Como Ver o Histórico de Atividades de Coautoria no Word

Quando várias pessoas editam o mesmo documento no Word, você pode querer ver quem fez alterações e quando. O Word não possui um único botão chamado “registro de atividades”. Em vez disso, ele armazena o histórico de coautoria em dois lugares separados: Histórico de Versões e o painel de propriedades do documento. Este artigo explica exatamente onde encontrar a lista de coautores, seus carimbos de data/hora de edição e como visualizar um registro completo de alterações para qualquer documento compartilhado armazenado no OneDrive ou SharePoint.

O que o Registro de Atividades de Coautoria Mostra e Onde Ele Está

O Word não gera um arquivo de registro tradicional de cada tecla pressionada por cada coautor. Em vez disso, ele depende do recurso de histórico de versões integrado à plataforma de armazenamento em nuvem. Quando um documento é salvo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint, cada salvamento cria uma entrada de versão. Essa entrada registra o nome da pessoa que salvou o documento e o horário exato do salvamento.

A segunda fonte de atividade de coautoria é o painel de propriedades do documento. A guia Estatísticas dentro de Propriedades Avançadas armazena o tempo total de edição em minutos, o último autor que salvou o arquivo e o número de revisão. Esses dados são úteis para uma visão geral rápida, mas não listam coautores individuais pelo nome.

Para ver uma lista completa de coautores que já abriram ou editaram o documento, você deve usar o histórico de versões baseado na web do SharePoint ou OneDrive. A versão desktop do Word mostra apenas versões salvas, não eventos de acesso somente leitura.

Passos para Visualizar Atividades de Coautoria no Word Desktop

Método 1: Histórico de Versões no Word

1. Abra o documento compartilhado
   Certifique-se de que o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. Um arquivo salvo localmente não possui histórico de versões.
2. Vá para Arquivo > Informações
   Clique na guia Arquivo e selecione Informações no painel de navegação esquerdo.
3. Clique em Histórico de Versões
   Na página Informações, clique no botão chamado Histórico de Versões. Um painel lateral abre no lado direito da janela.
4. Navegue pela lista de versões
   Cada entrada mostra uma data, um horário e o nome do coautor que salvou aquela versão. Clique em qualquer versão para abri-la em modo somente leitura e visualizar seu conteúdo.
5. Restaure uma versão anterior, se necessário
   Na parte superior da visualização somente leitura, clique no botão Restaurar para tornar essa versão a atual. Essa ação também cria uma nova entrada de versão.

Método 2: Estatísticas de Propriedades Avançadas

1. Abra o documento
   Certifique-se de que o documento está aberto no Word.
2. Vá para Arquivo > Informações
   Clique em Arquivo e depois em Informações.
3. Clique em Propriedades
   Próximo ao canto superior direito da página Informações, clique no menu suspenso Propriedades e selecione Propriedades Avançadas.
4. Clique na guia Estatísticas
   Na caixa de diálogo Propriedades Avançadas, clique na guia Estatísticas.
5. Revise os dados de atividade
   Você verá o tempo total de edição em minutos, o número de revisões e o campo “Último salvamento por”. Esses dados não listam todos os coautores, mas mostram o volume geral de atividade.

Método 3: Registro Completo de Atividades via OneDrive ou SharePoint Web

1. Abra a biblioteca de documentos em um navegador
   Navegue até o site do OneDrive ou SharePoint onde o documento está armazenado.
2. Clique com o botão direito no documento e selecione Histórico de Versões
   Na lista de arquivos, clique com o botão direito no nome do documento e escolha Histórico de Versões no menu de contexto.
3. Visualize a lista completa de atividades
   O histórico de versões na web mostra cada evento de salvamento, restauração e exclusão, junto com o nome do usuário e o carimbo de data/hora. Esta lista inclui ações que não aparecem no histórico de versões do Word desktop, como quando um coautor visualizou o arquivo sem editar.
4. Clique em uma versão para visualizar ou restaurar
   Cada versão pode ser visualizada no navegador ou restaurada para se tornar a versão atual.

Problemas Comuns ao Visualizar Atividades de Coautoria

O Histórico de Versões Mostra Apenas uma Versão

Se o documento nunca foi salvo na nuvem, o Word não pode rastrear a atividade de coautoria. Salve o arquivo no OneDrive ou SharePoint primeiro. Verifique também se o Salvamento Automático está ativado. Quando o Salvamento Automático está desativado, o Word não cria entradas de versão até que você salve manualmente.

Nomes de Coautores Aparecem como Anônimo ou Usuário

Isso acontece quando os coautores não estão conectados com uma conta Microsoft 365 ou quando abrem o documento em um navegador sem fazer login. Peça a todos os coautores que façam login no Word ou no site do SharePoint com sua conta corporativa ou de estudante antes de editar.

O Registro de Atividades Não Mostra Quem Visualizou o Documento

O histórico de versões do Word desktop registra apenas salvamentos. Ele não registra acesso somente leitura. Para ver eventos de visualização, use o histórico de versões na web do SharePoint ou OneDrive. No SharePoint, você também pode ativar o relatório de auditoria nas configurações do site para rastrear cada ação de abertura.

Versões Excluídas Estão Faltando na Lista

Quando um coautor exclui manualmente uma versão do histórico de versões, ela é removida permanentemente. Não há lixeira para versões individuais. Para proteger contra perda de dados, defina uma política de retenção de versões no centro de administração do SharePoint que impeça a exclusão de versões por um número específico de dias.

Item	Histórico de Versões do Word Desktop	Histórico de Versões do OneDrive / SharePoint Web
Quais eventos são registrados	Apenas salvamentos	Salvamentos, restaurações, exclusões e eventos de visualização
Nomes de coautores exibidos	Sim, para cada salvamento	Sim, para todos os eventos
Requer armazenamento em nuvem	Sim	Sim
Acesso somente leitura rastreado	Não	Sim, com auditoria ativada
Pode restaurar uma versão anterior	Sim	Sim

Agora você pode visualizar a atividade de coautoria no Word usando o Histórico de Versões e as Propriedades Avançadas. Para o registro mais completo, use o histórico de versões na web do OneDrive ou SharePoint. Ative a auditoria no SharePoint para um registro completo de eventos de acesso somente leitura. Para agilizar verificações futuras, fixe o comando Histórico de Versões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito no botão Histórico de Versões e escolhendo Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.