Como Usar o Copilot Cowork para Tarefas Longas do Office

Você tem um documento grande para resumir ou uma planilha complexa para analisar, mas não pode ficar parado esperando o processo terminar. Executar uma tarefa longa no Microsoft 365 geralmente significa manter o computador ligado e a sessão ativa, o que impede você de fazer outras coisas. O Copilot Cowork é um recurso que executa essas operações em segundo plano para que você possa fechar o arquivo ou até mesmo o aplicativo e voltar depois. Este artigo explica o que é o Cowork, como configurá-lo e como evitar erros comuns ao usá-lo.

O Que É o Copilot Cowork e Como Ele Lida com Tarefas Longas

O Copilot Cowork é um recurso que permite descarregar tarefas longas do Office para um processo no servidor. Ao iniciar uma tarefa como resumir um documento do Word de 500 páginas ou analisar um conjunto de dados no Excel, o Copilot Cowork move esse trabalho para a infraestrutura em nuvem do Microsoft 365. Você pode fechar o laptop, mudar para outro aplicativo ou até mesmo sair da sessão. A tarefa continua no servidor. Quando o trabalho termina, você recebe uma notificação e pode ver o resultado no mesmo aplicativo ou em um dispositivo diferente.

O recurso depende do Microsoft Graph e dos recursos do seu locatário do Microsoft 365. Ele está disponível no Copilot para Microsoft 365 com uma licença empresarial ou comercial. O Cowork não requer nenhum software adicional. Funciona no Word, Excel, PowerPoint e OneNote. O processo em segundo plano usa as mesmas permissões e políticas de acesso a dados que a experiência padrão do Copilot. Nenhuma configuração extra é necessária além de ter a licença correta e uma conexão com a internet.

Pré-requisitos para Usar o Cowork

Antes de usar o Copilot Cowork, você precisa de uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída à sua conta. O recurso também está disponível no Microsoft 365 Copilot Chat com uma licença do Microsoft 365 Copilot. Sua organização deve ter o processamento de tarefas em segundo plano ativado no centro de administração do Microsoft 365. Verifique com seu administrador de TI se você não vir a opção Cowork. O arquivo que você deseja processar deve estar armazenado no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Arquivos locais não podem ser usados com o Cowork porque o servidor precisa acessar o arquivo durante o processamento.

Passos para Iniciar uma Tarefa do Copilot Cowork no Word e Excel

O processo para iniciar uma tarefa do Cowork é o mesmo no Word, Excel e PowerPoint. As etapas abaixo usam o Word como exemplo.

1. Abra o documento no Word para a web ou desktop
   Certifique-se de que o arquivo esteja salvo no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Se estiver usando o aplicativo de desktop do Word, faça login com sua conta corporativa ou de estudante. O arquivo deve estar sincronizado com a nuvem para que o Cowork possa acessá-lo.
2. Abra o painel do Copilot
   Clique no ícone do Copilot na guia Página Inicial ou pressione Alt+I para abrir o painel do Copilot. Se você não vir o ícone, vá em Exibir > Mostrar Copilot para ativá-lo.
3. Selecione a guia Cowork
   No painel do Copilot, clique na guia Cowork. É a segunda guia ao lado de Chat. Se você não vir a guia Cowork, sua licença pode não incluir tarefas em segundo plano ou seu administrador desativou o recurso.
4. Escolha um tipo de tarefa
   Clique no menu suspenso em Tipo de tarefa e selecione a operação que deseja executar. As opções incluem Resumir documento, Extrair pontos principais, Traduzir para outro idioma e Analisar dados. O Excel oferece Analisar tabela e Gerar gráficos.
5. Configure as opções da tarefa
   Dependendo da tarefa, pode ser necessário especificar parâmetros. Para tradução, selecione o idioma de destino. Para análise de dados, escolha o intervalo ou a tabela. Para resumo, defina o comprimento da saída como Breve, Normal ou Detalhado.
6. Clique em Iniciar tarefa em segundo plano
   O Copilot Cowork começa a processar. Um indicador de progresso aparece na guia Cowork mostrando o status. Você pode fechar o documento agora. A tarefa continua no servidor.

