Como criar um bloco de anotações do Microsoft Copilot para pesquisa de projetos

Você quer coletar e organizar pesquisas para um projeto usando o Microsoft Copilot. Um bloco de anotações do Copilot permite reunir informações da web, documentos internos e conversas em um único documento estruturado. Este artigo explica como configurar o bloco, adicionar conteúdo e mantê-lo atualizado conforme sua pesquisa cresce.

Entendendo o recurso de bloco de anotações do Copilot para pesquisa

Um bloco de anotações do Copilot é um espaço de chat persistente no Copilot para Microsoft 365. Diferente do painel padrão do Copilot, que é redefinido após cada sessão, a guia Notebook mantém o histórico da conversa e o contexto em várias visitas. Isso a torna ideal para pesquisas de projetos em que você acumula conhecimento ao longo de dias ou semanas.

O Notebook oferece suporte a formatação de rich text, blocos de código e anexos de arquivos. Você pode pedir ao Copilot para resumir páginas da web, comparar especificações de produtos ou explicar conceitos técnicos, e as respostas permanecem no Notebook para referência futura. O Notebook também respeita as políticas de segurança de dados da sua organização — o Copilot acessa apenas arquivos e sites aos quais você tem permissão de visualizar.

Antes de começar, verifique se você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365. A guia Notebook está disponível no aplicativo web do Copilot em copilot.microsoft.com e na barra lateral do Copilot no Microsoft Edge. Você também precisa de uma conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 conectada ao seu locatário.

Etapas para criar seu bloco de anotações de pesquisa

Método 1: Usando a guia Notebook do Copilot

1. Abra o bloco de anotações do Copilot
   Acesse copilot.microsoft.com e faça login com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365. Clique na guia Notebook na parte superior da interface do Copilot. Se você não vir a guia Notebook, seu administrador pode tê-la desabilitado — entre em contato com o departamento de TI.
2. Defina o tópico do bloco
   Digite uma descrição curta do seu projeto na caixa de prompt na parte inferior, por exemplo: “Estou pesquisando soluções de armazenamento de energia renovável para um relatório de sustentabilidade corporativa.” Clique no ícone de envio. O Copilot responde com uma visão geral inicial e pergunta se você quer se aprofundar.
3. Adicione referências de origem
   Clique no ícone de clipe de papel ou em Adicionar referência na área de prompt. Selecione arquivos do seu OneDrive ou SharePoint, ou cole URLs. O Copilot usa essas fontes para basear suas respostas. Por exemplo, anexe um PDF de uma análise de concorrentes ou uma URL para um white paper do setor.
4. Faça perguntas de acompanhamento
   Continue a conversa fazendo perguntas específicas sobre suas fontes. Por exemplo: “Resuma as três principais químicas de bateria mencionadas no PDF anexado.” Cada resposta permanece no histórico do Notebook.
5. Formate e organize as respostas
   Passe o mouse sobre qualquer resposta do Copilot e clique no ícone Copiar. Cole o texto em um documento do Word ou página do OneNote dedicada ao seu projeto. Use títulos, negrito e marcadores para estruturar o conteúdo.
6. Salve e volte depois
   O Notebook salva automaticamente sua conversa. Feche a guia e volte a copilot.microsoft.com. Clique na guia Notebook novamente — sua conversa anterior ainda está lá. Você pode renomear o bloco clicando no ícone de lápis ao lado do nome padrão.

Método 2: Criando um bloco de anotações no Word com o Copilot

1. Abra um novo documento do Word
   Inicie o Word e crie um documento em branco. Salve-o com um nome de projeto, como “Pesquisa_Armazenamento_Solar.docx”.
2. Abra o Copilot no Word
   Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Alt+I. O painel do Copilot é aberto no lado direito do documento.
3. Peça ao Copilot para redigir seções de pesquisa
   No painel do Copilot, digite uma solicitação como: “Redija uma seção comparando custos, vida útil e impacto ambiental de baterias de íon-lítio e de fluxo.” O Copilot escreve o conteúdo diretamente no documento. Revise e edite conforme necessário.
4. Referencie arquivos existentes
   Clique no botão Referências no painel do Copilot. Escolha arquivos do seu OneDrive ou SharePoint. O Copilot lê esses arquivos e adapta suas respostas com base no conteúdo deles.
5. Adicione suas próprias anotações
   Após cada resposta do Copilot, adicione sua própria análise ou perguntas em um parágrafo separado. Use a galeria Estilos para aplicar títulos como Título 1 para tópicos principais e Título 2 para subtópicos.
6. Salve e compartilhe o bloco de anotações
   Salve o documento no seu OneDrive ou SharePoint. Use o botão Compartilhar para enviar um link para os membros da equipe. Eles podem visualizar ou editar o documento se você conceder permissões.

Erros comuns e limitações

O bloco de anotações do Copilot não lembra de sessões anteriores

Se você fechou o navegador ou trocou de conta, o Notebook pode aparecer vazio. Sempre faça login com a mesma conta do Microsoft 365 usada ao iniciar. Se o problema persistir, limpe o cache do navegador e faça login novamente. A guia Notebook retém o histórico apenas para o usuário conectado no mesmo dispositivo.

O Copilot retorna respostas genéricas, não baseadas em suas fontes

O Copilot pode recorrer à pesquisa na web se você não anexar referências específicas. Sempre clique em Adicionar referência e selecione os arquivos ou URLs que deseja que o Copilot use. Para melhores resultados, anexe pelo menos duas fontes e formule seu prompt para referenciá-las explicitamente, por exemplo: “Com base nos PDFs anexados, liste os três principais riscos.”

O bloco de anotações do Copilot não oferece suporte a colaboração em tempo real

Apenas uma pessoa pode interagir com uma sessão do bloco de anotações do Copilot por vez. Se sua equipe precisar colaborar, exporte o conteúdo do Notebook para um documento do Word compartilhado ou bloco de anotações do OneNote. Use Arquivo > Exportar > Word no aplicativo web do Copilot para baixar a conversa como um arquivo .docx e, em seguida, faça upload para uma biblioteca do SharePoint compartilhada.

O conteúdo do bloco de anotações do Copilot não é salvo automaticamente no OneDrive

O Notebook existe apenas no aplicativo web do Copilot. Para preservar sua pesquisa, copie manualmente as respostas principais para um documento do Word ou OneNote. Defina um lembrete recorrente para exportar o Notebook toda semana se você estiver conduzindo uma pesquisa de longo prazo.

Item	Guia Notebook do Copilot	Documento do Word com Copilot
Descrição	Espaço de chat persistente no aplicativo web do Copilot	Documento padrão do Word onde o Copilot escreve o conteúdo inline
Melhor para	Pesquisa exploratória com muitas perguntas de acompanhamento	Relatórios estruturados com seções formatadas
Persistência	Salva automaticamente na sessão do navegador; exportação manual necessária para backup	Salvo como arquivo no OneDrive ou SharePoint
Colaboração	Usuário único por sessão	Coautoria em tempo real com membros da equipe
Arquivos de referência	Anexar arquivos e URLs por prompt	Selecionar arquivos do OneDrive ou SharePoint pelo botão Referências

Agora você pode criar um bloco de anotações do Copilot para pesquisa de projetos usando a guia Notebook dedicada no aplicativo web do Copilot ou um documento do Word com o painel do Copilot. Comece com uma descrição clara do projeto e anexe arquivos de origem relevantes para obter respostas fundamentadas. Para projetos de pesquisa de longo prazo, defina um lembrete semanal para exportar sua conversa do Notebook para um documento compartilhado, para que sua equipe possa revisar e editar as descobertas.