Microsoft Copilot Vision: Controles de Privacidade no Compartilhamento de Tela Explicados
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Microsoft Copilot Vision: Controles de Privacidade no Compartilhamento de Tela Explicados

O Microsoft Copilot Vision é um recurso que permite ao Copilot ver sua tela durante uma reunião ou sessão compartilhada. Essa capacidade levanta questões sobre quais dados o Copilot acessa e como eles são gerenciados. Muitos usuários corporativos desejam entender os limites de privacidade antes de ativar o compartilhamento de tela com o Copilot. Este artigo explica os controles de privacidade disponíveis para o Copilot Vision, como configurá-los e quais dados permanecem protegidos.

Principais Conclusões: Privacidade no Compartilhamento de Tela do Copilot Vision

  • Alternância do Copilot Vision nos controles da reunião do Microsoft Teams: Ativa ou desativa o compartilhamento de tela para o Copilot durante uma sessão ao vivo.
  • Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Configurações do Vision: Os administradores podem desabilitar o Copilot Vision para todo o locatário.
  • Política de retenção de dados do Copilot Vision: O conteúdo da tela é processado apenas na memória e não é armazenado após o término da sessão.

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Como o Copilot Vision Acessa Sua Tela

O Copilot Vision é um recurso do Microsoft Copilot que permite que a IA analise o conteúdo exibido na sua tela durante uma reunião do Microsoft Teams ou uma sessão de aplicativo compatível. Quando você compartilha sua tela, o Copilot Vision processa os dados visuais para fornecer assistência em tempo real, como resumir um documento, responder perguntas sobre um gráfico ou sugerir próximas etapas em um fluxo de trabalho.

O recurso depende de um canal de dados dedicado, separado do fluxo principal da reunião. O Copilot Vision não grava nem armazena o conteúdo da tela. Todo o processamento ocorre na memória durante a sessão e é descartado quando a reunião termina. A Microsoft não usa os dados da tela para treinar seus modelos de IA. O recurso é regido pelas mesmas políticas de tratamento de dados aplicadas ao Copilot no Microsoft 365, incluindo conformidade com o GDPR e outras leis regionais de privacidade.

Para usar o Copilot Vision, o anfitrião ou participante da reunião deve ativar explicitamente o compartilhamento de tela com o Copilot. O recurso não está ativo por padrão. Usuários e administradores têm várias camadas de controle para restringir ou desabilitar completamente o Copilot Vision.

Configurando os Controles de Privacidade do Copilot Vision

Os controles de privacidade do Copilot Vision existem em dois níveis: no nível do usuário durante uma reunião e no nível do administrador no centro de administração do Microsoft 365. As etapas a seguir cobrem ambos os cenários.

Controle no Nível do Usuário: Ativar/Desativar o Copilot Vision Durante uma Reunião

  1. Inicie ou entre em uma reunião do Microsoft Teams
    Abra o Microsoft Teams e inicie uma reunião ou entre em uma existente. O Copilot Vision está disponível apenas em reuniões do Teams onde o anfitrião habilitou o Copilot.
  2. Abra o painel do Copilot
    Selecione o ícone do Copilot na barra de ferramentas da reunião. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela da reunião.
  3. Ative o compartilhamento de tela com o Copilot
    No painel do Copilot, localize a alternância do Vision. Coloque-a em Ligado. Uma caixa de diálogo de confirmação aparece explicando o que o Copilot verá. Selecione Permitir para prosseguir.
  4. Compartilhe sua tela
    Use o botão Compartilhar padrão no Teams para compartilhar toda a tela ou uma janela específica. O Copilot Vision é ativado apenas quando o compartilhamento de tela está ativo e a alternância está Ligada.
  5. Desligue o Copilot Vision a qualquer momento
    Para impedir que o Copilot veja sua tela, coloque a alternância do Vision em Desligado. A IA para de processar o conteúdo da tela imediatamente, mas o compartilhamento de tela continua para os outros participantes.