Verificando o Progresso da Tarefa e Visualizando os Resultados

Você não precisa manter o documento aberto para acompanhar o progresso. Abra qualquer aplicativo do Microsoft 365 e vá em Página Inicial > Status do Copilot Cowork. Um painel mostra todas as suas tarefas ativas e concluídas. Clique em uma tarefa concluída para abrir a saída no aplicativo original. Por exemplo, um resumo concluído no Word abre um novo documento com o resumo. Você também pode acessar os resultados pelo painel do Copilot no arquivo original. Reabra o arquivo e clique na guia Cowork. As tarefas concluídas aparecem em Histórico.

Se o Copilot Cowork Não Iniciar ou Falhar no Meio do Caminho

Mesmo seguindo todos os passos corretamente, o Cowork pode não iniciar ou parar de processar antes da conclusão. Abaixo estão os problemas mais comuns e suas causas.

A Guia Cowork Está Ausente no Painel do Copilot

A guia Cowork aparece apenas se o seu locatário do Microsoft 365 tiver o processamento de tarefas em segundo plano ativado. Se a guia estiver faltando, entre em contato com seu administrador de TI. Eles precisam ativar a configuração no centro de administração do Microsoft 365 em Copilot > Tarefas em segundo plano. Verifique também se você tem uma licença do Copilot para Microsoft 365. O recurso não está disponível em assinaturas do Copilot para consumidores.

Tarefa Mostra Erro: Arquivo Não Acessível

O Cowork exige que o arquivo esteja armazenado no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Se você estiver trabalhando em um arquivo local, salve-o na nuvem primeiro. Se o arquivo já estiver na nuvem, mas ainda mostrar erro, verifique suas permissões de compartilhamento. O arquivo não deve ser compartilhado com usuários externos de uma forma que bloqueie o processamento interno. Salve o arquivo novamente com um novo nome e tente de novo.

Tarefa Para em 50% ou 75% de Conclusão

Isso geralmente acontece quando o arquivo excede o limite de tamanho para processamento do Cowork. Atualmente, a Microsoft limita tarefas em segundo plano a arquivos com menos de 500 MB. Para arquivos maiores, divida o documento em seções menores e execute o Cowork em cada parte. Outra causa é uma interrupção de rede que desconecta sua sessão do servidor. Aguarde alguns minutos e verifique o status novamente. O servidor tenta novamente automaticamente até três vezes antes de marcar a tarefa como falha.

Copilot Cowork vs Processamento Inline Padrão do Copilot

Item	Copilot Cowork	Copilot Inline Padrão
Local de processamento	Lado do servidor na nuvem do Microsoft 365	Sessão local ou lado do cliente
Exige que o arquivo fique aberto	Não, você pode fechar o aplicativo	Sim, o aplicativo deve permanecer aberto
Tamanho máximo do arquivo	500 MB	Sem limite fixo, mas o desempenho piora acima de 100 MB
Entrega do resultado	Notificação e armazenado na nuvem	Inline no painel do Copilot
Melhor para	Documentos grandes, análises longas, tradução	Respostas rápidas, resumos curtos, pequenas edições

Use o Cowork quando precisar processar um arquivo que leva mais de alguns minutos. Use o Copilot padrão para respostas instantâneas em tarefas pequenas. Ambos os recursos usam o mesmo modelo de IA, mas diferem em como lidam com a carga de trabalho.

Agora você pode iniciar tarefas em segundo plano no Word, Excel e PowerPoint sem manter o computador ligado. Use a guia Cowork no painel do Copilot para descarregar trabalhos grandes de resumo, tradução ou análise de dados. Verifique o status da sua tarefa de qualquer dispositivo usando o menu Página Inicial > Status do Copilot Cowork. Para melhores resultados, mantenha os arquivos abaixo de 500 MB e salve-os no OneDrive for Business ou SharePoint Online antes de iniciar uma tarefa do Cowork. Se você trabalha frequentemente com documentos grandes, configure notificações por e-mail nas configurações do Copilot Cowork para nunca perder uma tarefa concluída.