Inserir o mesmo símbolo repetidamente em um documento do Word reduz sua produtividade. Você pode precisar do símbolo de copyright, grau ou uma seta personalizada a cada poucos parágrafos. O Word tem uma biblioteca de símbolos integrada, mas abrir a caixa de diálogo toda vez perde tempo. Este artigo mostra como atribuir um atalho de teclado a qualquer símbolo para inseri-lo com duas teclas.
Principais conclusões: Criar um atalho do Word para qualquer símbolo
- Inserir > Símbolo > Mais Símbolos > Tecla de Atalho: Abre a caixa de diálogo Personalizar Teclado, onde você atribui uma combinação de teclas a um símbolo selecionado.
- Combinações Alt+Ctrl+Tecla ou Ctrl+Shift+Tecla: Use essas combinações reservadas para evitar conflitos com atalhos existentes do Word.
- Salvar alterações no Normal.dotm: Torna o atalho disponível em todos os documentos futuros.
Como o Word Armazena Símbolos e Atalhos de Teclado
O Word armazena cada símbolo como um caractere Unicode. A caixa de diálogo Inserir Símbolo permite navegar por categoria ou fonte. Cada símbolo tem um código de caractere que o Word usa internamente. Quando você atribui um atalho, o Word grava esse mapeamento no modelo Normal.dotm ou no modelo do documento atual. O atalho é salvo como uma entrada de vinculação de tecla no arquivo de modelo. Você pode reatribuir qualquer combinação de teclas que não seja reservada para funções principais do Word. Combinações reservadas comuns incluem Ctrl+B para negrito e Ctrl+I para itálico. O Word avisa se uma combinação já está atribuída a outro comando.
O atalho se aplica ao comando InsertSymbol com o código de caractere específico. O Word não distingue entre símbolos diferentes que compartilham o mesmo código de caractere em fontes diferentes. Se você atribuir um atalho a um símbolo da fonte Wingdings, o atalho inserirá esse caractere da fonte que estiver ativa no ponto de inserção.
Passos para Atribuir um Atalho de Teclado a Qualquer Símbolo
Estes passos funcionam no Word 2016, Word 2019, Word 2021 e Word para Microsoft 365 no Windows. O layout da caixa de diálogo é idêntico nessas versões.
- Abra a caixa de diálogo Símbolo
Clique na guia Inserir na faixa de opções. No grupo Símbolos, clique em Símbolo e selecione Mais Símbolos na parte inferior do menu suspenso. - Selecione o símbolo desejado
Na caixa de diálogo Símbolo, escolha uma fonte no menu suspenso Fonte, se necessário. Role pela grade ou digite o código do caractere no campo Código do caractere. Clique no símbolo para destacá-lo. - Abra a caixa de diálogo Personalizar Teclado
Clique no botão Tecla de Atalho na parte inferior da caixa de diálogo Símbolo. Isso abre a caixa de diálogo Personalizar Teclado com o símbolo já selecionado na lista Comandos. - Digite sua combinação de teclas
Clique dentro da caixa Pressione a nova tecla de atalho. Pressione as teclas que deseja usar, por exemplo Alt+Ctrl+S. O Word mostra as teclas pressionadas. Se a combinação já estiver atribuída a outro comando, o Word exibe esse comando abaixo da caixa. - Escolha onde salvar o atalho
No menu suspenso Salvar alterações em, selecione Normal.dotm para disponibilizar o atalho em todos os documentos. Selecione o nome do documento atual para restringir o atalho apenas a esse arquivo. - Atribua e feche
Clique no botão Atribuir. O Word move a combinação para a lista Teclas atuais. Clique em Fechar para sair da caixa de diálogo Personalizar Teclado. Clique em Fechar novamente para sair da caixa de diálogo Símbolo.
