Corrigir erro ‘Visualização não pode ser compartilhada’ no Notion em banco de dados com origem restrita

Ao tentar compartilhar uma visualização de banco de dados no Notion, você pode ver a mensagem de erro “Visualização não pode ser compartilhada.” Isso acontece quando o banco de dados usa uma visualização vinculada que busca dados de um banco de dados de origem com restrições de compartilhamento. O banco de dados de origem pode ter suas permissões de compartilhamento definidas como “Sem Acesso” ou “Pode Visualizar” sem ativar o compartilhamento de link para visualizações. Este artigo explica por que esse erro ocorre e fornece as etapas exatas para corrigi-lo, permitindo que você compartilhe a visualização com sucesso.

Por que o erro “Visualização não pode ser compartilhada” aparece

Os bancos de dados do Notion podem ser vinculados a um banco de dados de origem usando o recurso “Banco de Dados Vinculado”. Isso cria uma visualização que exibe dados da origem, mas reside em uma página diferente. Quando você tenta compartilhar essa visualização com outras pessoas, o Notion verifica as permissões de compartilhamento do banco de dados de origem. Se o banco de dados de origem tiver o compartilhamento desativado ou definido como “Sem Acesso”, a visualização vinculada não pode ser compartilhada. O erro ocorre porque o banco de dados de origem controla o acesso aos dados subjacentes. Mesmo que a página que contém a visualização vinculada tenha o compartilhamento público ativado, a visualização em si permanece bloqueada se a origem não permitir o acesso externo.

Como funcionam as visualizações de banco de dados vinculado

Uma visualização de banco de dados vinculado é essencialmente uma janela para outro banco de dados. Ela mostra as mesmas linhas e colunas da origem, mas pode ter seus próprios filtros, classificações e configurações de exibição. O vínculo é mantido por um ID de banco de dados exclusivo. Quando você compartilha a página que contém essa visualização, o Notion deve verificar se o banco de dados de origem permite o compartilhamento. Se a origem for um banco de dados privado sem acesso público, a visualização vinculada herda essa restrição.

Dois tipos de restrições de compartilhamento

Existem dois cenários comuns que desencadeiam esse erro. Primeiro, o banco de dados de origem está em um espaço de trabalho onde o compartilhamento está desativado pelo proprietário do espaço de trabalho. Segundo, o próprio banco de dados de origem tem sua opção de compartilhamento individual desativada. Em ambos os casos, a visualização vinculada não pode substituir as configurações de permissão da origem.

Etapas para compartilhar uma visualização de banco de dados quando a origem está restrita

Você tem dois métodos para corrigir esse problema. O Método 1 funciona se você tiver acesso ao banco de dados de origem e puder alterar suas configurações de compartilhamento. O Método 2 funciona quando você não pode modificar o banco de dados de origem ou não tem permissão para fazê-lo.

Método 1: Ativar o compartilhamento no banco de dados de origem

1. Abra a página do banco de dados de origem
   Navegue até a página que contém o banco de dados original. Este é o banco de dados do qual a visualização vinculada extrai dados.
2. Clique no botão Compartilhar
   No canto superior direito da página, clique no botão Compartilhar (o ícone com uma pessoa e um sinal de mais).
3. Ative o compartilhamento de link
   No menu Compartilhar, ative “Compartilhar na web” ou “Compartilhar com o espaço de trabalho” dependendo da sua necessidade. Para compartilhamento externo, selecione “Pode Editar” ou “Pode Comentar” no menu suspenso. Não selecione “Pode Visualizar” porque isso ainda bloqueia o compartilhamento de visualização em alguns casos.
4. Volte para a página da visualização vinculada
   Retorne à página onde a visualização do banco de dados vinculado está localizada. Atualize a página pressionando F5 ou Ctrl+R.
5. Compartilhe a página novamente
   Clique no botão Compartilhar nesta página. O erro não deve mais aparecer. Agora você pode copiar o link de compartilhamento ou convidar pessoas específicas.

Método 2: Duplicar o banco de dados para remover o vínculo

Se você não puder alterar as permissões do banco de dados de origem porque ele pertence a outro espaço de trabalho ou você não tem direitos de edição, duplique o banco de dados para criar uma cópia independente.

1. Abra a visualização do banco de dados vinculado
   Vá para a página que contém a visualização do banco de dados vinculado que você deseja compartilhar.
2. Clique no menu do banco de dados
   Clique no título do banco de dados no topo da visualização. Um menu suspenso aparece.
3. Selecione Duplicar
   No menu suspenso, escolha “Duplicar”. Um novo banco de dados é criado na mesma página com os mesmos dados, mas sem o vínculo com a origem.
4. Exclua a visualização vinculada original
   Passe o mouse sobre a visualização do banco de dados vinculado original, clique no ícone de seis pontos à esquerda e selecione “Excluir”. Mantenha apenas a versão duplicada.
5. Compartilhe a página
   Agora clique no botão Compartilhar. O banco de dados duplicado é independente, portanto não há restrição de origem. Você pode compartilhar a página normalmente.

Se o Notion ainda mostrar o erro após a correção principal

Compartilhamento do espaço de trabalho desativado pelo administrador

Se o proprietário do espaço de trabalho desativou o compartilhamento público para todo o espaço de trabalho, você não pode compartilhar nenhuma visualização de banco de dados externamente. Entre em contato com o administrador do seu espaço de trabalho e peça para ativar “Permitir que membros do espaço de trabalho compartilhem páginas publicamente” em Configurações e Membros > Configurações > Espaço de Trabalho > Compartilhamento.

Banco de dados está dentro de uma página privada

Se o banco de dados de origem estiver aninhado dentro de uma página que possui restrições de compartilhamento, o erro persiste. Verifique as configurações de compartilhamento da página pai. Abra a página pai, clique em Compartilhar e ative o compartilhamento de link lá também. O banco de dados de origem deve estar em uma página que já esteja compartilhada.

Visualização vinculada usa um filtro que oculta todas as linhas

Um problema diferente ocorre quando a visualização vinculada tem um filtro que resulta em zero linhas visíveis. O Notion pode mostrar um erro genérico que parece semelhante. Remova todos os filtros na visualização vinculada temporariamente para ver se os dados aparecem. Se aparecerem, o filtro era o problema, não a restrição de compartilhamento.

Opções de compartilhamento de banco de dados do Notion comparadas

Configuração de Compartilhamento	Visualização Vinculada Pode Ser Compartilhada	Banco de Dados de Origem Deve Ser Compartilhado
Origem: Sem Acesso	Não	Não
Origem: Pode Visualizar (interno)	Não	Sim
Origem: Pode Comentar	Sim	Sim
Origem: Pode Editar	Sim	Sim
Banco de dados duplicado (sem vínculo)	Sim	Não necessário

Esta tabela mostra que a única maneira de compartilhar uma visualização vinculada é dar ao banco de dados de origem pelo menos acesso “Pode Comentar”. Duplicar o banco de dados remove a dependência completamente.

Agora você pode compartilhar visualizações de banco de dados mesmo quando o banco de dados de origem tem restrições. Use as configurações de compartilhamento do banco de dados de origem se tiver acesso, ou duplique o banco de dados para criar uma cópia independente. Como dica avançada, considere criar um espaço de trabalho separado para bancos de dados voltados ao público para nunca mais encontrar essa restrição.