Você precisa tornar seus documentos do Word acessíveis para pessoas com deficiências. Verificar manualmente cada título, imagem e tabela em busca de problemas de acessibilidade leva muito tempo. O Copilot no Word pode ajudar a corrigir problemas de acessibilidade mais rapidamente, sugerindo texto alternativo, corrigindo estruturas de títulos e verificando contraste de cores. Este artigo explica como usar o Copilot junto com o Verificador de Acessibilidade integrado para atender aos padrões de conformidade como WCAG e Seção 508.
Principais Conclusões: Usando o Copilot com o Verificador de Acessibilidade no Word
- Guia Revisão > Verificar Acessibilidade: Abre o painel do Verificador de Acessibilidade que lista problemas como texto alternativo ausente e ordem de títulos inadequada.
- Painel do Copilot > Solicitar texto alternativo: Pede ao Copilot para gerar texto alternativo descritivo para uma imagem selecionada ou descrita.
- Comando do Copilot: “Corrigir estrutura de títulos”: Instrui o Copilot a reorganizar os títulos para seguir uma hierarquia lógica sem pular níveis.
Como o Copilot e o Verificador de Acessibilidade Trabalham Juntos
O Verificador de Acessibilidade no Word examina seu documento em busca de problemas que dificultam a leitura ou navegação do conteúdo para pessoas que usam leitores de tela ou outras tecnologias assistivas. Ele identifica problemas como texto alternativo ausente em imagens, níveis de título inadequados, contraste de cores insuficiente e tabelas sem linhas de cabeçalho. O Copilot adiciona uma camada de linguagem natural sobre esse verificador. Em vez de corrigir cada problema manualmente, você pode pedir ao Copilot para sugerir ou aplicar correções diretamente. O Copilot não substitui todas as etapas do Verificador de Acessibilidade, mas pode automatizar as tarefas mais demoradas, como escrever texto alternativo e ajustar estilos de título.
Antes de começar, salve seu documento no armazenamento em nuvem do Microsoft 365. O Copilot requer uma conexão ativa com o Microsoft Graph para ler seu documento. Você também precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365. O Verificador de Acessibilidade está incluído em todas as versões desktop do Word para Microsoft 365, Word 2021 e Word 2019. A integração com o Copilot funciona apenas no Word para Microsoft 365 no Windows 11 ou Windows 10.
Passos para Usar o Copilot com o Verificador de Acessibilidade
Execute o Verificador de Acessibilidade Primeiro
- Abra seu documento no Word para Microsoft 365
Certifique-se de que o documento está salvo no OneDrive ou SharePoint. O Copilot não pode acessar arquivos apenas locais. - Vá para a guia Revisão > Verificar Acessibilidade
Clique em Verificar Acessibilidade na faixa de opções Revisão. O painel do Verificador de Acessibilidade abre no lado direito da janela. Ele lista erros, avisos e dicas. - Revise a lista de problemas
Examine o painel. Categorias comuns incluem Texto alternativo ausente, Ordem dos títulos, Contraste de cores e Cabeçalho de tabela. Clique em cada item para ver onde o problema ocorre no documento.
Peça ao Copilot para Corrigir Texto Alternativo Ausente
- Selecione uma imagem que não possui texto alternativo
Clique na imagem no documento. O Verificador de Acessibilidade destaca imagens sem texto alternativo na seção Erros. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na guia Início ou pressione Alt+I para abrir o painel do Copilot. - Digite um comando para texto alternativo
Digite “Escreva texto alternativo para a imagem selecionada” ou “Descreva a imagem selecionada para acessibilidade”. O Copilot gera uma descrição curta com base no conteúdo da imagem. - Revise e aplique o texto alternativo
Leia o texto gerado. Se estiver correto, clique com o botão direito na imagem, escolha Exibir Texto Alternativo e cole a descrição. Ou peça ao Copilot para refiná-lo: “Torne o texto alternativo mais específico”.
Corrija a Estrutura de Títulos com o Copilot
- Verifique a ordem atual dos títulos no Verificador de Acessibilidade
Procure por avisos de Ordem dos títulos. O verificador sinaliza níveis pulados, como H1 seguido diretamente por H3. - Selecione o texto do título
Destaque o título que deseja alterar. - Peça ao Copilot para ajustar o nível do título
No painel do Copilot, digite “Aplicar estilo Título 2 ao texto selecionado” ou “Corrigir a estrutura de títulos para que não pule níveis”. O Copilot aplica o estilo correto. - Execute novamente o Verificador de Acessibilidade
Clique em Verificar Acessibilidade novamente. O aviso de ordem de títulos deve desaparecer. Se persistir, repita o processo para o próximo título.
