Reformatar um documento para o estilo APA pode ser demorado, especialmente quando é necessário ajustar margens, cabeçalhos, citações e a lista de referências manualmente. O Copilot no Word pode automatizar muitas dessas tarefas de formatação, reduzindo o risco de erros e economizando um tempo significativo de edição. Este artigo explica como usar o Copilot para aplicar as regras de formatação da APA 7ª edição a um documento existente. Você aprenderá os prompts específicos a serem usados e as etapas para verificar o resultado.
Principais conclusões: Reformatar um documento para o estilo APA com o Copilot
- Painel do Copilot > Pergunte ao Copilot > “Reformate este documento para o estilo APA 7ª edição”: Aciona ajustes automáticos de margem, fonte, espaçamento e títulos.
- Painel do Copilot > Pergunte ao Copilot > “Adicione um cabeçalho no estilo APA em todas as páginas”: Insere um cabeçalho com o título em maiúsculas em cada página.
- Painel do Copilot > Pergunte ao Copilot > “Crie uma lista de referências APA a partir das citações neste documento”: Gera uma lista de referências formatada corretamente com base nas citações no texto.
Como o Copilot lida com a formatação APA no Word
O Copilot para Microsoft 365 usa processamento de linguagem natural para interpretar comandos de formatação e aplicá-los ao seu documento. Quando você pede ao Copilot para reformatar para o estilo APA, ele lê a estrutura do documento, identifica títulos, texto do corpo, citações e referências, e então aplica as regras da APA 7ª edição para margens, fonte, espaçamento entre linhas e cabeçalhos de página. Antes de começar, verifique se seu documento contém o texto e as citações que deseja formatar. O Copilot funciona melhor com documentos que têm estilos de título claros e formatação de citação consistente. Você precisa de uma licença ativa do Microsoft 365 Copilot e da versão mais recente do Word para Windows ou Mac.
A formatação da APA 7ª edição inclui margens de 2,54 cm em todos os lados, fonte Times New Roman tamanho 12, espaçamento duplo, um cabeçalho em cada página e uma página de título com o título do trabalho, nome do autor e afiliação institucional. O Copilot pode aplicar todas essas configurações em alguns segundos, mas você deve verificar o resultado, pois o Copilot pode perder alguns detalhes, como o posicionamento exato do número de página ou o layout da página de título.
Etapas para reformatar um documento para o estilo APA usando o Copilot
Siga estas etapas para reformatar qualquer documento do Word para o estilo APA 7ª edição. Abra seu documento no Word antes de começar.
- Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial da faixa de opções do Word. O painel do Copilot é aberto no lado direito da tela. Se você não vir o ícone, verifique se está conectado com sua conta corporativa ou de estudante do Microsoft 365 que tenha uma licença do Copilot. - Peça ao Copilot para reformatar o documento inteiro
No painel do Copilot, digite: Reformate este documento para o estilo APA 7ª edição. Pressione Enter. O Copilot processa o documento e aplica as regras padrão de formatação APA. Aguarde o Copilot terminar. O painel mostrará uma mensagem de confirmação. Revise o documento para confirmar que as margens, fonte, espaçamento entre linhas e estilos de título foram alterados. - Adicione um cabeçalho em todas as páginas
Digite: Adicione um cabeçalho no estilo APA em todas as páginas. Pressione Enter. O Copilot insere um cabeçalho que contém o título do seu documento em letras maiúsculas. O cabeçalho aparece em todas as páginas, alinhado à esquerda. Se seu documento tiver uma página de título, verifique se o cabeçalho na página de título inclui a frase Running head: seguida do título. Nas páginas seguintes, apenas o título em maiúsculas deve aparecer. O Copilot pode não adicionar o número de página automaticamente. Se o número de página estiver faltando, adicione-o manualmente indo em Inserir > Cabeçalho > Editar Cabeçalho e inserindo o número de página no lado direito. - Reformate a página de título
Digite: Crie uma página de título APA com o título do trabalho, nome do autor e afiliação institucional centralizados. Pressione Enter. O Copilot moverá o texto do título existente para o centro da página e adicionará quebras de linha para posicionar os elementos corretamente. Se seu documento não tiver título, autor ou afiliação, o Copilot solicitará que você os adicione. Você também pode digitar: Adicione meu nome e instituição centralizados abaixo do título para completar a página de título. - Aplique estilos de título APA
Digite: Aplique estilos de título APA a todos os títulos neste documento. Pressione Enter. O Copilot mapeia seus títulos existentes para os níveis APA. Os títulos de Nível 1 ficam em negrito e centralizados. Os títulos de Nível 2 ficam em negrito e alinhados à esquerda. Os títulos de Nível 3 ficam em negrito, itálico e alinhados à esquerda. Revise cada título para garantir que o nível correto foi aplicado. Você pode ajustar um título específico selecionando-o e digitando: Torne este título Nível 2 APA. - Gere uma lista de referências
Digite: Crie uma lista de referências APA a partir das citações neste documento. Pressione Enter. O Copilot examina o documento em busca de citações no texto, extrai as informações das fontes e gera uma lista de referências no final do documento. As referências são formatadas com recuo deslocado, nomes de autores invertidos e itálico para títulos de livros e periódicos. Verifique se cada citação no texto tem uma referência correspondente. Se uma citação estiver faltando, adicione a fonte manualmente ou digite: Adicione uma referência para [autor, ano]. - Revisão final e correções manuais
Após o Copilot concluir todas as etapas, revise o documento inteiro. Verifique se o número de página está no canto superior direito de cada página. Confirme se a página de título não tem número de página ou se o número de página começa na página 2, dependendo da preferência do seu instrutor. Se o Copilot não adicionou uma quebra de página entre a página de título e o corpo, insira uma manualmente pressionando Ctrl+Enter.
