Corrigir margens cortadas no Word ao imprimir em impressora somente Carta

Ao imprimir um documento do Word em uma impressora que só aceita papel Carta, as margens direita e inferior geralmente são cortadas. Isso acontece porque o Word usa o tamanho de página configurado no documento, que pode ser diferente do tamanho físico do papel suportado pela impressora. O driver da impressora então reduz a área de impressão, cortando o conteúdo que fica fora dos limites do papel Carta.

Este artigo explica por que o Word corta margens em impressoras somente Carta e oferece cinco soluções confiáveis. Você aprenderá a alterar o tamanho da página, ajustar margens, usar opções de redimensionamento e modificar configurações da impressora para evitar cortes. Cada método funciona com Word para Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 e versões anteriores no Windows 11 e Windows 10.

Ao final deste artigo, você poderá imprimir qualquer documento sem perder conteúdo, independentemente do tamanho original da página.

Por que o Word corta margens ao imprimir em impressoras somente Carta

O corte de margens no Word durante a impressão ocorre quando o tamanho da página do documento não corresponde ao tamanho de papel suportado pela impressora. Uma impressora somente Carta só pode manusear papel de 8,5 por 11 polegadas. Se o documento estiver configurado para um tamanho diferente, como A4 (8,27 por 11,69 polegadas) ou Legal (8,5 por 14 polegadas), o driver da impressora precisa ajustar o conteúdo para caber na folha Carta. A maioria dos drivers lida com essa incompatibilidade reduzindo o documento. Mas a redução pode fazer com que o conteúdo próximo às bordas fique fora da área imprimível, resultando em cortes.

A área imprimível em uma folha física é sempre menor que o tamanho do papel, pois as impressoras não conseguem imprimir até a borda absoluta. Uma impressora Carta típica tem uma área imprimível de cerca de 8,0 por 10,5 polegadas, deixando uma margem não imprimível de 0,25 polegada em cada lado. Se o documento do Word usar margens estreitas de 0,2 polegadas e incluir conteúdo que se estenda para a zona não imprimível, o driver da impressora corta esse conteúdo em vez de redimensionar a página inteira.

Tamanho de página padrão vs. tamanho de papel da impressora

Os documentos do Word usam como padrão o tamanho de página selecionado no modelo. Para usuários na América do Norte, o padrão geralmente é Carta. Para usuários na maioria das outras regiões, o padrão é A4. Ao abrir um documento criado em um sistema configurado para A4 e tentar imprimi-lo em uma impressora somente Carta, o Word detecta a incompatibilidade. A caixa de diálogo Imprimir pode exibir um aviso dizendo “As margens da seção 1 estão definidas fora da área imprimível da página”. Esse aviso aparece porque a página A4 é ligeiramente mais estreita e mais alta que a Carta, fazendo com que o conteúdo se desloque e seja cortado.

Como os drivers de impressora lidam com incompatibilidades de tamanho de página

Os drivers de impressora têm três maneiras de lidar com uma incompatibilidade de tamanho de página. Primeiro, podem redimensionar a página inteira para caber no papel de destino, o que pode distorcer texto e imagens. Segundo, podem cortar o excesso de conteúdo, removendo texto ou imagens das bordas. Terceiro, podem imprimir a página como está, o que pode fazer com que o conteúdo seja impresso fora do papel. O comportamento padrão depende do fabricante da impressora e da versão do driver. A maioria das impressoras domésticas usa o corte como padrão, pois preserva o layout original sem distorção de redimensionamento.

Passos para corrigir o corte de margens no Word ao imprimir em impressoras somente Carta

Aplique estas correções em ordem. Comece pelo método mais simples e avance para configurações avançadas da impressora apenas se necessário.

Método 1: Alterar o tamanho da página do documento para Carta

1. Abra a guia Layout
   No Word, vá para a faixa de opções e clique na guia Layout. Esta guia contém todos os controles de configuração de página, incluindo tamanho, margens e orientação.
2. Selecione Tamanho > Carta
   Clique no botão Tamanho no grupo Configurar Página. No menu suspenso, escolha Carta 8,5 x 11 pol. O Word redimensiona instantaneamente todas as páginas para a dimensão Carta.
3. Verifique o layout para formatação quebrada
   Após alterar o tamanho da página, revise o documento. Tabelas, imagens e caixas de texto podem se deslocar. Ajuste larguras de colunas e posições de imagens conforme necessário para restaurar o layout original.
4. Imprima uma página de teste
   Pressione Ctrl + P para abrir a caixa de diálogo Imprimir. Confirme se a impressora listada suporta papel Carta. Clique em Imprimir para verificar se as margens não estão mais cortadas.

Método 2: Usar Redimensionar para caber no papel na caixa de diálogo Imprimir

1. Abra a caixa de diálogo Imprimir
   Pressione Ctrl + P ou vá para Arquivo > Imprimir. A caixa de diálogo Imprimir mostra uma visualização do documento.
2. Abra Redimensionar para caber no papel
   Na seção Configurações, clique no último menu suspenso. Ele pode mostrar Sem redimensionamento ou 1 página por folha. Role até o final da lista e selecione Redimensionar para caber no papel. Um submenu aparece.
3. Escolha Carta no submenu
   No submenu, clique em Carta. O Word redimensiona todo o documento para caber no tamanho de papel Carta, preservando todo o conteúdo dentro da área imprimível.
4. Verifique a visualização e imprima
   Observe a visualização de impressão à direita. A página inteira deve estar visível sem bordas cortadas. Clique em Imprimir.

