Você precisa agendar uma reunião ou evento repetitivo que termina em uma data específica. O recurso de recorrência do Outlook lida com isso automaticamente. Este artigo explica como configurar um item de calendário recorrente com uma data de término definida.
Você pode criar eventos que se repetem diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. O processo envolve definir o padrão de recorrência e depois especificar quando ele deve terminar.
Você aprenderá as etapas para configurar um compromisso ou reunião recorrente que termina em um dia específico.
Principais Pontos: Definir Data de Término de Evento Recorrente
- Série de Compromissos > Recorrência > Intervalo de recorrência > Terminar em: Define a data da última ocorrência para qualquer item de calendário repetitivo.
- Novo Compromisso > Botão Recorrência: Abre a caixa de diálogo principal para definir o padrão de repetição e a condição de término.
- Clique duplo na exibição do calendário: Abre um evento único existente; você deve abrir a série inteira para alterar sua data de término.
Como o Outlook Gerencia Eventos Recorrentes
Um evento recorrente no Outlook é um único item com um padrão definido. Não é uma série de eventos individuais. O padrão inclui a frequência, a hora de início de cada instância e o intervalo.
O intervalo de recorrência tem três opções principais. Você pode definir um número de ocorrências, uma data de término ou não ter data de término. Escolher uma data de término específica é o método mais preciso para concluir uma série.
Você deve usar a caixa de diálogo Recorrência para definir ou modificar essas propriedades. Alterar a data de término de uma instância na série requer abrir a série inteira, não apenas aquela ocorrência.
Etapas para Criar um Evento Recorrente com Data de Término
- Abra seu calendário e crie um novo evento
No Outlook, vá para o módulo Calendário. Clique no botão Novo Compromisso ou clique duas vezes em um horário no calendário. - Insira os detalhes básicos do evento
Na janela do compromisso, preencha o Assunto, Local e defina a Hora de início e Hora de término para a primeira ocorrência. - Abra a caixa de diálogo Recorrência
Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique no botão Recorrência. Você também pode pressionar Ctrl+G. - Defina o padrão de recorrência
Na caixa de diálogo Recorrência do Compromisso, escolha o padrão em Padrão de recorrência. Selecione Diário, Semanal, Mensal ou Anual. Em seguida, configure os detalhes específicos, como o dia da semana. - Defina o intervalo de recorrência
Na mesma caixa de diálogo, localize a seção Intervalo de recorrência. Selecione a opção chamada Terminar em. Use o seletor de data ao lado para escolher sua data de término específica. Clique em OK. - Salve o evento recorrente
Você retornará à janela do compromisso. O título agora mostra Série de Compromissos. Clique em Salvar e Fechar para criar o evento recorrente no seu calendário.
Modificando uma Série Recorrente Existente
- Abra a série, não uma instância única
Na exibição do calendário, clique duas vezes no evento recorrente. Uma caixa de diálogo perguntará se você deseja abrir a série ou apenas uma ocorrência. Selecione Abrir a Série. - Acesse as configurações de recorrência novamente
Com a série aberta, clique no botão Recorrência na guia Série de Compromissos. A mesma caixa de diálogo Recorrência do Compromisso será aberta. - Altere a data de Terminar em
Na seção Intervalo de recorrência, certifique-se de que Terminar em esteja selecionado. Ajuste a data usando o seletor. Clique em OK e depois em Salvar e Fechar.
Erros Comuns e Limitações
Editar uma Instância Única Quebra o Padrão
Se você clicar duas vezes em um evento da série e escolher Abrir Esta Ocorrência, qualquer alteração feita afetará apenas essa instância. Essa ação cria uma exceção. Não altera a data de término da série inteira. Para alterar a data de término, você deve sempre abrir a série inteira.
A Data de Término é Baseada no Padrão
A data de término que você define é a data da *última ocorrência*. O Outlook calcula a última data válida que corresponde ao seu padrão de recorrência na ou antes da data de Terminar em especificada. Se seu evento é toda terça-feira e você define Terminar em para uma quarta-feira, o último evento será na terça-feira anterior a essa quarta-feira.
Opções de Recorrência para Reuniões
O processo é idêntico para reuniões com participantes. Use Nova Reunião em vez de Novo Compromisso. Após definir a recorrência e uma data de término, adicione seus participantes e envie o convite. Todas as instâncias serão enviadas em um único convite.
Comparação das Opções de Intervalo de Recorrência
| Item | Terminar em (Data Específica) | Terminar após (X Ocorrências) | Sem data de término |
|---|---|---|---|
| Melhor para | Um prazo fixo no calendário | Um número definido de sessões | Eventos contínuos e indefinidos |
| Nível de controle | Alto | Médio | Nenhum |
| Exemplo de uso | Uma série de reuniões de projeto terminando em 31 de julho | Um curso de treinamento de 10 semanas | Uma reunião semanal da equipe |
| Modificação | Alterar a data do calendário | Alterar o número de ocorrências | Deve adicionar uma condição de término depois |
Agora você pode agendar qualquer evento repetitivo com uma conclusão precisa. Use a opção Terminar em para obter o máximo controle sobre sua série de calendário. Para padrões mensais complexos, explore as opções Mensais, como a segunda terça-feira. Lembre-se de sempre abrir a série inteira quando precisar alterar sua data de término.