Problemas comuns ao usar o Copilot para formatação APA
O Copilot não reconhece algumas citações
Se seu documento contiver citações que não estão formatadas de forma consistente, o Copilot pode ignorá-las. Por exemplo, uma citação digitada como (Smith, 2020, p. 45) tem mais chances de ser reconhecida do que uma digitada como Smith (2020) na página 45. Padronize suas citações antes de pedir ao Copilot para criar a lista de referências. Use a ferramenta de citação do Word ou formate todas as citações no mesmo estilo manualmente.
O cabeçalho aparece em todas as páginas, incluindo a página de título
A APA 7ª edição exige um cabeçalho diferente apenas na página de título. O Copilot pode aplicar o mesmo cabeçalho a todas as páginas. Para corrigir isso, abra a área de cabeçalho clicando duas vezes no topo da página. Na página de título, marque a caixa Primeira Página Diferente na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Em seguida, edite o cabeçalho da primeira página para incluir a frase Running head: antes do título. Deixe as outras páginas apenas com o título.
O Copilot não adiciona recuo deslocado à lista de referências
O recuo deslocado é obrigatório para referências APA. Se o Copilot não aplicá-lo, selecione a lista de referências, clique com o botão direito, escolha Parágrafo e, em Recuo, defina Especial como Deslocado e Por como 1,27 cm. Alternativamente, digite: Aplique recuo deslocado à lista de referências no painel do Copilot.
O Copilot altera a formatação existente que você deseja manter
Se seu documento tiver formatação personalizada que o Copilot sobrescreve, desfaça a alteração imediatamente pressionando Ctrl+Z. Você pode então pedir ao Copilot para reformatar apenas seções específicas. Por exemplo, digite: Reformate apenas os parágrafos do corpo para espaçamento duplo e Times New Roman em vez de pedir uma reformatação completa do documento.
Prompts do Copilot vs. Formatação APA manual: principais diferenças
| Item | Prompt do Copilot | Método manual |
|---|---|---|
| Margens | Definidas para 2,54 cm em todos os lados automaticamente | Layout > Margens > Margens Personalizadas > definir 2,54 cm cada |
| Fonte e espaçamento | Aplicados em segundos após um prompt | Selecionar todo o texto, definir fonte Times New Roman 12pt, espaçamento duplo via Página Inicial > Espaçamento entre Linhas |
| Cabeçalho | Inserido com um prompt, mas pode precisar de correção manual do número de página | Inserir > Cabeçalho > Em Branco, digitar título, adicionar número de página, configurar Primeira Página Diferente |
| Estilos de título | Mapeia títulos existentes para níveis APA | Aplicar estilos de título de Página Inicial > Estilos, modificar cada nível manualmente |
| Lista de referências | Gerada a partir de citações no texto automaticamente | Digitar cada referência, formatar recuo deslocado manualmente |
O Copilot economiza um tempo significativo em tarefas repetitivas de formatação, mas ainda requer uma revisão final para detectar erros como números de página ausentes ou posicionamento incorreto do cabeçalho. Para documentos complexos com muitas citações, a verificação manual de cada referência é essencial.
Agora você pode usar o Copilot no Word para reformatar um documento para o estilo APA em minutos, em vez de horas. Comece abrindo o painel do Copilot e digitando os prompts específicos listados neste artigo. Após o Copilot aplicar as alterações, revise cuidadosamente a página de título, o cabeçalho e a lista de referências. Para melhores resultados, padronize suas citações antes de usar o prompt de lista de referências. Se você escreve trabalhos acadêmicos com frequência, salve seus prompts de formatação APA como um snippet do Copilot para reutilização rápida.