Como Agrupar Várias Formas no Word

Ao inserir várias formas, ícones ou caixas de texto em um documento do Word, mover ou redimensionar cada objeto individualmente é demorado e pode desorganizar o layout. O agrupamento permite combinar várias formas em um único objeto para mover, girar ou formatar todas de uma vez. Este artigo explica o comando Agrupar, como usá-lo com a faixa de opções e atalhos de teclado, e o que fazer quando o botão Agrupar estiver cinza.

O Que o Recurso Agrupar Faz no Word

O recurso Agrupar no Word trata duas ou mais formas como um único objeto. Após agrupar, você pode mover, girar, inverter, redimensionar ou aplicar alterações de formatação a todas as formas ao mesmo tempo. Isso é útil para criar diagramas, fluxogramas, balões de chamada ou qualquer design onde as formas precisam permanecer alinhadas entre si.

Antes de agrupar formas, você deve inserir pelo menos duas formas no documento. Vá em Inserir > Formas e escolha qualquer forma da galeria. Clique e arraste no documento para desenhar cada forma. Você também pode inserir caixas de texto ou ícones — eles podem ser agrupados com formas também. O agrupamento funciona apenas com formas, caixas de texto e alguns elementos do SmartArt. Você não pode agrupar uma forma com uma imagem, a menos que a imagem esteja dentro de uma forma ou caixa de texto.

Como Agrupar Formas Usando a Faixa de Opções e o Menu de Contexto

Existem duas maneiras principais de agrupar formas no Word. Ambos os métodos exigem que você primeiro selecione todas as formas que deseja agrupar.

Método 1: Agrupar pela Guia Formato da Forma

1. Selecione todas as formas para agrupar
   Clique na primeira forma. Mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado e clique em cada forma adicional. Cada forma mostrará pequenas alças de seleção brancas (quadrados) ao redor de sua borda. Se você perder uma forma, clique nela novamente enquanto mantém Ctrl para adicioná-la à seleção.
2. Abra a guia Formato da Forma
   Com as formas selecionadas, a guia Formato da Forma aparece na faixa de opções na parte superior do Word. Clique nesta guia. Ela está localizada entre as guias Design da Tabela e Ferramentas de Desenho.
3. Clique em Agrupar no grupo Organizar
   No lado direito da guia Formato da Forma, encontre o grupo Organizar. Clique no botão Agrupar. Um pequeno menu é exibido. Selecione Agrupar neste menu. O Word combina todas as formas selecionadas em um único objeto. As alças de seleção agora aparecem como um único retângulo grande ao redor de todo o grupo.

Método 2: Agrupar pelo Menu de Contexto do Botão Direito

1. Selecione todas as formas
   Como no Método 1, clique na primeira forma, depois segure Ctrl e clique em cada forma adicional para selecioná-las todas.
2. Clique com o botão direito em qualquer forma selecionada
   Mova o mouse sobre uma das formas selecionadas e clique com o botão direito. Um menu de contexto aparece.
3. Escolha Agrupar > Agrupar
   No menu de contexto, passe o cursor sobre Agrupar. Um submenu aparece. Clique em Agrupar. O Word agrupa as formas imediatamente. O grupo agora é tratado como um único objeto.

Como Desagrupar Formas Após Agrupar

Se você precisar editar uma forma individual dentro de um grupo, pode desagrupar as formas, fazer a alteração e agrupá-las novamente.

1. Clique na forma agrupada
   Clique uma vez no objeto agrupado. O grupo é destacado com uma única caixa delimitadora.
2. Clique com o botão direito e selecione Agrupar > Desagrupar
   Clique com o botão direito na forma agrupada. Passe o cursor sobre Agrupar no menu de contexto. Clique em Desagrupar. O Word separa as formas de volta em objetos individuais. Cada forma agora tem suas próprias alças de seleção.

Alternativamente, você pode usar a faixa de opções: selecione o grupo, vá em Formato da Forma > Agrupar > Desagrupar.