Melhore o Contraste de Cores Usando o Copilot
- Identifique problemas de contraste de cores no Verificador de Acessibilidade
O verificador lista avisos de Contraste de cores para texto muito semelhante ao fundo. - Selecione o texto com baixo contraste
Destaque o texto afetado. - Peça ao Copilot uma cor compatível
Digite “Sugira uma cor escura para este texto que atenda aos requisitos de contraste WCAG contra um fundo branco”. O Copilot responde com um código hexadecimal ou nome de cor como “#2E4057” ou “Azul Ardósia Escuro”. - Aplique a cor sugerida
Abra o menu suspenso Cor da Fonte na guia Início, escolha Mais Cores e insira o código hexadecimal. O Verificador de Acessibilidade deve atualizar o aviso para resolvido.
Problemas e Limitações Comuns
O Copilot Não Gera Texto Alternativo para Todos os Tipos de Imagem
O Copilot gera texto alternativo apenas para imagens que consegue interpretar visualmente. Ele não pode descrever SmartArt, gráficos ou capturas de tela com texto incorporado. Para esses objetos, escreva o texto alternativo manualmente clicando com o botão direito no objeto e escolhendo Editar Texto Alternativo. Descreva os dados ou a principal conclusão do gráfico.
O Copilot Não Consegue Corrigir Problemas de Cabeçalho de Tabela
O Verificador de Acessibilidade sinaliza tabelas que não possuem uma linha de cabeçalho designada. O Copilot não tem um comando para marcar a primeira linha como cabeçalho. Para corrigir, clique dentro da tabela, vá para a guia Design da Tabela e marque Linha de Cabeçalho no grupo Opções de Estilo da Tabela.
O Copilot Pode Sugerir Cores Vagas
Às vezes, o Copilot sugere uma cor que ainda falha na verificação de contraste. Verifique a taxa de contraste usando o Verificador de Acessibilidade. Se o aviso persistir, peça ao Copilot um tom mais escuro: “Dê-me uma cor mais escura que #2E4057”. Repita até que o verificador não mostre erros.
O Copilot Altera Estilos em Todo o Documento
Quando você pede ao Copilot para aplicar um estilo de título, ele pode alterar todo o texto semelhante no documento se o comando não for específico. Sempre selecione o texto exato primeiro. Se o Copilot aplicar um estilo globalmente, use Ctrl+Z para desfazer e reformule o comando com “apenas para o texto selecionado”.
Copilot no Word vs Correções Manuais: Principais Diferenças
| Item | Usando o Copilot | Correção Manual |
|---|---|---|
| Geração de texto alternativo | O Copilot escreve uma descrição com base na análise da imagem | Você digita a descrição manualmente |
| Estrutura de títulos | O Copilot aplica estilos de título por meio de comandos em linguagem natural | Você seleciona o título e escolhe o estilo na guia Início |
| Contraste de cores | O Copilot sugere um código hexadecimal que atende aos requisitos WCAG | Você usa a ferramenta Analisador de Contraste de Cores ou tentativa e erro manual |
| Cabeçalhos de tabela | Não suportado | Você marca a opção Linha de Cabeçalho no Design da Tabela |
| Velocidade | Mais rápido para texto alternativo e correções de títulos | Mais lento, porém mais preciso para cabeçalhos de tabela e verificação de cores |
O Copilot economiza tempo em tarefas repetitivas como escrever texto alternativo e aplicar estilos de título. O trabalho manual ainda é necessário para cabeçalhos de tabela e verificação final de contraste. Use o Verificador de Acessibilidade para confirmar que todos os problemas foram resolvidos após usar o Copilot.
Agora você pode usar o Copilot no Word para corrigir os problemas de acessibilidade mais comuns sinalizados pelo Verificador de Acessibilidade. Comece executando o verificador, depois use comandos do Copilot para gerar texto alternativo, ajustar níveis de título e melhorar o contraste de cores. Para uma verificação completa de conformidade, verifique manualmente os cabeçalhos de tabela e execute novamente o Verificador de Acessibilidade. Uma dica avançada: salve o texto alternativo gerado pelo Copilot em um documento separado para reutilizar descrições de imagens semelhantes em arquivos futuros.