Os rodapés do banco de dados do Notion exibem somas, médias, contagens e outros cálculos na parte inferior de uma visualização em tabela ou quadro. Muitos usuários presumem que esses rodapés sempre calculam todo o banco de dados, mas na verdade eles respeitam o filtro e a ordenação da visualização atual. Esse comportamento é útil quando você precisa ver totais de um subconjunto específico de itens, como todas as tarefas com um determinado status ou todas as faturas acima de um valor. Este artigo explica como configurar visualizações filtradas, definir cálculos no rodapé e evitar armadilhas comuns ao trabalhar com subconjuntos filtrados.
Principais conclusões: Cálculos no rodapé em visualizações filtradas
- Botão de filtro na barra de ferramentas da visualização: Restringe quais linhas do banco de dados o rodapé calcula
- Linha de rodapé na visualização em tabela: Mostra Soma, Média, Contagem, Mínimo, Máximo ou Contagem de valores por coluna
- Duplicar visualização para cada subconjunto: Cria visualizações filtradas separadas com totais independentes no rodapé
Como os rodapés do banco de dados funcionam com filtros
Cada visualização do banco de dados do Notion tem suas próprias configurações de filtro e ordenação. A linha de rodapé na parte inferior de uma visualização em tabela calcula apenas as linhas visíveis naquela visualização. Se você aplicar um filtro que mostre apenas tarefas com Status Em Andamento, a soma ou contagem no rodapé refletirá apenas essas tarefas. Isso não é um bug — é o comportamento esperado ao trabalhar com subconjuntos de dados.
A linha de rodapé aparece automaticamente quando você adiciona um banco de dados a uma página. Ela mostra um cálculo padrão para cada coluna com base no tipo da coluna. Por exemplo, uma coluna Número mostra Soma por padrão, uma coluna Data mostra Contagem e uma coluna Texto mostra Contagem. Você pode alterar o cálculo de cada coluna clicando no nome do cálculo no rodapé e selecionando uma função diferente no menu suspenso.
Para calcular em um subconjunto filtrado, você deve primeiro criar uma visualização que contenha apenas as linhas desejadas. Isso é feito adicionando um filtro à visualização. Os filtros podem ser baseados em qualquer propriedade: Status, Data, Seleção, Pessoa ou até mesmo uma Fórmula que avalie como verdadeiro ou falso. O rodapé é atualizado automaticamente quando o filtro muda.
Passos para criar uma visualização filtrada com cálculos no rodapé
- Abra seu banco de dados como visualização em tabela
Navegue até a página que contém seu banco de dados. Se o banco de dados não estiver em visualização de tabela, clique no nome da visualização no canto superior esquerdo e selecione Tabela no menu de tipos de visualização. - Adicione um filtro à visualização
Clique no botão Filtrar próximo ao canto superior direito da barra de ferramentas da visualização. Uma linha de filtro aparece. Clique em Adicionar um filtro e escolha uma propriedade para filtrar. Por exemplo, selecione Status e defina a condição como É e Em Andamento. A tabela agora mostra apenas as linhas que correspondem a esse filtro. - Verifique a linha de rodapé
Role até o final da tabela. A linha de rodapé mostra cálculos baseados apenas nas linhas visíveis. Se você vir Soma para uma coluna Número, ela reflete a soma do subconjunto filtrado. - Altere o tipo de cálculo do rodapé
Clique no nome do cálculo no rodapé (por exemplo, Soma). Um menu suspenso aparece com opções: Soma, Média, Mediana, Mínimo, Máximo, Contagem, Contagem de valores, Contagem de valores únicos, Vazio, Não vazio, Percentual vazio, Percentual não vazio, Intervalo e Desvio padrão. Selecione o cálculo desejado. - Duplique a visualização para subconjuntos adicionais
Clique no nome da visualização no canto superior esquerdo e selecione Duplicar visualização. Renomeie-a para descrever o subconjunto, como “Totais Em Andamento”. Aplique um filtro diferente a esta visualização duplicada. Cada visualização mantém seus próprios cálculos de rodapé.
Limitações e o que evitar
Os cálculos do rodapé não agregam entre visualizações
Cada visualização é independente. Se você quiser um total geral de todos os subconjuntos combinados, crie uma visualização separada sem filtro ou use uma propriedade Rollup ou Fórmula para somar entre bancos de dados relacionados. O rodapé não pode mostrar um total de várias visualizações filtradas ao mesmo tempo.
Tabelas agrupadas alteram o comportamento do rodapé
Ao ativar o agrupamento em uma visualização em tabela, o rodapé mostra subtotais para cada grupo. A linha de rodapé geral na parte inferior ainda calcula o subconjunto filtrado, mas os subtotais do grupo são calculados por grupo. Se você precisar de um total geral entre grupos, o rodapé na parte inferior da página já fornece isso.
Rodapés na visualização em quadro mostram cálculos limitados
Na visualização em quadro, o rodapé aparece na parte inferior de cada coluna (grupo de status). Ele calcula apenas os cartões daquela coluna. Para ver um total entre todas as colunas, mude para a visualização em tabela ou use um banco de dados vinculado com um filtro que agrupe por status.
Propriedades de fórmula não aparecem no rodapé
O rodapé só suporta colunas baseadas em Número, Data e Texto. Se você precisar calcular uma propriedade de fórmula, primeiro converta a saída da fórmula para um Número ou string. Em seguida, adicione essa propriedade à tabela e configure seu cálculo no rodapé.
Visualização em tabela vs visualização em quadro: diferenças nos cálculos do rodapé
| Recurso | Rodapé da visualização em tabela | Rodapé da visualização em quadro |
|---|---|---|
| Escopo do cálculo | Todas as linhas visíveis na visualização filtrada | Apenas cartões naquele grupo de coluna |
| Cálculos disponíveis | Soma, Média, Mediana, Mínimo, Máximo, Contagem, Contagem de valores, Contagem de valores únicos, Vazio, Não vazio, Percentual vazio, Percentual não vazio, Intervalo, Desvio padrão | Apenas contagem |
| Múltiplas linhas de rodapé | Um rodapé na parte inferior da tabela | Um rodapé por coluna |
| Respeita o filtro da visualização | Sim | Sim |
A visualização em tabela é a mais flexível para subconjuntos filtrados, pois expõe todos os tipos de cálculo e mostra um único total agregado. A visualização em quadro é melhor para acompanhamento visual de pipeline, mas carece de cálculos avançados no rodapé.
Agora você pode criar visualizações filtradas que mostram apenas as linhas necessárias e configurar o rodapé para calcular somas, médias ou contagens para esse subconjunto específico. Experimente duplicar sua visualização principal e aplicar filtros diferentes para monitorar fases de projetos separadas ou atribuições de equipe. Para análises mais avançadas, use propriedades Rollup em um banco de dados separado para agregar valores filtrados em várias visualizações.