Método 3: Ajustar margens para caber na área imprimível

1. Abra a guia Layout
   Clique na guia Layout na faixa de opções.
2. Clique em Margens > Margens Personalizadas
   No grupo Configurar Página, clique em Margens. Na parte inferior do menu suspenso, selecione Margens Personalizadas. A caixa de diálogo Configurar Página é aberta.
3. Aumente todas as margens para pelo menos 0,5 polegada
   Na guia Margens, defina Superior, Inferior, Esquerda e Direita para 0,5 polegada ou mais. O valor mínimo seguro depende do modelo da sua impressora. Para a maioria das impressoras, 0,5 polegada evita cortes.
4. Clique em Definir como padrão, se desejado
   Se quiser que todos os documentos futuros usem essas margens, clique no botão Definir como padrão na parte inferior da caixa de diálogo. Confirme o prompt.
5. Imprima uma página de teste
   Pressione Ctrl + P e imprima uma página para confirmar que o corte foi resolvido.

Método 4: Alterar a configuração de tamanho de papel da impressora na caixa de diálogo Imprimir

1. Abra a caixa de diálogo Imprimir
   Pressione Ctrl + P.
2. Clique em Propriedades da Impressora
   Abaixo do nome da impressora, clique no link Propriedades da Impressora. Uma nova caixa de diálogo é aberta com guias específicas do driver da sua impressora.
3. Defina o Tamanho do Papel como Carta
   Na caixa de diálogo de propriedades da impressora, encontre a guia Papel/Qualidade ou Layout. Procure um menu suspenso Tamanho do Papel. Selecione Carta 8,5 x 11 pol.
4. Aplique e feche
   Clique em OK para fechar a caixa de diálogo de propriedades da impressora. O Word atualiza as configurações de impressão. Clique em Imprimir.

Método 5: Atualizar ou reinstalar o driver da impressora

1. Abra o Gerenciador de Dispositivos
   Pressione Tecla Windows + X e selecione Gerenciador de Dispositivos no menu.
2. Expanda Filas de Impressão
   No Gerenciador de Dispositivos, clique na seta ao lado de Filas de Impressão para ver todos os drivers de impressora instalados.
3. Clique com o botão direito na sua impressora e selecione Atualizar driver
   Clique com o botão direito na sua impressora somente Carta e escolha Atualizar driver. Selecione Pesquisar automaticamente por drivers. O Windows verifica se há um driver mais recente e o instala, se disponível.
4. Reinicie e teste
   Reinicie o Word e imprima uma página de teste. Se o corte persistir, baixe o driver mais recente do site do fabricante da impressora e execute o instalador.

Se o Word ainda cortar margens após aplicar as correções

O Word imprime com uma borda branca à esquerda ou à direita

Esse sintoma indica que o driver da impressora está reduzindo a página para caber no papel, mas o tamanho original da página é maior que Carta. Use o Método 2 e defina Redimensionar para caber no papel como Carta. Se a borda branca persistir, verifique se há conteúdo colocado na área de margem não imprimível. Mova cabeçalhos, rodapés e números de página para dentro, a pelo menos 0,3 polegadas da borda.

O Word mostra um aviso sobre margens fora da área imprimível

Esse aviso aparece quando as margens são mais estreitas que a margem imprimível mínima da impressora. Clique no botão Corrigir na caixa de diálogo de aviso. O Word ajusta automaticamente as margens para o mínimo da impressora. Se preferir controle manual, use o Método 3 para definir margens de 0,5 polegada ou mais.

Texto ou imagens são cortados apenas na última página

Esse problema geralmente acontece quando uma quebra de seção força um tamanho de página diferente na última página. Vá para a última página e verifique o tamanho da página em Layout > Tamanho. Se mostrar um tamanho diferente, como A4 ou Legal, altere para Carta. Verifique também se as margens da seção não estão definidas com valores estreitos.

Configurações de tamanho de página e margens para impressoras somente Carta

Sintoma	Correção Recomendada	Correção Alternativa
Tamanho da página do documento é A4	Layout > Tamanho > Carta	Redimensionar para caber no papel na caixa de diálogo Imprimir
Tamanho da página do documento é Legal	Layout > Tamanho > Carta	Redimensionar para caber no papel na caixa de diálogo Imprimir
Margens de 0,2 polegadas	Layout > Margens > Margens Personalizadas > definir para 0,5 polegada	Clique em Corrigir na caixa de diálogo de aviso de margem
Driver da impressora usa tamanho de papel errado	Propriedades da Impressora > Tamanho do Papel > Carta	Atualizar driver da impressora

Após aplicar a correção adequada, teste com um documento de uma página que contenha texto e uma imagem perto de cada borda. Se a saída estiver completa sem cortes, o problema está resolvido. Para problemas recorrentes, defina o tamanho de página padrão como Carta no modelo Normal.dotm acessando Layout > Tamanho > Carta e clicando em Definir como padrão na caixa de diálogo Configurar Página. Essa ação impede que documentos futuros usem um tamanho de página diferente que acionaria cortes em sua impressora somente Carta.