Você tem um briefing de marketing, mas precisa de um plano de campanha estruturado. Escrever um plano do zero leva horas de pesquisa, formatação e alinhamento com a estratégia. Com os prompts certos, o Copilot pode transformar seu briefing em um plano de campanha completo. Este artigo mostra como escrever prompts que geram um plano de campanha, incluindo segmentos de público, canais, cronograma e métricas de sucesso.
Principais conclusões: Como usar prompts do Copilot para planos de campanha
- Painel de chat do Copilot no Word ou Microsoft 365 Chat: Cole seu briefing e use o modelo de prompt estruturado para gerar um plano de campanha.
- Estrutura do prompt: função + contexto + tarefa + formato: Diga ao Copilot qual é a função dele, forneça o briefing, peça uma saída específica e especifique o formato, como uma tabela ou um esboço.
- Refine com prompts de acompanhamento: Peça ao Copilot para expandir seções, alterar o tom ou adicionar fontes de dados sem recomeçar.
Como o Copilot gera um plano de campanha a partir de um briefing
O Copilot usa modelos de linguagem grandes para analisar o texto de entrada e produzir conteúdo estruturado. Quando você cola um briefing de marketing no painel de chat do Copilot no Word, Microsoft 365 Chat ou na barra lateral do Edge, o Copilot lê o briefing e extrai elementos-chave como público-alvo, características do produto e objetivos da campanha. Em seguida, organiza esses elementos em um plano de campanha que inclui seções como objetivos, mensagens, canais, cronograma e métricas.
Nenhum treinamento ou plugin especial é necessário. O Copilot funciona com qualquer texto que você fornecer. A qualidade da saída depende da clareza com que você escreve seu prompt. Um prompt vago como “escreva um plano de campanha” retorna conteúdo genérico. Um prompt estruturado que define a função, o contexto, a tarefa e o formato retorna um plano que corresponde ao seu briefing.
Você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365 para usar o Copilot no Word e no Microsoft 365 Chat. O Copilot no Edge usa sua conta da Microsoft e funciona com conteúdo da web. Para uso empresarial, a versão do Microsoft 365 também pode acessar dados do seu locatário, como listas de clientes do Dynamics 365 ou especificações de produtos do SharePoint.
Etapas para criar um plano de campanha a partir de um briefing de marketing
Método 1: Usar o Copilot no Word com um briefing colado
- Abra um novo documento no Word
Vá para a guia Página Inicial e selecione Documento em branco. Isso fornece um espaço de trabalho limpo onde o Copilot pode escrever diretamente. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot no lado direito da faixa de opções. O painel de chat do Copilot abre no lado direito da tela. - Cole seu briefing de marketing no painel de chat
Copie o texto do seu briefing e cole-o na caixa de entrada do chat. Pressione Enter para enviar. O Copilot reconhece o briefing e pode fazer perguntas de esclarecimento. - Escreva o prompt do plano de campanha
Digite a seguinte estrutura de prompt: “Você é um gerente de marketing sênior. Usando o briefing acima, crie um plano de campanha com estas seções: nome da campanha, público-alvo, mensagens-chave, estratégia de canais, cronograma, estimativa de orçamento e métricas de sucesso. Formate a saída como uma tabela.” Pressione Enter. - Revise e insira a saída
O Copilot gera o plano de campanha no painel de chat. Revise o conteúdo. Se estiver correto, clique no botão Inserir abaixo da resposta para colocá-lo no seu documento. - Refine com prompts de acompanhamento
Peça ao Copilot para expandir uma seção digitando: “Expanda a seção de estratégia de canais. Adicione uma linha para marketing por e-mail com frequência de envio e tamanho da lista.” O Copilot atualiza a tabela existente.
Método 2: Usar o Microsoft 365 Chat com um briefing do SharePoint
- Abra o Microsoft 365 Chat
Vá para m365.cloud.microsoft e faça login com sua conta corporativa. Selecione Copilot no iniciador de aplicativos ou abra o Chat na navegação à esquerda. - Referencie o arquivo do briefing
Digite: “Encontre o arquivo de briefing de marketing chamado Briefing de Lançamento do Produto Q3 no site do SharePoint da equipe de Marketing.” O Copilot localiza o arquivo e o exibe no chat. - Gere o plano de campanha
Digite: “Usando esse briefing, crie um esboço de plano de campanha. Inclua seções para objetivos, público, canais, cronograma e KPIs. Use marcadores para cada seção.” Pressione Enter. - Copie o plano para um documento
Selecione a saída no painel de chat. Clique com o botão direito e escolha Copiar. Abra um novo documento do Word e cole o conteúdo. Formate conforme necessário.
