Gerenciar um workspace do Notion com muitos membros exige saber quem tem qual função. Você pode precisar de uma lista de membros para auditorias, reconciliação de faturamento ou revisões de acesso. O Notion não oferece um botão de exportação único para funções de membros. Este artigo explica como extrair uma lista completa de membros com funções usando as configurações internas do Notion e um método de cópia manual.
Principais Conclusões: Exportar Funções de Membros do Notion
- Configurações e Membros > Pessoas: Veja todos os membros com seus rótulos de função em formato de tabela.
- Copiar e colar da página Pessoas: Selecione toda a tabela e cole em uma planilha para preservar os dados das funções.
- Agrupamento manual por função: Use o filtro do Notion para ver apenas administradores, membros ou convidados para exportações mais limpas.
Entendendo as Funções do Workspace do Notion e a Página Pessoas
O Notion atribui uma de três funções a cada membro do workspace: Owner, Admin ou Member. Convidados têm um status separado. A página Pessoas, em Configurações e Membros, lista cada pessoa com sua função exibida em uma tabela. Esta página é o único local onde as funções aparecem junto com os nomes. Você não pode exportar esta tabela como CSV ou PDF de dentro do Notion. Você deve copiar os dados manualmente. A tabela inclui colunas para Nome, Função, Último Acesso e Data de Entrada. A coluna Função mostra Owner, Admin, Member ou Guest.
Passos para Copiar a Lista de Membros com Funções
- Abra Configurações e Membros
Clique no nome do workspace no canto superior esquerdo da barra lateral do Notion. Selecione Configurações e Membros no menu suspenso. - Navegue até a aba Pessoas
No painel esquerdo da janela de Configurações, clique em Pessoas. A área principal exibe uma tabela com todos os membros e convidados do workspace. - Selecione toda a tabela
Clique e arraste da linha do cabeçalho até a última linha. Alternativamente, clique na célula superior esquerda da tabela (acima da coluna Nome) e depois segure Shift enquanto clica na célula inferior direita da última linha. Todas as linhas devem ser destacadas. - Copie a seleção
Pressione Ctrl + C no Windows ou Cmd + C no Mac para copiar as células selecionadas. - Cole em uma planilha
Abra uma nova planilha no Microsoft Excel, Google Sheets ou qualquer editor de tabelas. Pressione Ctrl + V ou Cmd + V. Os dados aparecem em colunas: Nome, Função, Último Acesso, Entrou. - Verifique a coluna de função
Percorra os dados colados para confirmar que cada linha tem um valor de função. Se faltar uma função para um convidado, verifique a página Pessoas original para o status dessa pessoa.
Se Você Precisar de uma Lista Filtrada por Função
A página Pessoas do Notion não possui um filtro interno para funções. Você pode simular um filtro classificando. Clique no cabeçalho da coluna Função na tabela Pessoas. A lista é classificada em ordem alfabética por função: Admin, Guest, Member, Owner. Você pode então copiar cada grupo separadamente. Para um método mais rápido, cole a lista completa em uma planilha e use o recurso de filtro ou classificação da planilha para isolar as funções.
Problemas Comuns ao Exportar Funções de Membros
Dados Colados Aparecem em Uma Única Coluna em Vez de Várias
Se todos os dados forem colados em uma única coluna, a tabela original não foi totalmente selecionada. Desfaça a colagem, volte à página Pessoas e certifique-se de clicar e arrastar por toda a largura da tabela. A seleção deve incluir a linha do cabeçalho e todas as linhas abaixo. Copie novamente e cole em uma planilha nova.
Alguns Membros Aparecem Sem Função
Convidados que não aceitaram o convite exibem o status Pendente em vez de Convidado. Esse status aparece na coluna Função. Após aceitarem, a função é atualizada para Convidado. Para membros do workspace, uma função ausente geralmente significa que a pessoa foi convidada, mas ainda não entrou. Verifique a aba Convites em Configurações e Membros para ver convites pendentes.
A Coluna Função Não é Copiada para Todas as Linhas
Isso ocorre quando a tabela é rolada durante a seleção. O Notion carrega membros em lotes. Se você tiver mais de 50 membros, role até o final da lista antes de selecionar. Após rolar, aguarde todas as linhas serem renderizadas. Em seguida, selecione e copie toda a tabela novamente.
Funções do Workspace do Notion: Owner vs Admin vs Member vs Guest
| Item | Owner | Admin | Member | Guest |
|---|---|---|---|---|
| Função padrão na criação do workspace | Sim | Não | Não | Não |
| Pode alterar configurações do workspace | Sim | Sim | Não | Não |
| Pode gerenciar faturamento | Sim | Não | Não | Não |
| Pode adicionar ou remover membros | Sim | Sim | Não | Não |
| Pode acessar todas as páginas por padrão | Sim | Sim | Não | Não |
| Conta como assento pago | Sim | Sim | Sim | Não |
| Visível na tabela Pessoas | Sim | Sim | Sim | Sim |
Agora você pode produzir uma lista limpa de membros com funções de qualquer workspace do Notion. Use os dados copiados para auditorias, revisões de acesso ou relatórios de faturamento. Para acompanhamento contínuo, cole a lista em um banco de dados do Notion e defina um lembrete recorrente para atualizá-la mensalmente. O atalho Ctrl + A não funciona na página Pessoas — sempre use clique e arraste para selecionar.