O Notion permite compartilhar páginas com pessoas fora do seu espaço de trabalho, mas algumas organizações exigem autenticação de dois fatores para todos os links compartilhados. Quando a 2FA é obrigatória, convidados e colaboradores externos precisam verificar sua identidade antes de visualizar a página. Este artigo explica como configurar o compartilhamento de páginas quando a autenticação de dois fatores é obrigatória. Você aprenderá as etapas exatas para ativar a 2FA para páginas compartilhadas, convidar convidados e lidar com problemas comuns de acesso.
Principais Conclusões: Como Compartilhar Páginas do Notion com 2FA
- Configurações e Membros > Segurança e Permissões > Autenticação de Dois Fatores: Exija 2FA para todos os membros do espaço de trabalho e convidados externos que acessam páginas compartilhadas.
- Menu Compartilhar > Convidar como Convidado: Envie um link de convite único que exige que o destinatário configure a 2FA antes de visualizar a página.
- Configurações do convidado > Exigir 2FA: Ative esta opção para forçar os convidados a verificar sua identidade toda vez que acessarem uma página compartilhada.
O Que é Compartilhamento de Páginas do Notion com Autenticação de Dois Fatores
O compartilhamento de páginas do Notion permite que você dê acesso a pessoas fora do seu espaço de trabalho a páginas ou bancos de dados específicos. Quando a autenticação de dois fatores é exigida, cada pessoa deve verificar sua identidade usando um segundo fator, como uma senha de uso único baseada em tempo de um aplicativo autenticador. Isso adiciona uma camada de segurança além da senha. O recurso está disponível nos planos Notion Business e Enterprise. Ele impede o acesso não autorizado mesmo que a senha de um convidado seja comprometida. O proprietário ou administrador do espaço de trabalho deve primeiro ativar a imposição de 2FA nas configurações do espaço de trabalho. Depois disso, qualquer link de página compartilhada solicitará que o destinatário configure a 2FA antes de visualizar o conteúdo.
Pré-requisitos
Antes de compartilhar uma página com 2FA obrigatória, confirme o seguinte:
- Seu espaço de trabalho do Notion está em um plano Business ou Enterprise. A 2FA para convidados não está disponível nos planos Free ou Plus.
- Você é proprietário ou administrador do espaço de trabalho. Apenas esses cargos podem alterar as configurações de segurança.
- Você ativou a autenticação de dois fatores para sua própria conta do Notion.
- O destinatário possui um dispositivo que pode executar um aplicativo autenticador, como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
Passos para Compartilhar uma Página do Notion com Autenticação de Dois Fatores Obrigatória
Siga estes passos para compartilhar uma página e exigir 2FA para todos os convidados externos.
- Ativar a Imposição de 2FA para o Espaço de Trabalho
Vá para Configurações e Membros na barra lateral esquerda. Selecione Segurança e Permissões. Em Autenticação de Dois Fatores, ative a opção Exigir autenticação de dois fatores para todos os membros e convidados. Clique em Confirmar para salvar a alteração. Isso torna a 2FA obrigatória para todas as pessoas que acessam o conteúdo do espaço de trabalho, incluindo páginas compartilhadas. - Criar um Link de Convite para Convidado
Abra a página que deseja compartilhar. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito. No menu Compartilhar, clique em Convidar como Convidado. Digite o endereço de e-mail da pessoa que deseja convidar. Defina o nível de permissão como Pode Visualizar, Pode Comentar ou Pode Editar. Clique em Convidar. O Notion envia um e-mail com um link único para o destinatário. - Configurar a Exigência de 2FA para o Convidado
Após o convidado aceitar o convite, volte ao menu Compartilhar. Encontre o nome do convidado na seção Convidados. Clique no menu de três pontos ao lado do nome do convidado e selecione Editar Configurações do Convidado. Marque a caixa Exigir autenticação de dois fatores. Clique em Salvar. O convidado agora deve configurar a 2FA antes de acessar a página. - Convidado Configura a Autenticação de Dois Fatores
O destinatário abre o link de convite e faz login com seu e-mail. O Notion solicita que ele ative a 2FA. Ele escaneia o código QR com um aplicativo autenticador e insere o código de seis dígitos. Após a verificação, ele pode visualizar ou editar a página compartilhada de acordo com o nível de permissão. - Testar o Link Compartilhado
Copie o link da página no menu Compartilhar. Abra uma janela de navegador privada e cole o link. O Notion deve redirecionar para uma página de login e depois para a tela de configuração da 2FA. Se a página carregar sem 2FA, volte ao passo 3 e confirme se a caixa Exigir autenticação de dois fatores está marcada.
Problemas Comuns ao Compartilhar Páginas com 2FA
Convidado Não Recebe o E-mail de Convite
O Notion envia o convite para o endereço de e-mail que você inseriu. Se o e-mail não chegar, verifique a pasta de Spam ou Lixo Eletrônico. Peça ao convidado para adicionar no-reply@notion.so à sua lista de contatos. Reenvie o convite pelo menu Compartilhar clicando no menu de três pontos ao lado do nome do convidado e selecionando Reenviar Convite. Se o problema persistir, o servidor de e-mail do convidado pode estar bloqueando e-mails do Notion. Use um endereço de e-mail diferente ou entre em contato com o suporte do Notion.
Convidado Não Consegue Concluir a Configuração da 2FA
O convidado pode ter dificuldade para escanear o código QR ou inserir o código. Certifique-se de que o horário do dispositivo esteja sincronizado automaticamente. Um horário incorreto no dispositivo causa incompatibilidade de código. Peça para ele usar um aplicativo autenticador diferente. Se ainda assim não conseguir configurar a 2FA, remova o convidado do menu Compartilhar e convide-o novamente. Isso redefine a exigência de 2FA para aquele convidado.
Página Compartilhada Carrega Sem Solicitação de 2FA
Se a página abrir diretamente sem uma solicitação de 2FA, a caixa Exigir autenticação de dois fatores não está ativada para aquele convidado. Vá ao menu Compartilhar, localize o convidado e edite as configurações dele. Verifique se a caixa está marcada. Confirme também que a imposição de 2FA está ativada no nível do espaço de trabalho em Configurações e Membros > Segurança e Permissões. Se ambas as configurações estiverem corretas, peça ao convidado para sair do Notion e fazer login novamente.
Recursos do Plano Notion para Compartilhamento de Páginas com 2FA
| Recurso | Plano Free / Plus | Plano Business / Enterprise |
|---|---|---|
| Compartilhar páginas com convidados | Sim | Sim |
| Exigir 2FA para convidados | Não | Sim |
| Impor 2FA para todos os membros | Não | Sim |
| Número de convidados permitidos | Até 10 por espaço de trabalho | Ilimitado |
| SAML SSO com 2FA | Não | Sim |
Compartilhar uma página do Notion com autenticação de dois fatores obrigatória é um processo direto que começa com a ativação da imposição de 2FA no nível do espaço de trabalho. Depois disso, você convida um convidado e ativa a exigência de 2FA por convidado. Se um convidado não conseguir acessar a página, verifique as configurações de 2FA e peça para ele usar um aplicativo autenticador sincronizado. Para espaços de trabalho com políticas de segurança rigorosas, considere ativar o SAML SSO além da 2FA para uma camada extra de proteção.