A Microsoft adicionou configurações de resumo de reunião ao novo Outlook para Windows e web. Essas configurações controlam se os participantes veem um e-mail de resumo e onde a gravação, a transcrição e o resumo aparecem após o término da reunião. A localização dessas configurações não é óbvia, pois elas aparecem dentro do próprio convite da reunião, em vez de no menu principal Opções do Outlook. Este artigo explica onde encontrar as configurações de resumo de reunião no novo Outlook, o que cada opção faz e os limites práticos do que você pode controlar.
Principais Conclusões: Configurações de Resumo de Reunião no Novo Outlook
- Convite de reunião > Opções de Reunião > Mostrar resumo da reunião automaticamente: Controla se o e-mail de resumo é enviado aos participantes e aparece no item de calendário após a reunião.
- Convite de reunião > Opções de Reunião > Gravar automaticamente: Ativa a gravação automática para reuniões do Teams criadas a partir do Outlook, mas apenas para usuários com a licença correta do Teams.
- Convite de reunião > Opções de Reunião > Permitir chat da reunião: Quando desabilitado, o resumo da reunião não incluirá a transcrição do chat, mesmo que o chat estivesse ativo durante a reunião.
Onde as Configurações de Resumo de Reunião Estão Localizadas no Novo Outlook
As configurações de resumo de reunião não estão no menu principal Arquivo > Opções. Elas estão embutidas dentro de cada convite de reunião. Você deve abrir uma reunião existente ou criar uma nova para vê-las. As configurações aparecem em um painel chamado Opções de Reunião, que é um painel lateral que abre quando você clica no botão Opções de Reunião na faixa de opções.
Para encontrar o botão Opções de Reunião, abra um item de calendário e procure na faixa de opções sob a guia Reunião ou Evento. No novo Outlook para Windows ou Outlook na web, o botão está rotulado como Opções de Reunião e fica próximo a outras configurações de reunião, como Opções de Resposta e Assistente de Agendamento. Clicar nele abre um painel no lado direito da tela.
Dentro do painel Opções de Reunião, as configurações de resumo de reunião estão agrupadas sob o título Resumo da reunião. Nem todas as opções aparecem para cada tipo de reunião. Por exemplo, reuniões que não são do Teams não mostrarão a opção de gravar automaticamente. As configurações são salvas por reunião, não globalmente. Você deve defini-las para cada reunião que criar.
O Que Cada Configuração de Resumo Faz
Mostrar resumo da reunião automaticamente
Esta configuração controla se um resumo da reunião é gerado e enviado aos participantes após o término da reunião. Quando ativada, o Outlook envia um e-mail a todos os participantes com um link para a gravação, transcrição e resumo gerado por IA, se disponível. O resumo também aparece dentro do próprio item de calendário sob uma guia Resumo. Quando desativada, nenhum e-mail de resumo é enviado e a guia Resumo não aparece no item de calendário. Os participantes ainda podem acessar a gravação pelo histórico de reuniões do Teams, mas não receberão o e-mail automático nem o resumo no calendário.
Gravar automaticamente
Esta configuração aparece apenas quando a reunião é uma reunião do Teams criada a partir do Outlook. Quando ativada, o Teams começa a gravar a reunião assim que o primeiro participante entra. A gravação é salva no OneDrive ou SharePoint e vinculada no resumo da reunião. Quando desativada, a reunião não é gravada a menos que o organizador ou um apresentador inicie a gravação manualmente durante a reunião. Esta configuração requer uma licença do Teams que inclua gravação. Usuários com Microsoft Teams Essentials ou Microsoft 365 Business Basic não têm gravação automática.
Permitir chat da reunião
Esta configuração controla se o chat da reunião é incluído no resumo. Quando habilitada, o resumo inclui um link para a transcrição do chat. Quando desabilitada, o chat não é incluído no resumo, mesmo que os participantes tenham enviado mensagens durante a reunião. O chat em si ainda existe no Teams, mas o e-mail de resumo e o item de calendário não mostrarão um link para ele. Esta configuração é útil para reuniões onde o chat contém informações confidenciais que não devem ser distribuídas no resumo.
Limites Práticos das Configurações de Resumo de Reunião
Não há padrão global para configurações de resumo
O Outlook não oferece uma maneira de definir um comportamento padrão de resumo para todas as reuniões que você cria. Você deve ativar ou desativar as configurações manualmente para cada reunião. Se você cria muitas reuniões recorrentes, precisa abrir cada série e definir as opções de resumo individualmente. Não há cmdlet do PowerShell ou política de grupo para definir um padrão de locatário para configurações de resumo no novo Outlook a partir do início de 2025.