Método 3: Usar o Copilot no Edge com um briefing da web
- Abra a página da web que contém o briefing
Navegue até a página onde seu briefing está armazenado, como um Google Doc compartilhado ou uma página de briefing pública. Faça login se necessário. - Abra a barra lateral do Copilot
Clique no ícone do Copilot no canto superior direito do navegador Edge. A barra lateral é aberta. - Defina o contexto para a página atual
Na barra lateral, clique no menu suspenso de contexto e selecione Página atual. Isso informa ao Copilot para usar o conteúdo da página da web aberta. - Escreva o prompt
Digite: “Com base nesta página, crie um plano de campanha com um cronograma de 8 semanas. Liste os principais marcos e entregas para cada semana.” Pressione Enter. - Copie e cole o resultado
O Copilot exibe o plano na barra lateral. Selecione o texto, copie e cole no seu documento de trabalho.
Erros comuns e como evitá-los
O Copilot retorna um plano que ignora partes importantes do briefing
Isso acontece quando o briefing é muito longo ou contém informações misturadas. O Copilot pode perder detalhes enterrados em parágrafos. Resolva isso resumindo o briefing em marcadores antes de colá-lo. Use um prompt como: “Resuma este briefing em 5 pontos principais: nome do produto, público-alvo, orçamento, data de lançamento e objetivo principal.” Em seguida, use esse resumo como entrada para o prompt do plano de campanha.
A saída é muito genérica ou vaga
O Copilot usa linguagem ampla quando o prompt não tem especificidades. Por exemplo, um prompt que diz “crie um plano de campanha” retorna frases como “use mídias sociais” sem nomear plataformas. Para corrigir isso, adicione restrições no seu prompt. Escreva: “Especifique três plataformas de mídia social e indique a frequência de postagem para cada uma. Use nomes reais de plataformas como LinkedIn, Instagram e TikTok.”
O Copilot não usa os dados da sua empresa
Por padrão, o Copilot para Microsoft 365 pode acessar seus dados do Microsoft Graph. Mas ele não puxará dados automaticamente a menos que você peça. Inclua um comando no seu prompt: “Use os segmentos de clientes do Dynamics 365 e as especificações do produto da pasta de Lançamento do Produto no SharePoint.” O Copilot então fundamenta sua resposta nos dados do seu locatário.
O plano de campanha não tem seção de orçamento
Se o seu prompt não pedir explicitamente um orçamento, o Copilot pode pular essa parte. Sempre liste cada seção que você precisa no prompt. Escreva: “Inclua uma tabela de orçamento com linhas para criação de conteúdo, anúncios pagos, ferramentas de software e taxas de agência. Mostre custos estimados e total.”
Modelo de prompt do Copilot vs. escrita manual: principais diferenças
| Item | Modelo de prompt do Copilot | Escrita manual |
|---|---|---|
| Tempo para produzir o primeiro rascunho | 2 a 5 minutos | 1 a 3 horas |
| Consistência de formato | Usa a estrutura exata que você define no prompt | Requer formatação manual de tabelas, listas e títulos |
| Integração de dados | Pode acessar dados do SharePoint, OneDrive e Dynamics 365 | Precisa copiar e colar dados de outras fontes |
| Profundidade de personalização | Limitada ao tamanho e clareza do prompt | Controle total sobre cada palavra e número |
| Velocidade de revisão | Peça ao Copilot para reescrever uma seção em segundos | Edite manualmente cada seção |
Use o modelo de prompt do Copilot quando precisar de um primeiro rascunho estruturado rapidamente. Use a escrita manual quando precisar de controle preciso sobre linguagem, números ou tom da marca. Um fluxo de trabalho comum é gerar o plano com o Copilot e depois editá-lo manualmente para tom e precisão.
Agora você pode converter um briefing de marketing em um plano de campanha usando o Copilot no Word, Microsoft 365 Chat ou Edge. Comece colando seu briefing e usando a estrutura de prompt função-contexto-tarefa-formato. Refine a saída com prompts de acompanhamento que adicionam dados ou expandem seções. Para melhores resultados, resuma briefings longos primeiro e sempre especifique as seções que você precisa, incluindo orçamento e métricas.