Teste Seu Novo Atalho
Pressione a combinação de teclas que você atribuiu. O Word insere o símbolo na posição do cursor. Se nada acontecer, repita os passos e verifique se a combinação aparece na lista Teclas atuais. Se a combinação ainda estiver marcada como não atribuída, clique em Atribuir novamente.
Erros Comuns e Coisas a Evitar
Conflitos de Combinação de Teclas com Atalhos Existentes
O Word exibirá o nome do comando atualmente atribuído se você escolher uma combinação que já está em uso. Por exemplo, Ctrl+P está atribuído a Imprimir. Se você atribuir um símbolo a Ctrl+P, o Word o reatribuirá e o atalho Imprimir deixará de funcionar. Evite combinações de tecla única com Ctrl ou Ctrl+Shift que são usadas pelo Word, como Ctrl+Z para Desfazer ou Ctrl+Shift+E para Controlar Alterações. Combinações seguras incluem Alt+Ctrl+letra, Alt+Shift+letra ou Ctrl+Alt+Shift+letra.
Atalho Não Funciona em Todos os Documentos
Se você selecionou o documento atual no menu suspenso Salvar alterações em, o atalho funciona apenas nesse arquivo. Abra a caixa de diálogo Símbolo novamente, selecione o mesmo símbolo e altere o local de salvamento para Normal.dotm. Você deve clicar em Atribuir novamente para atualizar o modelo.
Símbolo Inserido da Fonte Errada
O atalho insere o código do caractere, não a fonte. Se a fonte ativa no cursor não contiver esse glifo, o Word pode exibir um quadrado ou um caractere diferente. Certifique-se de que a fonte usada na caixa de diálogo Símbolo esteja instalada e selecionada no documento antes de pressionar o atalho. Para símbolos padrão como © ou ™, a maioria das fontes inclui esses caracteres. Para símbolos de fontes decorativas como Wingdings ou Webdings, você deve alternar para essa fonte primeiro ou usar um estilo de caractere que force a fonte.
Atalho Perdido Após Atualização do Word ou Redefinição de Perfil
Se você reinstalar o Word ou redefinir seus dados de usuário, o modelo Normal.dotm é substituído. Seus atalhos são perdidos. Faça backup do arquivo Normal.dotm da pasta %appdata%\Microsoft\Templates para um local seguro. Após uma redefinição, copie o backup de volta para a mesma pasta com o Word fechado.
Comparação de Métodos de Atalho de Símbolo: Personalizar Teclado vs AutoCorreção vs Partes Rápidas
| Item | Personalizar Teclado | AutoCorreção | Partes Rápidas |
|---|---|---|---|
| Método de ativação | Combinação de teclas | Texto digitado substituído ao pressionar Enter ou Espaço | Botão na faixa de opções ou Alt+texto |
| Velocidade | Mais rápido — duas teclas | Rápido — digite o texto e pressione Espaço | Moderado — vários cliques ou navegação Alt |
| Funciona em todos os documentos | Sim, se salvo no Normal.dotm | Sim, se adicionado à lista padrão | Sim, se salvo no modelo de Blocos de Construção |
| Risco de ativação acidental | Baixo — é necessário pressionar a combinação exata | Médio — texto comum como “tm” ativa o símbolo de marca registrada | Baixo — apenas inserção manual |
| Suporta qualquer símbolo | Sim | Limitado a símbolos com entradas Unicode existentes | Sim |
Para símbolos que você insere mais de cinco vezes por documento, use o método Personalizar Teclado. Para símbolos que você insere raramente, use AutoCorreção ou Partes Rápidas para evitar poluir sua lista de atalhos.
Agora você pode atribuir um atalho de teclado a qualquer símbolo no Word usando a caixa de diálogo Personalizar Teclado. Comece abrindo Inserir > Símbolo > Mais Símbolos e selecionando o símbolo desejado. Use combinações Alt+Ctrl+letra para evitar conflitos com atalhos existentes. Para símbolos que você usa diariamente, este método economiza vários segundos por inserção e mantém suas mãos no teclado.