lembrete padrão já aplicado.