Como Usar o Copilot no Excel com Dados Armazenados no OneLake
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Como Usar o Copilot no Excel com Dados Armazenados no OneLake

Você quer analisar dados armazenados no Microsoft OneLake diretamente no Excel usando o Copilot. O OneLake funciona como um data lake único para toda a organização, mas conectá-lo ao Excel exige etapas específicas. Este artigo explica como conectar o Excel aos dados do OneLake e habilitar o Copilot para gerar insights, fórmulas e visualizações a partir desses dados.

O OneLake faz parte da plataforma Microsoft Fabric e armazena dados no formato Delta Parquet. O Excel pode ler esses dados por meio do Power Query, mas o Copilot precisa que os dados estejam em uma tabela do Excel ou em um dataset do Power BI para funcionar. Este guia cobre ambos os métodos: importar dados do OneLake para uma tabela do Excel e conectar-se a um dataset do Power BI que tenha como fonte o OneLake.

Ao final, você conseguirá usar o Copilot no Excel para fazer perguntas sobre seus dados do OneLake sem sair da planilha. Você também aprenderá as limitações de cada abordagem.

Principais conclusões: Copilot do Excel com dados do OneLake

  • Excel > guia Dados > Obter Dados > De Outras Fontes > Do Microsoft Fabric: Importa dados do OneLake para uma tabela do Excel para que o Copilot possa analisá-los.
  • Conexão com dataset do Power BI: Permite que o Copilot trabalhe com dados ao vivo do OneLake sem importá-los para tabelas do Excel.
  • Exigência do formato Delta Parquet: O OneLake armazena dados como arquivos Parquet; o Excel deve convertê-los em tabelas para o Copilot funcionar.

Como os dados do OneLake se conectam ao Copilot do Excel

O OneLake é o data lake unificado no Microsoft Fabric. Ele armazena dados no formato Delta Parquet, otimizado para análises, mas não editável diretamente no Excel. O Copilot no Excel pode analisar dados apenas quando eles estão em uma tabela do Excel ou quando conectados por meio de um dataset do Power BI certificado ou promovido.

Existem dois métodos principais para trazer dados do OneLake para o Excel e usar o Copilot:

Método 1: Importar dados do OneLake para uma tabela do Excel

Você usa o Power Query para puxar dados do OneLake para uma tabela comum do Excel. Uma vez que os dados estão em uma tabela, o Copilot pode gerar fórmulas, gráficos e insights. Este método cria um instantâneo estático, a menos que você atualize a consulta.

Método 2: Conectar o Excel a um dataset do Power BI baseado no OneLake

Se sua organização tem um dataset do Power BI que tem como fonte o OneLake, você pode conectar o Excel diretamente a esse dataset. O Copilot pode então analisar os dados ao vivo sem importá-los para tabelas do Excel. Este método exige que o dataset esteja em um workspace Premium e seja certificado ou promovido.

Pré-requisitos para ambos os métodos:

  • Uma capacidade do Microsoft Fabric com OneLake habilitado
  • Acesso aos dados do OneLake ou ao dataset do Power BI
  • Excel para Microsoft 365 com Copilot habilitado (licença do Microsoft 365 Copilot)
  • Power Query no Excel (integrado ao Microsoft 365)

Etapas para importar dados do OneLake para uma tabela do Excel para o Copilot

Siga estas etapas para puxar dados do OneLake para o Excel e depois usar o Copilot.

  1. Abra o Excel e vá para a guia Dados
    Clique na guia Dados na faixa de opções. Procure o grupo Obter Dados no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Obter Dados > De Outras Fontes > Do Microsoft Fabric
    No menu suspenso, escolha De Outras Fontes e depois selecione Do Microsoft Fabric. Essa opção conecta-se ao OneLake e a outros artefatos do Fabric.
  3. Faça login no Microsoft Fabric
    Se solicitado, faça login com sua conta corporativa ou de estudante que tenha acesso aos dados do OneLake. O Excel exibirá uma lista de itens disponíveis do Fabric.
  4. Escolha a fonte de dados do OneLake
    Selecione o Lakehouse ou Warehouse que contém seus dados. Em seguida, escolha a tabela ou arquivo específico que deseja importar. Clique em Carregar para importar os dados para uma nova planilha do Excel.
  5. Converta os dados importados em uma tabela do Excel
    Após o carregamento, os dados aparecem como uma tabela de consulta. Para usar o Copilot, converta-os em uma tabela do Excel: clique em qualquer lugar dos dados, pressione Ctrl+T e confirme o intervalo da tabela. Dê um nome significativo à tabela, por exemplo, DadosVendas.
  6. Abra o painel do Copilot
    Clique no ícone do Copilot na guia Início ou pressione Alt+logotipo do Windows+I. O painel do Copilot é aberto no lado direito da janela do Excel.
  7. Faça uma pergunta sobre seus dados do OneLake
    Digite uma pergunta em linguagem natural, como Mostrar total de vendas por região no último trimestre. O Copilot analisa a tabela e gera uma fórmula, gráfico ou resumo.

