Se o arquivo OST do Outlook cresce demais, pode tornar o programa lento, causar erros de sincronização ou até impedir que o Outlook abra. O arquivo OST armazena uma cópia local dos dados da sua caixa de correio do Exchange ou Microsoft 365 e, por padrão, seu tamanho é limitado apenas pelo espaço em disco. Este artigo explica como usar o valor de registro MaxLargeFileSize para definir um limite rígido para o tamanho do arquivo OST, impedindo que ele ultrapasse um valor específico. Você aprenderá o caminho exato no registro, o valor DWORD a ser criado e como aplicar a alteração sem reinstalar o Outlook.
Principais Conclusões: Definir um Tamanho Máximo para o Arquivo OST no Outlook
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\OST: Adicione um DWORD chamado MaxLargeFileSize para limitar o tamanho do arquivo OST em megabytes.
- Valor do DWORD MaxLargeFileSize: Insira o tamanho máximo do OST em megabytes. Para um limite de 10 GB, use 10240.
- Reinicie o Outlook: O novo limite só entra em vigor depois que você fechar e reabrir completamente o Outlook.
Por que o MaxLargeFileSize Controla o Crescimento do OST
O Outlook cria um arquivo OST para qualquer conta do Exchange, Microsoft 365 ou IMAP configurada no Modo Cache do Exchange. O arquivo OST espelha a caixa de correio do servidor localmente para que você possa trabalhar offline. Por padrão, o Outlook não impõe um limite de tamanho para o arquivo OST. Ele cresce à medida que você sincroniza mais pastas, anexos e itens de email antigos.
Quando o arquivo OST excede 50 GB em uma versão de 32 bits do Outlook ou 100 GB em uma versão de 64 bits, o desempenho degrada visivelmente. O Outlook pode ficar sem resposta durante a sincronização, demorar mais para iniciar ou exibir o erro “Não foi possível expandir a pasta”. O valor de registro MaxLargeFileSize instrui o Outlook a parar de sincronizar novos itens quando o arquivo OST atingir o tamanho especificado. Isso impede que o arquivo cresça indefinidamente e protege os recursos do sistema.
O valor MaxLargeFileSize se aplica ao Outlook 2013, 2016, 2019, 2021 e Outlook para Microsoft 365. Funciona para todos os tipos de conta que usam um arquivo OST. O limite é medido em megabytes. Por exemplo, um valor de 20480 define um limite de 20 GB.
Passos para Definir o Valor de Registro MaxLargeFileSize
- Feche o Outlook
Certifique-se de que o Outlook não está em execução. Se o Outlook estiver aberto, a alteração no registro pode não ser aplicada até a próxima reinicialização. - Abra o Editor de Registro
Pressione Windows + R, digite regedit e pressione Enter. Confirme o prompt de Controle de Conta de Usuário se ele aparecer. - Navegue até a chave OST do Outlook
No Editor de Registro, vá para:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\OST
Se a pasta OST não existir em Outlook, clique com o botão direito na chave Outlook, selecione Novo > Chave e nomeie como OST. - Crie o DWORD MaxLargeFileSize
Clique com o botão direito na chave OST, selecione Novo > Valor DWORD (32 bits). Nomeie o novo valor como MaxLargeFileSize. Não use espaços ou caracteres especiais. - Defina o limite de tamanho em megabytes
Clique duas vezes em MaxLargeFileSize. Selecione Decimal como base. Insira o tamanho máximo do arquivo OST em megabytes. Para um limite de 10 GB, insira 10240. Para 20 GB, insira 20480. Clique em OK. - Feche o Editor de Registro
Saia do regedit. Nenhuma reinicialização é necessária. - Reinicie o Outlook
Abra o Outlook. O novo limite de tamanho agora está ativo. O Outlook não baixará novos itens quando o arquivo OST atingir o limite.
O que Acontece Quando o Arquivo OST Atinge o Limite
Quando o arquivo OST atinge o limite MaxLargeFileSize, o Outlook para de sincronizar novos itens do servidor. Os itens existentes permanecem acessíveis. Você não verá uma mensagem de erro imediatamente. Em vez disso, novos emails, atualizações de calendário e outras alterações no servidor não aparecerão no arquivo OST local até que você reduza o tamanho do OST ou aumente o limite.
Para verificar se o limite está ativo, abra as propriedades do arquivo de dados do Outlook. Vá para Arquivo > Configurações de Conta > Configurações de Conta. Selecione sua conta do Exchange ou Microsoft 365 e clique em Alterar. Em Configurações Offline, o caminho do arquivo OST mostra o local atual do arquivo. Clique com o botão direito no arquivo no Explorador de Arquivos e selecione Propriedades para ver o tamanho atual.
Se o Outlook Ignorar a Configuração MaxLargeFileSize
Versão do Outlook incorreta
O caminho de registro 16.0 se aplica ao Outlook 2016, 2019, 2021 e Outlook para Microsoft 365. Se você usa Outlook 2013, substitua 16.0 por 15.0. Para Outlook 2010, use 14.0. Verifique sua versão do Outlook em Arquivo > Conta da Office > Sobre o Outlook.
Hive de registro errado
O valor MaxLargeFileSize deve estar em HKEY_CURRENT_USER, não em HKEY_LOCAL_MACHINE. O hive por usuário aplica a configuração apenas à conta de usuário atual do Windows. Se você defini-lo em HKEY_LOCAL_MACHINE, o Outlook o ignora.
Arquivo OST já maior que o limite
Se o arquivo OST já for maior que o valor MaxLargeFileSize definido, o Outlook não o reduzirá. O limite apenas impede o crescimento adicional. Para reduzir um arquivo OST muito grande, crie um novo perfil do Outlook ou use o miniaplicativo Correio no Painel de Controle para remover e recriar o arquivo OST.
MaxLargeFileSize vs Outros Controles de Tamanho do OST
| Item | Registro MaxLargeFileSize | Arquivamento Automático / Política de Retenção do Outlook |
|---|---|---|
| Descrição | Limite rígido de tamanho para o arquivo OST em megabytes | Move ou exclui itens antigos da caixa de correio para reduzir o tamanho |
| Efeito sobre dados existentes | Não reduz o tamanho atual do OST | Remove itens do OST após arquivamento ou limpeza |
| Quando o limite é atingido | A sincronização para para novos itens | Itens são movidos ou excluídos com base em regras de idade |
| Método de configuração | Editor de Registro | Arquivo > Opções > Avançado > Configurações de Arquivamento Automático |
| Versões do Outlook suportadas | Outlook 2010 e posteriores | Todas as versões do Outlook |
O valor de registro MaxLargeFileSize é um limite direto de tamanho. O Arquivamento Automático e as políticas de retenção reduzem o número de itens armazenados, o que indiretamente diminui o arquivo OST. Para melhores resultados, combine ambos os métodos. Defina um limite MaxLargeFileSize razoável e configure o Arquivamento Automático para excluir ou mover itens mais antigos que uma data específica.
Após definir o valor de registro, você pode monitorar o crescimento do arquivo OST no Explorador de Arquivos. Se o arquivo se aproximar do limite, ajuste o valor ou ative o Arquivamento Automático para remover itens antigos. Um limite de 10 GB a 20 GB funciona bem para a maioria dos usuários com uma versão de 64 bits do Outlook. Para Outlook de 32 bits, mantenha o limite em 50 GB ou menos para evitar problemas de desempenho.