Resumo funciona apenas para reuniões do Teams
O recurso de resumo de reunião requer uma reunião do Teams. Se você criar uma reunião comum do Outlook sem link do Teams, as configurações de resumo não farão nada. A opção Mostrar resumo da reunião automaticamente pode aparecer, mas nenhum resumo será gerado porque não há gravação ou transcrição para extrair. A configuração fica efetivamente desabilitada para reuniões que não são do Teams.
Resumo não é retroativo
Alterar as configurações de resumo após o término de uma reunião não gera um resumo para aquela reunião. As configurações se aplicam apenas a instâncias futuras. Se você esqueceu de ativar a gravação automática antes de uma reunião, não pode voltar e ativá-la depois. Você deve contar com a gravação manual ou o histórico de gravações de reuniões no Teams.
Participantes não podem optar por não receber o resumo
Quando o organizador ativa Mostrar resumo da reunião automaticamente, todos os participantes recebem o e-mail de resumo. Não há configuração para os participantes bloquearem o envio do resumo. Se um participante não quiser o resumo, ele deve ignorar o e-mail ou criar uma regra no Outlook para excluí-lo. O organizador não pode excluir participantes específicos de receber o resumo.
Resumo inclui resumo de IA apenas com licença Copilot
O resumo gerado por IA que aparece no resumo da reunião requer uma licença do Microsoft 365 Copilot. Sem o Copilot, o resumo inclui o link da gravação, o link da transcrição e o link do chat, mas nenhum resumo. A configuração Mostrar resumo da reunião automaticamente ainda funciona, mas o conteúdo se limita aos arquivos de mídia brutos e ao texto.
Se as Configurações de Resumo de Reunião Estiverem Ausentes ou Desabilitadas
Botão Opções de Reunião não está visível
O botão Opções de Reunião aparece apenas quando você é o organizador da reunião. Se você for um participante ou delegado sem permissões de organizador, o botão fica oculto. Para ver as configurações de resumo, você deve abrir uma reunião que criou ou pedir ao organizador para alterar as configurações. Delegados com permissões de editor também podem ver o botão se o organizador lhes concedeu o direito de modificar reuniões.
Opção Gravar automaticamente está desabilitada
Esta opção fica desabilitada quando a reunião não é uma reunião do Teams ou quando sua licença do Teams não suporta gravação automática. Para ativá-la, converta a reunião em uma reunião do Teams clicando no botão Reunião do Teams na faixa de opções. Se a opção continuar desabilitada, verifique sua licença do Microsoft 365. Usuários do Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 F3 ou Office 365 E1 não têm gravação automática. Faça upgrade para Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 E3 ou um nível superior para desbloquear este recurso.
Opção Mostrar resumo da reunião automaticamente está ausente
Esta opção aparece apenas no novo Outlook para Windows versão 1.2024.12.100 ou posterior e no Outlook na web. Se você estiver usando o Outlook clássico para Windows ou uma versão anterior do novo Outlook, não verá as configurações de resumo. Atualize o Outlook para a versão mais recente através do canal de atualização do Microsoft 365 Apps. Na web, as configurações aparecem automaticamente após o recurso ser implantado em seu locatário.
Novo Outlook vs Outlook Clássico: Configurações de Resumo de Reunião
| Item | Novo Outlook (Windows e Web) | Outlook Clássico |
|---|---|---|
| Localização das configurações de resumo | Painel Opções de Reunião dentro de cada convite de reunião | Não disponível — as configurações de resumo não existem no Outlook clássico |
| Controle de e-mail de resumo automático | Opção Mostrar resumo da reunião automaticamente por reunião | Sem controle — o comportamento do resumo é gerenciado apenas no centro de administração do Teams |
| Controle de gravação automática | Opção Gravar automaticamente por reunião | Sem opção por reunião — a gravação é controlada pela política de reuniões do Teams |
| Controle de inclusão do chat | Opção Permitir chat da reunião por reunião | Sem opção por reunião — o chat é sempre incluído se disponível |
| Configuração padrão global | Não disponível | Não disponível |
O Outlook clássico para Windows não inclui nenhuma configuração de resumo de reunião. Todo o comportamento de resumo para reuniões do Outlook clássico é controlado pelas políticas de reuniões do Teams definidas no centro de administração do Teams. As opções por reunião do novo Outlook oferecem aos organizadores um controle mais granular sem necessidade de intervenção do administrador de TI.
Conclusão
Agora você pode encontrar as configurações de resumo de reunião no novo Outlook abrindo uma reunião e clicando em Opções de Reunião na faixa de opções. As configurações controlam o envio automático do e-mail de resumo, a gravação automática e a inclusão do chat, mas se aplicam apenas a reuniões do Teams e devem ser definidas por reunião. Para reuniões recorrentes, você deve configurar cada série separadamente. Se precisar de padrões globais para configurações de resumo, considere solicitar uma atualização de recurso à Microsoft ou use as políticas de reuniões do Teams no centro de administração como alternativa.