Etapas para conectar o Excel a um dataset do Power BI baseado no OneLake

Se você prefere dados ao vivo sem importar, use um dataset do Power BI que tenha como fonte o OneLake.

  1. Confirme se o dataset do Power BI está certificado ou promovido
    Apenas datasets marcados como certificados ou promovidos no serviço do Power BI podem ser usados pelo Copilot no Excel. Peça ao administrador do Power BI para certificar o dataset, se necessário.
  2. Abra o Excel e vá para a guia Inserir
    Clique na guia Inserir na faixa de opções. Procure o grupo Power BI no lado direito.
  3. Clique em Power BI > Do Power BI
    Selecione Do Power BI no menu suspenso. O Excel abre um painel mostrando os datasets disponíveis.
  4. Selecione o dataset baseado no OneLake
    Escolha o dataset que tem como fonte o OneLake. Clique em Conectar. O Excel adiciona uma Tabela Dinâmica ou uma nova planilha vinculada ao dataset.
  5. Abra o painel do Copilot
    Clique no ícone do Copilot na guia Início. O Copilot reconhece o dataset conectado e permite que você faça perguntas sobre os dados ao vivo.
  6. Faça uma pergunta
    Digite uma pergunta como Qual é o valor médio do pedido por categoria de produto? O Copilot retorna resultados com base nos dados ao vivo do OneLake.

Erros comuns e limitações ao usar o Copilot com o OneLake

O Copilot não aparece na guia Início

Se o ícone do Copilot estiver ausente, sua versão do Excel pode não ser compatível. O Copilot exige o Excel para Microsoft 365 versão 2402 ou posterior. Verifique sua versão em Arquivo > Conta > Sobre o Excel. Confirme também se sua licença do Microsoft 365 Copilot está ativa.

O Copilot diz que não pode analisar os dados

O Copilot funciona apenas com tabelas do Excel, não com tabelas de consulta brutas do Power Query. Após importar dados do OneLake, sempre converta a saída da consulta em uma tabela do Excel usando Ctrl+T. Se os dados estiverem conectados via Power BI, certifique-se de que o dataset esteja certificado ou promovido.

A atualização dos dados falha após a importação

Os dados importados do OneLake são estáticos, a menos que você atualize a conexão do Power Query. Para atualizar, vá em Dados > Consultas e Conexões, clique com o botão direito na consulta e selecione Atualizar. Você também pode configurar a atualização automática nas propriedades da consulta.

O Copilot retorna resultados incorretos com dados ao vivo

Ao usar um dataset do Power BI, o Copilot depende das medidas e colunas do dataset. Se o dataset tiver relações ou colunas calculadas incorretas, o Copilot pode gerar respostas erradas. Verifique o dataset no Power BI Desktop antes de usá-lo no Excel.

Copilot no Excel com tabela do OneLake vs dataset ao vivo: principais diferenças

Item Tabela do Excel importada Dataset ao vivo do Power BI
Atualização dos dados Estático até atualização manual Sempre ao vivo
Recursos do Copilot disponíveis Completo: fórmulas, gráficos, insights, formatação condicional Limitado: apenas insights e resumos, sem geração de fórmulas
Complexidade de configuração Baixa – importar e converter em tabela Média – requer dataset certificado em workspace Premium
Desempenho Rápido após a importação Depende do tamanho do dataset e da velocidade da consulta

Escolha o método de tabela importada quando precisar de todos os recursos do Copilot e puder aceitar um instantâneo estático. Escolha o método de dataset ao vivo quando precisar de dados atualizados e sua organização tiver datasets do Power BI certificados.

Agora você pode conectar o Copilot do Excel aos dados do OneLake usando o método de importação ou o método de dataset ao vivo. Comece identificando qual abordagem atende às suas necessidades de atualização de dados. Para análises avançadas, considere criar um dataset do Power BI com medidas personalizadas que o Copilot possa consultar diretamente. Lembre-se de sempre converter os dados importados em uma tabela do Excel antes de usar o Copilot.