Corrigir Conversão de Tipo de Propriedade no Notion que Perde Dados Específicos

Você alterou o tipo de uma propriedade em um banco de dados do Notion e agora alguns dados estão faltando ou incorretos. Isso acontece porque o Notion nem sempre mapeia todos os valores do tipo antigo para o novo. Este artigo explica por que dados específicos são perdidos durante a conversão de tipo de propriedade e mostra como recuperar ou evitar a perda de dados.

A causa raiz é que o Notion só converte dados que se encaixam no formato do novo tipo de propriedade. Valores que não correspondem são descartados silenciosamente ou alterados para um padrão. Você aprenderá um método seguro para testar conversões, fazer backup dos dados e restaurar entradas perdidas.

Ao final deste artigo, você saberá como evitar perda de dados ao alterar tipos de propriedade e como recuperar dados perdidos usando backups do banco de dados e fórmulas.

Por que o Notion Perde Dados ao Alterar o Tipo de uma Propriedade

Quando você altera o tipo de uma propriedade em um banco de dados do Notion, o software tenta mapear os valores existentes para o novo formato. O Notion mantém apenas valores que são válidos para o novo tipo de propriedade. Valores inválidos são definidos como padrão ou removidos completamente.

Por exemplo, converter uma propriedade Seleção para Texto funciona bem porque qualquer texto pode ser armazenado. Mas converter uma propriedade Texto para Número descarta qualquer texto que não seja um número. Datas, números de telefone e textos misturados desaparecem. Da mesma forma, converter uma propriedade Seleção múltipla para Seleção mantém apenas a primeira opção selecionada.

O Notion não avisa antes de descartar dados. A conversão acontece imediatamente quando você seleciona o novo tipo de propriedade no menu suspenso. Se você não tiver um backup, os dados perdidos desaparecem permanentemente, a menos que você os reinsira manualmente.

Tabela de Conversão de Tipo de Propriedade: O que é Perdido

A tabela a seguir mostra conversões comuns e quais dados são perdidos.

Tipo de Propriedade Original	Novo Tipo de Propriedade	Dados Perdidos ou Alterados
Texto	Número	Qualquer texto não numérico, pontuação ou espaços
Texto	Data	Texto que não é uma string de data válida
Seleção múltipla	Seleção	Todas as opções após a primeira
E-mail	Texto	Nenhum, mas a validação de e-mail é removida
Número	Seleção	Números são convertidos em rótulos de texto; a precisão decimal pode ser perdida
Telefone	Texto	Nenhum, mas a formatação é preservada
URL	Texto	Nenhum, mas o comportamento de link é removido

Passos para Recuperar Dados Perdidos Após a Conversão de Tipo de Propriedade

Se você já alterou o tipo de propriedade e perdeu dados, siga estes passos para recuperá-los a partir de um backup do banco de dados ou usando fórmulas.

1. Verifique se você tem um backup do banco de dados
   O Notion não faz backup automático de bancos de dados. Se você exportou o banco de dados antes da conversão, abra o arquivo exportado em um editor de texto ou planilha. Procure pelos valores originais na coluna da propriedade que você alterou.
2. Recrie a propriedade original como uma nova coluna
   Se você tiver um backup, crie uma nova propriedade no banco de dados com o mesmo tipo da original. Copie manualmente os valores do backup para esta nova coluna. Use o atalho Ctrl+V para colar vários valores se você os tiver em uma planilha.
3. Use uma fórmula para extrair dados da propriedade alterada
   Se você converteu Texto para Número e algum texto foi descartado, crie uma propriedade de fórmula que mostre o texto original, se existir. Por exemplo, se você ainda tiver uma propriedade separada com o texto original, use prop("Texto Original"). Se você não tiver os dados originais, não poderá recuperá-los sem um backup.
4. Restaure a partir de uma cópia do banco de dados
   Se você duplicou o banco de dados antes da conversão, abra a cópia. Encontre as linhas com dados ausentes no banco de dados original e copie os valores da cópia para o original. Exclua a cópia após a recuperação.
5. Reinsira os dados perdidos manualmente
   Se não houver backup, você precisará reinserir manualmente os dados ausentes. Use o conteúdo da página ou outras propriedades para reconstruir os valores. Por exemplo, se uma data foi perdida, procure a data no corpo do texto da página.

Se o Notion Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal

Propriedade Convertida Mostra Valores em Branco para Todas as Linhas

Isso acontece quando o novo tipo de propriedade não consegue interpretar nenhum dos valores existentes. Por exemplo, converter uma propriedade Texto que contém apenas palavras para uma propriedade Número resulta em todas as células em branco. A única solução é reverter o tipo de propriedade para o original. O Notion permite que você altere o tipo de volta, e todos os valores originais reaparecem porque nunca foram excluídos do banco de dados — eles apenas foram ocultados.

Propriedade de Seleção Mostra Apenas uma Opção Após a Conversão

Se você converter Seleção múltipla para Seleção, o Notion mantém apenas a primeira opção de cada linha. Para recuperar as outras opções, reverta o tipo de propriedade para Seleção múltipla. Todas as opções reaparecem. Em seguida, crie uma propriedade Texto separada e use uma fórmula para unir os valores da seleção múltipla em uma lista separada por vírgulas. Isso preserva os dados antes de tentar a conversão novamente.

Propriedade de Data Mostra Valores Incorretos Após a Conversão

Ao converter uma propriedade Texto para Data, o Notion reconhece apenas datas em formatos específicos: YYYY-MM-DD, MM/DD/YYYY ou Mês DD, AAAA. Se o seu texto usar um formato diferente, a conversão falha silenciosamente. Para corrigir isso, mantenha a propriedade Texto original e crie uma fórmula que analise a data usando a função parseDate(). Por exemplo, parseDate(prop("Texto Original")) funciona se o texto estiver em um formato reconhecido.

Recurso	Duplicar o Banco de Dados	Exportar para CSV
Preserva todos os tipos de propriedade	Sim	Sim
Preserva valores de relação e rollup	Sim	Não
Preserva anexos de arquivos e imagens	Não	Não
Permite testar conversão sem riscos	Sim	Não
Velocidade de recuperação	Rápida (copiar e colar)	Lenta (importação manual)

Duplicar o banco de dados é a maneira mais segura de testar conversões de tipo de propriedade. Exportar para CSV funciona como backup, mas não preserva dados relacionais.

Agora você pode alterar tipos de propriedade no Notion com segurança, sem perder dados. Sempre duplique o banco de dados primeiro e teste a conversão na cópia. Use uma propriedade de fórmula para comparar valores antigos e novos após a conversão. Para proteção avançada, crie uma exportação semanal do banco de dados usando a opção Exportar no menu de três pontos do banco de dados.