Você tem um documento longo do Word e precisa de um resumo rápido dos pontos principais. Ler e condensar dezenas de páginas manualmente leva muito tempo. O Copilot no Microsoft Word pode ler todo o documento e gerar um resumo conciso em segundos. Este artigo explica como usar o comando de resumo do Copilot, o que ele pode e não pode fazer, e como refinar a saída para diferentes necessidades.
O Copilot usa o Microsoft Graph e o conteúdo do documento aberto para produzir um resumo. Ele não envia seus dados para a internet pública. O recurso está disponível para usuários com uma licença do Copilot para Microsoft 365. Este guia cobre as etapas exatas para gerar um resumo, ajustar seu tamanho e copiar o resultado para o documento.
Principais conclusões: Resumindo documentos com o Copilot no Word
- Painel do Copilot > Botão Resumir: Gera um resumo em tópicos do documento atual após selecionar o comando.
- Reescreva ou expanda o resumo: Use prompts complementares como “Deixe mais curto” ou “Adicione mais detalhes sobre a seção 3” para refinar a saída.
- Botão Copiar na resposta do Copilot: Insere o texto do resumo diretamente no documento na posição do cursor.
Como o resumo do Copilot funciona no Word
O Copilot no Word lê todo o documento ativo quando você solicita um resumo. Ele analisa títulos, parágrafos, listas e tabelas para identificar os tópicos principais e os detalhes de suporte. O modelo processa o texto localmente através do limite de conformidade do Microsoft 365. Nenhum conteúdo sai do seu locatário ou é usado para treinar o modelo de IA.
O resumo aparece no painel do Copilot à direita da janela do Word. Você não pode obter um resumo da caixa de composição inline no corpo do documento. Você deve abrir o painel do Copilot primeiro. O recurso funciona melhor com documentos que têm estrutura clara, como títulos, quebras de seção ou listas numeradas. Documentos com muitas imagens ou texto escaneado produzirão resultados menos precisos.
Pré-requisitos para usar o recurso de resumo
Você precisa de uma licença ativa do Copilot para Microsoft 365. A licença é atribuída através do centro de administração do Microsoft 365. Você também precisa do Word para a web ou do aplicativo de desktop do Word versão 2402 ou posterior. Se você tem uma assinatura do Copilot Pro, o comando de resumo no Word não está disponível. O Copilot Pro cobre apenas a versão web do Word e não possui o fundamento completo de documento que a licença do Microsoft 365 oferece.
Passos para resumir um documento com o Copilot no Word
- Abra o documento no Word
Inicie o Word e abra o documento de várias páginas que deseja resumir. O Copilot lê apenas o arquivo atualmente aberto. Ele não pode resumir vários documentos de uma vez nem referenciar um arquivo que não está aberto. - Abra o painel do Copilot
Na guia Página Inicial da faixa de opções, clique no botão Copilot. O painel do Copilot abre à direita da janela. Como alternativa, pressione Ctrl+Shift+Seta para a direita para abrir o painel diretamente se o atalho de teclado estiver habilitado na sua versão. - Selecione o comando Resumir
No painel do Copilot, clique no botão Resumir. O Copilot imediatamente lê o documento e gera um resumo em tópicos. A resposta aparece no painel. O processo leva de 5 a 15 segundos, dependendo do tamanho do documento. - Revise a saída do resumo
Leia o resumo gerado. Ele geralmente inclui o título do documento, as seções principais e as conclusões-chave. Se o resumo estiver muito longo ou muito curto, vá para a próxima etapa para refiná-lo. - Refine o resumo com prompts complementares
Digite um novo prompt na caixa de texto na parte inferior do painel do Copilot. Por exemplo, digite “Faça este resumo em três frases” ou “Foque apenas nos dados financeiros.” O Copilot usa o mesmo contexto do documento para gerar uma versão revisada. - Copie o resumo para o seu documento
Abaixo da resposta do Copilot, clique no botão Copiar. O texto do resumo é copiado para a área de transferência. Coloque o cursor no documento onde deseja que o resumo apareça e pressione Ctrl+V. Você também pode colá-lo em um novo documento ou em um e-mail.
Se o Copilot não produzir o resumo esperado
Copilot diz que não pode resumir este documento
Este erro geralmente aparece quando o documento está protegido com Information Rights Management (IRM) ou está armazenado em um local que o Copilot não pode acessar. Salve o documento no OneDrive ou SharePoint. Remova quaisquer restrições de IRM através de Arquivo > Informações > Proteger Documento > Restringir Acesso. Em seguida, tente o comando Resumir novamente.
O resumo é muito genérico ou perde seções importantes
O Copilot depende da estrutura do documento. Se o seu documento não usa títulos ou usa apenas texto corrido, o resumo pode carecer de detalhes. Adicione estilos de título como Título 1, Título 2 e Título 3 ao seu documento. Selecione o texto, vá para a guia Página Inicial e escolha um estilo de título na galeria de Estilos. Em seguida, execute Resumir novamente.
Copilot resume apenas as primeiras páginas
Isso acontece quando o documento excede o limite de tokens para a sessão atual. Feche o painel do Copilot e reabra-o. Em seguida, clique em Resumir novamente. Se o problema persistir, divida o documento em dois arquivos menores e resuma cada um separadamente.
Resumo do Copilot vs Resumo Manual: Principais Diferenças
| Item | Resumo do Copilot | Resumo Manual |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 5 a 15 segundos | 10 minutos ou mais para um documento de 20 páginas |
| Precisão | Depende da estrutura e formatação do documento | Alta se o leitor estiver familiarizado com o assunto |
| Personalização | Refine com prompts complementares | Controle total sobre redação e ênfase |
| Privacidade de dados | O conteúdo permanece dentro do limite de conformidade do Microsoft 365 | Nenhum dado sai do computador do usuário |
| Licença necessária | Copilot para Microsoft 365 | Nenhuma |
Depois de usar o Copilot para gerar um resumo, você pode colar o resultado no seu documento ou compartilhá-lo com colegas. O resumo é um ponto de partida, não um substituto para a leitura do documento completo quando é necessário um entendimento profundo. Para documentos com dados complexos, use o prompt complementar “Adicione uma tabela com as três principais descobertas” para obter uma saída mais estruturada. Essa técnica oferece uma maneira mais rápida de capturar a essência de relatórios longos, propostas ou artigos de pesquisa.