Controle no Nível do Administrador: Desabilitar o Copilot Vision para o Locatário

  1. Faça login no centro de administração do Microsoft 365
    Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma função de Administrador Global ou Administrador do Copilot.
  2. Navegue até as configurações do Copilot
    No menu de navegação à esquerda, selecione Configurações > Configurações da organização. Em seguida, selecione Copilot na lista de serviços.
  3. Abra as configurações do Vision
    Na página de configurações do Copilot, encontre a seção Vision. Esta seção contém a alternância para o Copilot Vision em todo o locatário.
  4. Desabilite o Copilot Vision
    Coloque a alternância em Desligado. Uma mensagem de confirmação explica que os usuários não poderão mais usar o Copilot Vision nas reuniões. Selecione Salvar para aplicar a alteração.
  5. Verifique a alteração
    Após salvar, a alternância deve permanecer Desligada. Os usuários no locatário não verão a alternância do Vision em suas reuniões do Teams. Para reativar, repita as etapas e coloque a alternância em Ligado.

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Equívocos Comuns Sobre a Privacidade do Copilot Vision

O Copilot Vision Grava Minha Tela

O Copilot Vision não grava nem armazena o conteúdo da tela. A IA processa os dados visuais na memória durante a sessão e os descarta quando a reunião termina. A Microsoft não retém nenhum dado da tela para treinamento ou análise. O recurso foi projetado para operar dentro dos mesmos limites de tratamento de dados do chat do Copilot, que não armazena prompts ou respostas do usuário além da sessão.

O Copilot Vision Pode Ver Todos os Aplicativos na Minha Tela

O Copilot Vision vê apenas o conteúdo que você compartilha por meio do recurso de compartilhamento de tela no Teams. Se você compartilhar uma janela específica, o Copilot vê apenas essa janela. Se você compartilhar toda a área de trabalho, o Copilot vê tudo na tela. Para limitar o que o Copilot vê, compartilhe apenas a janela ou o aplicativo específico que contém o conteúdo que você deseja que a IA analise.

O Copilot Vision Funciona Sem Meu Consentimento

A alternância do Vision está Desligada por padrão em todas as reuniões. Os usuários devem ativá-la explicitamente. Os administradores também podem desabilitar o recurso para todo o locatário, impedindo que os usuários o ativem. Nenhum conteúdo de tela é processado pelo Copilot Vision sem o consentimento ativo do usuário.

Copilot Vision vs. Compartilhamento de Tela Padrão: Diferenças de Privacidade

Item Copilot Vision Compartilhamento de Tela Padrão
Processamento de dados A IA analisa o conteúdo da tela em tempo real Sem análise de IA; participantes humanos veem a tela
Armazenamento de dados Sem armazenamento; dados descartados após a sessão Sem armazenamento, a menos que a reunião seja gravada
Controle do usuário Alternância Ligar/Desligar por reunião; administrador pode desabilitar para todo o locatário O anfitrião controla quem pode compartilhar tela; sem alternância específica para IA
Visibilidade para outros Apenas o usuário que ativa o Vision vê a saída da IA Todos os participantes da reunião veem a tela compartilhada
Conformidade GDPR, ISO 27001, SOC 2 Os mesmos padrões de conformidade se aplicam

A principal diferença é que o Copilot Vision adiciona uma camada de IA que processa o conteúdo da tela, enquanto o compartilhamento de tela padrão simplesmente transmite a tela para participantes humanos. Ambos os métodos respeitam as mesmas políticas de retenção de dados e conformidade. O Copilot Vision oferece uma alternância de privacidade adicional que o compartilhamento de tela padrão não possui.

Agora você entende os controles de privacidade do Copilot Vision, incluindo a alternância do usuário nas reuniões do Teams e a configuração do administrador no centro de administração do Microsoft 365. Para testar o recurso, participe de uma reunião de teste com um colega e ative a alternância do Vision enquanto compartilha um documento não confidencial. Para controle avançado, revise a documentação de tratamento de dados do Copilot no centro de administração do Microsoft 365 para ver como o Vision interage com outros recursos do Copilot, como respostas fundamentadas do Microsoft Graph.

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