Quando o Botão Agrupar Está Cinza ou Indisponível

O botão Agrupar pode aparecer cinza na faixa de opções ou no menu de contexto. Isso acontece por um destes motivos:

Apenas Uma Forma Está Selecionada

O comando Agrupar requer pelo menos duas formas. Se apenas uma forma estiver selecionada, o botão fica desabilitado. Selecione uma segunda forma segurando Ctrl e clicando nela.

Formas Estão Alinhadas com o Texto

Por padrão, novas formas são inseridas com um estilo de quebra de texto chamado Alinhado com o Texto. Formas configuradas como Alinhado com o Texto não podem ser agrupadas. Para corrigir isso, selecione cada forma, vá em Formato da Forma > Quebra Automática de Texto e escolha uma opção como Quadrado, Apertado ou Na Frente do Texto. Após alterar a quebra de todas as formas, o botão Agrupar fica ativo.

Você Está Usando o Word Online

O Word Online não oferece suporte ao recurso Agrupar. Você deve abrir o documento no aplicativo de desktop do Word para agrupar formas. No Word Online, o botão Agrupar está completamente ausente da faixa de opções.

Erros Comuns ao Agrupar Formas no Word

Muitos usuários encontram problemas ao agrupar formas. Aqui estão os problemas mais frequentes e como evitá-los.

Formas se Movem Fora do Alinhamento Após Agrupar

Se as formas mudarem de posição ao agrupá-las, geralmente é porque elas têm configurações de quebra de texto diferentes. Antes de agrupar, defina todas as formas para o mesmo estilo de quebra. Selecione todas as formas, vá em Formato da Forma > Quebra Automática de Texto e escolha a mesma opção para cada forma.

Não É Possível Selecionar uma Única Forma Dentro de um Grupo

Depois que as formas são agrupadas, você não pode clicar em uma forma individual para editá-la. Você deve desagrupar o grupo primeiro. Para editar uma forma sem desagrupar, clique no grupo uma vez para selecioná-lo, depois clique na forma específica dentro do grupo. O Word seleciona essa forma temporariamente, mas isso não funciona para todas as alterações de formatação. Para edição completa, desagrupe as formas.

Agrupar Não Funciona com Imagens ou Gráficos

O comando Agrupar funciona apenas com formas, caixas de texto, WordArt e alguns SmartArt. Você não pode agrupar uma imagem diretamente com uma forma. Para agrupar uma imagem com uma forma, insira a imagem dentro de uma forma. Clique com o botão direito na forma, selecione Formatar Forma, escolha Preenchimento > Preenchimento com imagem ou textura e insira a imagem. Depois disso, a forma pode ser agrupada com outras formas.

Word Desktop vs Word Online: Comparação do Recurso Agrupar

Item	Word Desktop	Word Online
Disponibilidade do comando Agrupar	Disponível na faixa de opções e no menu de contexto	Não disponível — nenhum botão Agrupar existe
Disponibilidade do comando Desagrupar	Disponível após agrupar	Não disponível — não é possível desagrupar
Formas com quebra Alinhado com o Texto	Não é possível agrupar — é necessário alterar a quebra primeiro	Não se aplica porque o agrupamento não é suportado
Atalho de teclado para agrupar	Alt + J, D, G, G (sequencial)	Nenhum atalho de teclado
Agrupar com imagens ou gráficos	Não suportado diretamente — use a solução alternativa de preenchimento de forma	Não suportado

Entender essas diferenças ajuda a decidir se deve usar o Word Desktop para layouts complexos de formas ou o Word Online para documentos simples baseados em texto.

Agora você pode agrupar várias formas no Word usando a faixa de opções ou o menu de contexto. Após agrupar, mova ou redimensione todas as formas como um único objeto. Lembre-se de definir todas as formas para o mesmo estilo de quebra de texto antes de agrupar para evitar problemas de alinhamento. Para layouts avançados, use o Painel de Seleção na guia Formato da Forma para nomear e selecionar formas individuais antes de agrupá-las.