Você recebe um e-mail pedindo para revisar um contrato ou atualizar um relatório. Em vez de manter o e-mail na caixa de entrada como lembrete, você pode transformá-lo em uma tarefa com data de vencimento e prioridade. O Copilot no Outlook lê o conteúdo do e-mail e gera uma tarefa com título, descrição e prazo sugerido. Este artigo explica como usar o Copilot para converter qualquer e-mail em tarefa em menos de 30 segundos.
O Copilot usa o assunto do e-mail para criar o título da tarefa e extrai itens de ação do corpo para preencher a descrição. Ele também sugere uma data de vencimento com base em frases como “até sexta-feira” ou “na próxima semana”. Você pode editar qualquer um desses campos antes de salvar a tarefa no Microsoft To Do ou em Tasks no Exchange Online. O recurso funciona no Outlook para a web e no novo Outlook para Windows.
Você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365 e uma caixa de correio do Exchange Online. As tarefas são sincronizadas automaticamente entre Outlook, To Do e os aplicativos móveis do Microsoft 365.
Principais conclusões: Converta e-mails em tarefas com o Copilot no Outlook
- Painel do Copilot no Outlook > Resumir > Converter em tarefa: Gera uma tarefa com título, descrição e data de vencimento a partir do conteúdo do e-mail.
- Edite os campos da tarefa antes de salvar: Altere o título, descrição, data de vencimento e prioridade antes da criação da tarefa.
- A tarefa é sincronizada com o Microsoft To Do e Tasks: A tarefa convertida aparece em Tasks do Outlook, To Do e nos aplicativos móveis do Microsoft 365.
Como o Copilot Converte um E-mail em Tarefa
O Copilot usa o assunto do e-mail como título padrão da tarefa. Ele examina o corpo do e-mail em busca de itens de ação e prazos. Por exemplo, se o e-mail disser “Por favor, revise o relatório do 3º trimestre até 15 de outubro”, o Copilot define o título da tarefa como “Revisar relatório do 3º trimestre” e a data de vencimento como 15 de outubro. Ele também copia frases-chave para a descrição da tarefa para fornecer contexto.
O recurso de conversão faz parte do painel do Copilot no Outlook. Você não precisa instalar nenhum complemento ou ativar um plugin separado. O recurso funciona em qualquer e-mail da sua caixa de entrada, itens enviados ou qualquer pasta. Ele não modifica o e-mail original. Após a criação da tarefa, o e-mail original permanece em sua pasta.
Você deve usar o novo Outlook para Windows ou o Outlook na web. O Outlook clássico para Windows ainda não oferece suporte a esse recurso. Usuários de Mac podem usar o Outlook na web para acessar a mesma funcionalidade.
Passos para Converter um E-mail em Tarefa Usando o Copilot
Siga estes passos para converter um e-mail em tarefa no Outlook. O processo leva menos de um minuto.
- Abra o e-mail no Outlook
Clique duas vezes no e-mail para abri-lo em uma janela separada ou selecione-o no painel de leitura. O painel do Copilot exige que o e-mail esteja aberto ou selecionado. - Abra o painel do Copilot
Clique no ícone do Copilot no canto superior direito da janela do Outlook. O ícone parece um diamante roxo. O painel do Copilot abre no lado direito da tela. - Clique em Resumir
No painel do Copilot, clique no botão Resumir. O Copilot gera um breve resumo do conteúdo do e-mail. O resumo aparece no painel. - Clique em Converter em tarefa
Abaixo do resumo, clique no botão Converter em tarefa. O Copilot cria uma tarefa com título, descrição e data de vencimento sugerida. A prévia da tarefa aparece no painel do Copilot. - Edite os campos da tarefa se necessário
Revise o título, descrição e data de vencimento da tarefa. Clique em qualquer campo para editá-lo. Por exemplo, você pode alterar a data de vencimento ou adicionar um nível de prioridade. Você também pode alterar a lista de tarefas onde a tarefa será salva. - Clique em Criar tarefa
Clique no botão Criar tarefa na parte inferior do painel. A tarefa é salva na pasta padrão de Tarefas do Outlook. Ela também aparece no Microsoft To Do e nos aplicativos móveis do Microsoft 365.
Para visualizar a tarefa depois, abra o módulo de Tarefas no Outlook ou abra o Microsoft To Do. A tarefa inclui um link de volta para o e-mail original para que você possa abri-lo como referência.
Erros Comuns e Limitações a Evitar
O Copilot não detecta uma data de vencimento no e-mail
Se o e-mail não contiver uma frase de data clara, o Copilot deixa o campo de data de vencimento em branco. Você deve definir a data de vencimento manualmente na prévia da tarefa antes de clicar em Criar tarefa. Para evitar isso, inclua uma data específica na resposta do e-mail, como “até 10 de março” ou “vencimento em 1º de abril”.
O botão Converter em tarefa está desabilitado
Isso acontece quando o e-mail não está totalmente carregado ou quando você está usando o Outlook clássico para Windows. Mude para o novo Outlook para Windows ou use o Outlook na web. Se o botão continuar desabilitado, feche e reabra o e-mail e repita os passos.
A tarefa não aparece no Microsoft To Do
As tarefas criadas no Outlook são sincronizadas com o Microsoft To Do apenas se ambos os aplicativos usarem a mesma conta do Microsoft 365. Verifique se você está conectado com a mesma conta no Outlook e no To Do. Confirme também se sua caixa de correio do Exchange Online está configurada para sincronizar tarefas. Essa configuração é ativada por padrão.
O Copilot cria uma tarefa com o título errado
O Copilot usa o assunto do e-mail como título da tarefa. Se o assunto for vago, como “Pergunta rápida”, edite o título na prévia da tarefa antes de salvar. Você também pode responder ao e-mail e alterar o assunto antes de convertê-lo em tarefa.
| Item | Outlook Copilot Converter em Tarefa | Criação Manual de Tarefa |
|---|---|---|
| Tempo necessário | 30 segundos | 2 a 3 minutos |
| Geração do título | Automática a partir do assunto do e-mail | Digitação manual necessária |
| Extração da data de vencimento | Automática a partir de frases de data | Inserção manual necessária |
| Preenchimento da descrição | Copia frases-chave do corpo do e-mail | Cópia manual ou digitação |
| Link para o e-mail original | Incluído automaticamente | Deve ser adicionado manualmente |
| Licença necessária | Copilot para Microsoft 365 | Qualquer plano do Microsoft 365 |
Usar o Copilot para converter um e-mail em tarefa economiza tempo e reduz a chance de perder itens de ação. A extração automática da data de vencimento e o link para o e-mail original ajudam você a se manter organizado. Para e-mails com instruções complexas, revise a descrição da tarefa antes de salvar para garantir que todos os pontos principais sejam capturados. Você também pode criar tarefas a partir de vários e-mails em sequência repetindo os passos para cada e-mail. Experimente o recurso no seu próximo e-mail de ação e edite a prioridade para Alta na prévia da tarefa para itens urgentes.