Como Imprimir uma Folha de Atalhos do Word para Integrar Novos Usuários

Ao integrar novos usuários ao Word, eles precisam aprender atalhos de teclado essenciais para trabalhar mais rápido. Criar uma folha de atalhos impressa oferece uma referência rápida sem precisar alternar entre janelas. O Word não possui um comando nativo para imprimir uma lista completa de atalhos, mas você pode gerar uma usando a caixa de diálogo Personalizar Teclado e uma macro. Este artigo explica como extrair todos os atalhos atribuídos e imprimi-los como uma folha de referência limpa.

Como o Word Armazena Atalhos de Teclado e o Que Você Precisa Antes de Começar

O Word armazena as atribuições de atalhos de teclado no modelo Normal.dotm. Cada comando no Word pode ter até duas teclas de atalho. A caixa de diálogo Personalizar Teclado mostra todos os atalhos atualmente atribuídos, mas não possui um botão de exportar ou imprimir. Para criar uma folha impressa, você deve executar uma macro que lê os dados dos atalhos e os escreve em um novo documento. Você não precisa de nenhum software de terceiros. A macro é executada dentro do Word e funciona no Word 2016, Word 2019 e Word para Microsoft 365 no Windows. Antes de começar, certifique-se de que as macros estão habilitadas na Central de Confiabilidade.

Passos para Gerar e Imprimir uma Folha de Atalhos de Teclado

Siga estes passos para extrair todos os atalhos atribuídos do modelo Normal.dotm atual e imprimir a lista resultante.

Passo 1: Abrir o Editor do Visual Basic e Inserir uma Macro

1. Abrir o Editor do Visual Basic
   Pressione Alt+F11 para abrir o editor do Visual Basic for Applications.
2. Inserir um novo módulo
   Na barra de menus, clique em Inserir > Módulo. Uma janela de código em branco aparece.
3. Colar o código da macro
   Copie e cole a seguinte macro na janela do módulo:

   Sub ListAllShortcuts()
       Dim cmd As CommandBarControl
       Dim kb As KeyBinding
       Dim doc As Document
       Dim rng As Range
       Set doc = Documents.Add
       Set rng = doc.Range
       rng.InsertAfter "Comando" & vbTab & "Atalho" & vbCr
       For Each kb In KeyBindings
           rng.InsertAfter kb.Command & vbTab & kb.KeyString & vbCr
       Next kb
       rng.ConvertToTable Separator:=vbTab
       rng.Tables(1).Style = "Tabela com Grade"
       rng.Tables(1).AutoFitBehavior wdAutoFitWindow
       MsgBox "Lista de atalhos criada em um novo documento."
   End Sub
   

4. Executar a macro
   Pressione F5 ou clique no botão verde Executar. Um novo documento é aberto com uma tabela listando cada comando e seu atalho atribuído.

Passo 2: Formatando a Tabela de Atalhos para Impressão

1. Classificar a tabela em ordem alfabética
   Clique em qualquer lugar dentro da tabela. Vá para a guia Layout da Tabela e clique em Classificar. Defina Classificar por como Coluna 1 (Comando) e clique em OK.
2. Remover linhas duplicadas
   Alguns comandos aparecem duas vezes se tiverem dois atalhos. Selecione todas as linhas, vá para a guia Dados (ou use o comando Remover Duplicatas em ferramentas semelhantes ao Excel), mas no Word você deve excluir manualmente as linhas duplicadas. Percorra a tabela e exclua qualquer linha onde o nome do Comando se repita.
3. Ajustar larguras das colunas
   Arraste a borda da coluna entre Comando e Atalho para que a coluna Atalho fique estreita. Defina a fonte da tabela para um tamanho legível, como 9 ou 10 pt.
4. Adicionar um título
   Posicione o cursor acima da tabela e digite Atalhos de Teclado do Word. Formate-o como título.

Passo 3: Imprimir a Folha de Atalhos

1. Abrir as configurações de impressão
   Pressione Ctrl+P para abrir a caixa de diálogo Imprimir.
2. Escolher um layout compacto
   Em Configurações, selecione 2 Páginas por Folha para caber mais atalhos em uma página. Se sua impressora suportar impressão duplex, selecione Impressão nos Dois Lados.
3. Definir margens como Estreitas
   Clique em Configurar Página e defina Margens como Estreitas (0,5 polegada em todos os lados). Isso dá mais espaço para a tabela.
4. Imprimir o documento
   Clique em Imprimir. O resultado é uma folha de referência compacta que seus novos usuários podem manter em suas mesas.

Problemas Comuns ao Criar a Folha de Atalhos

A macro não executa — macros estão desabilitadas

O Word bloqueia macros por padrão. Vá para Arquivo > Opções > Central de Confiabilidade > Configurações da Central de Confiabilidade > Configurações de Macro. Selecione Habilitar todas as macros e clique em OK. Após terminar, volte a esta configuração e altere novamente para Desabilitar todas as macros com notificação.

A tabela contém muitas linhas em branco ou atalhos ausentes

A macro lista todas as associações de teclas, incluindo aquelas atribuídas a comandos de menu internos que podem não ter um atalho. Linhas em branco aparecem quando a propriedade KeyString está vazia. Para removê-las, clique na tabela, vá para Layout da Tabela e use o comando Excluir > Excluir Linha para cada linha em branco.

A folha impressa é muito longa para ser útil

Uma lista completa de todos os atalhos do Word pode exceder 20 páginas. Para encurtá-la, exclua linhas de comandos que novos usuários raramente usam, como InsertAutoText ou códigos de campo especiais. Mantenha apenas os atalhos mais comuns: Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+X, Ctrl+Z, Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+S, Ctrl+P, Ctrl+F, Ctrl+H e teclas de navegação como Ctrl+Setas.

Folha de Atalhos Impressa vs Referência Digital: Prós e Contras

Item	Folha de Atalhos Impressa	Referência Digital
Velocidade de acesso	Olhe para o papel sem alternar janelas	Precisa Alt+Tab ou abrir uma aba do navegador
Personalização	Você edita manualmente a tabela antes de imprimir	O usuário pode pesquisar online por listas atualizadas
Durabilidade	Plastifique para uso prolongado na mesa	A tela pode desligar ou exigir login
Frequência de atualização	Deve executar a macro novamente e reimprimir após qualquer alteração de atalho	Sempre atual se vinculado à página de suporte da Microsoft

Agora você pode gerar uma lista completa de atalhos de teclado do Word e imprimir uma folha de referência personalizada para novos usuários. Execute a macro novamente sempre que adicionar ou alterar atalhos na caixa de diálogo Personalizar Teclado. Para uma folha mais organizada, considere agrupar os atalhos por categoria, como Edição, Navegação e Formatação, antes de imprimir. Uma dica avançada: salve a macro em seu modelo Normal.dotm para que ela esteja sempre disponível no botão Macros na guia Exibição.