Ao criar uma propriedade de Relação no Notion, ela começa como um link unidirecional por padrão. Isso significa que um registro no Banco de Dados A pode apontar para um registro no Banco de Dados B, mas o Banco de Dados B não mostra a conexão de volta. Você precisa de uma relação bidirecional para que ambos os bancos exibam os registros vinculados. Este artigo explica como converter uma relação unidirecional em bidirecional usando as configurações de Relação.
Uma relação unidirecional é útil quando você só precisa referenciar dados de outro banco sem rastrear a conexão reversa. No entanto, muitos fluxos de trabalho exigem que ambos os lados vejam o link, como um sistema de gerenciamento de projetos onde tarefas vinculam clientes e clientes mostram todas as suas tarefas. O Notion oferece uma alternância no editor de propriedades de Relação para habilitar a direção reversa.
Este guia cobre as etapas exatas para transformar uma relação unidirecional em bidirecional. Também explica o que acontece com os dados existentes, como evitar propriedades duplicadas e o que fazer se a relação reversa não aparecer.
Principais Conclusões: Convertendo Relações Unidirecionais em Bidirecionais
- Propriedade de Relação > Editar propriedade > Mostrar em [Banco de Dados B]: Ative essa alternância para criar a relação reversa no banco de dados de destino.
- Propriedade de Resumo é opcional: Um Resumo pode ser adicionado à relação reversa para calcular ou exibir dados do banco de dados original.
- Links existentes permanecem intactos: Todos os links unidirecionais atuais são automaticamente convertidos em links bidirecionais quando você ativa a alternância.
Como Funciona uma Relação Unidirecional Versus uma Relação Bidirecional
Uma relação unidirecional no Notion é criada quando você adiciona uma propriedade de Relação a um banco de dados e seleciona um banco de dados de destino. Por exemplo, você tem um banco de dados Tarefas e um banco de dados Projetos. Você adiciona uma propriedade de Relação chamada Projeto no banco de dados Tarefas. Cada tarefa pode ser vinculada a um projeto. Mas o banco de dados Projetos não tem coluna mostrando quais tarefas estão vinculadas a ele. A relação é unidirecional.
Uma relação bidirecional adiciona automaticamente uma propriedade de Relação correspondente no banco de dados de destino. No exemplo acima, habilitar a bidirecional cria uma propriedade Tarefas no banco de dados Projetos. Cada projeto agora mostra uma lista de tarefas vinculadas a ele. Ambos os bancos podem ser usados como ponto de partida para visualizar registros vinculados.
O Notion armazena os dados de link subjacentes em uma única tabela interna. A alternância simplesmente mostra ou oculta a propriedade reversa. Nenhum dado duplicado é criado. O nome da propriedade reversa é gerado pelo Notion com base no nome da propriedade original. Você pode renomeá-la após a criação.
Passos para Converter uma Relação Unidirecional em Bidirecional
Siga estes passos para habilitar a relação reversa. Você precisa de acesso de edição a ambos os bancos de dados.
- Abra a propriedade de Relação no banco de dados de origem
Vá para o banco de dados que contém a propriedade de Relação unidirecional. Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna dessa propriedade. Clique na seta para baixo que aparece e selecione Editar propriedade no menu. - Localize a alternância Mostrar em
Na janela Editar propriedade, procure a seção chamada Mostrar em [nome do Banco de Dados B]. Esta é uma alternância. O rótulo mostra o nome do banco de dados de destino. Por exemplo, se seu banco de dados de destino se chama Projetos, a alternância exibe Mostrar em Projetos. - Ative a alternância para habilitar a bidirecional
Clique na alternância para que ela fique azul. O Notion cria imediatamente uma nova propriedade de Relação no banco de dados de destino. O nome da propriedade é o nome do seu banco de dados de origem. Por exemplo, se o banco de dados de origem é Tarefas, a nova propriedade se chama Tarefas. Todos os links existentes se tornam visíveis em ambas as direções. - Renomeie a propriedade reversa se necessário
Navegue até o banco de dados de destino. Encontre a nova propriedade de Relação. Passe o mouse sobre o cabeçalho da coluna, clique na seta e selecione Editar propriedade. Altere o nome para algo mais descritivo, como Tarefas Vinculadas. A propriedade reversa funciona exatamente como qualquer outra propriedade de Relação. - Opcionalmente, adicione um Resumo à propriedade reversa
Se você quiser exibir dados do banco de dados de origem no banco de dados de destino, adicione uma propriedade de Resumo. Abra as configurações da propriedade reversa, clique em Adicionar um Resumo e escolha a propriedade do banco de dados de origem para agregar. Por exemplo, você pode mostrar o total de horas registradas para todas as tarefas vinculadas a um projeto.
O que Evitar ao Converter Relações Unidirecionais
Você não pode desfazer a conversão bidirecional sem excluir a propriedade
Não há alternância para transformar uma relação bidirecional de volta em unidirecional. Se você desabilitar a propriedade reversa excluindo-a, a relação unidirecional original permanece. Mas você não pode simplesmente ocultar a coluna reversa. A única maneira de remover a propriedade reversa é excluí-la completamente do banco de dados de destino. Isso não afeta os links originais no banco de dados de origem.
Não crie uma segunda propriedade de Relação manualmente
Alguns usuários tentam criar uma propriedade de Relação separada no banco de dados de destino apontando de volta para o banco de dados de origem. Isso cria um conjunto duplicado de links que não estão conectados à relação original. Você acaba com duas propriedades de Relação independentes que exigem sincronização manual. Sempre use a alternância integrada.
Renomear a propriedade de origem não renomeia a propriedade reversa
Se você renomear a propriedade de Relação original no banco de dados de origem, o nome da propriedade reversa no banco de dados de destino não é atualizado automaticamente. Você deve renomear manualmente a propriedade reversa. Esta é uma fonte comum de confusão quando os bancos de dados são fortemente vinculados.
Relação Unidirecional vs Relação Bidirecional: Principais Diferenças
| Recurso | Relação Unidirecional | Relação Bidirecional |
|---|---|---|
| Propriedade reversa criada | Não | Sim, automaticamente |
| Visualizar registros vinculados do banco de dados de destino | Não é possível | Possível |
| Duplicação de dados | Nenhuma | Nenhuma (mesmo link subjacente) |
| Impacto no armazenamento | Mínimo | Mínimo (apenas uma coluna de propriedade adicionada) |
| Caso de uso | Referência simples, sem necessidade de consulta reversa | Rastreamento bidirecional, ex.: tarefas e projetos |
Converter uma relação unidirecional em bidirecional leva menos de 30 segundos. A alternância na janela Editar propriedade é a única ferramenta necessária. Após a conversão, ambos os bancos de dados mostram registros vinculados. Você pode renomear a propriedade reversa e adicionar Resumos para exibir dados calculados do outro lado. Este recurso está disponível em todos os planos do Notion, incluindo o plano Gratuito.