A visualização de quadro no Notion é uma forma poderosa de organizar tarefas e projetos por status. Quando você tem muitos cartões em várias colunas, encontrar itens específicos ou focar em determinados status pode ser demorado. Este artigo explica como alternar a visibilidade dos cartões na visualização de quadro com base no status usando os recursos de filtro e recolhimento do Notion. Você aprenderá as etapas exatas para mostrar apenas os cartões necessários e ocultar os demais.
Principais Pontos: Alternar Cartões por Status na Visualização de Quadro
- Filtrar a visualização de quadro por uma propriedade de Status: Mostrar apenas cartões que correspondam a um valor de status específico, ocultando todos os outros nas colunas.
- Recolher todas as colunas exceto uma: Clique na seta do cabeçalho da coluna para ocultar todos os cartões das outras colunas, focando em um grupo de status.
- Agrupar por uma propriedade diferente e filtrar: Altere a propriedade de agrupamento para um campo de status personalizado e aplique um filtro para alternar a visibilidade desse grupo.
Entendendo a Visualização de Quadro e o Agrupamento por Status
A visualização de quadro no Notion organiza os itens do banco de dados em colunas com base em uma propriedade selecionada, geralmente uma propriedade de Status. Cada coluna representa um valor de status como ‘Não Iniciado’, ‘Em Andamento’ ou ‘Concluído’. Por padrão, todos os cartões ficam visíveis em suas respectivas colunas. Alternar cartões por status significa que você deseja mostrar apenas um subconjunto dessas colunas ou ocultar determinados cartões dentro das colunas. Os dois métodos principais são usar filtros para ocultar colunas inteiras ou recolher colunas para focar em um grupo de status. Não são necessários pré-requisitos especiais além de um banco de dados com uma propriedade de Status e pelo menos uma visualização de quadro.
Passos para Alternar Cartões por Status Usando Filtros
O método de filtro permite ocultar todos os cartões que não correspondem a um valor de status escolhido. Isso é útil quando você quer ver apenas cartões em um status específico, como ‘Em Andamento’, enquanto oculta temporariamente todos os outros. Siga estes passos:
- Abra a visualização de quadro
Navegue até seu banco de dados do Notion e selecione a visualização de quadro nas abas de visualização no topo da página. Certifique-se de que a visualização está agrupada por uma propriedade de Status. Caso contrário, clique no nome da visualização e escolha ‘Agrupar por’ e selecione sua propriedade de Status. - Abra o menu de filtro
Clique no botão ‘Filtrar’ localizado no canto superior direito da visualização, ao lado dos botões ‘Ordenar’ e ‘Pesquisar’. Um painel de filtro aparece. - Adicione uma condição de filtro
Clique em ‘Adicionar um filtro’. No menu suspenso que aparece, selecione sua propriedade de Status na lista de propriedades do banco de dados. - Defina o filtro para corresponder a um status específico
Após selecionar a propriedade de Status, um segundo menu suspenso aparece com opções de condição. Escolha ‘é’ ou ‘igual a’. Em seguida, no campo de valor, digite ou selecione o valor de status exato que deseja mostrar. Por exemplo, selecione ‘Em Andamento’. - Aplique o filtro
Clique em qualquer lugar fora do painel de filtro para aplicá-lo. A visualização de quadro agora mostra apenas cartões cuja propriedade de Status corresponde a ‘Em Andamento’. Todas as outras colunas e cartões ficam ocultos. - Remova o filtro para restaurar todos os cartões
Para mostrar todos os status novamente, clique no botão ‘Filtrar’ e clique no ‘X’ ao lado da condição de filtro. A visualização retorna a mostrar todos os cartões agrupados por status.
Passos para Alternar Cartões por Status Usando Recolhimento de Colunas
O método de recolhimento não oculta cartões permanentemente; ele reduz temporariamente uma coluna apenas ao seu cabeçalho. Isso é útil quando você quer focar em uma coluna de status sem perder de vista os outros status. Siga estes passos:
- Abra a visualização de quadro
Certifique-se de que sua visualização de quadro está agrupada por uma propriedade de Status, conforme descrito na seção anterior. - Localize a seta do cabeçalho da coluna
Cada coluna tem um pequeno ícone de seta apontando para baixo na extremidade direita do cabeçalho da coluna. Passe o mouse sobre o cabeçalho para vê-lo. - Clique na seta para recolher a coluna
Clique no ícone de seta. A coluna recolhe, mostrando apenas o cabeçalho com o nome do status e a contagem de cartões. Todos os cartões dentro dessa coluna ficam ocultos. Repita para qualquer outra coluna que deseja recolher. - Expanda uma coluna recolhida
Para ver os cartões em uma coluna recolhida novamente, clique no mesmo ícone de seta (agora apontando para a direita) no cabeçalho da coluna recolhida. A coluna expande e todos os seus cartões reaparecem. - Recolha todas as colunas exceto uma
Para focar em um único status, recolha todas as outras colunas uma por uma. Apenas a coluna expandida mostra seus cartões. Para restaurar todas as colunas, expanda cada coluna recolhida individualmente.
Usando um Filtro Personalizado para Mostrar Múltiplos Status
Às vezes você quer alternar entre mostrar dois ou três status específicos enquanto oculta os demais. O método de filtro suporta múltiplas condições. Por exemplo, mostrar cartões que estão ‘Em Andamento’ OU ‘Revisão’. Veja como:
- Abra o painel de filtro
Clique no botão ‘Filtrar’ na visualização de quadro. - Adicione a primeira condição
Clique em ‘Adicionar um filtro’, selecione sua propriedade de Status, defina a condição como ‘é’ e escolha o primeiro valor de status. - Adicione uma segunda condição com lógica OU
Clique em ‘Adicionar um filtro’ novamente. O Notion aplica automaticamente a lógica E entre os filtros. Para alterar para OU, clique no menu suspenso ‘E’ ao lado do segundo filtro e selecione ‘OU’. Em seguida, defina a segunda condição para o segundo valor de status. Por exemplo, selecione ‘Revisão’. - Aplique o filtro
A visualização agora mostra cartões com status ‘Em Andamento’ ou ‘Revisão’. Todas as outras colunas de status ficam ocultas.
Erros Comuns e Limitações ao Alternar por Status
O filtro oculta a coluna, mas não os cartões dentro dela
Ao aplicar um filtro, o Notion oculta colunas inteiras que não correspondem à condição do filtro. Você não pode mostrar um cabeçalho de coluna enquanto oculta seus cartões usando apenas um filtro. Use o recolhimento de colunas se quiser manter a coluna visível, mas ocultar os cartões temporariamente.
O estado de recolhimento é redefinido ao recarregar a página
Colunas recolhidas são um estado de visualização temporário. Se você atualizar a página ou navegar para outro local e voltar, todas as colunas expandem novamente. Os filtros persistem até que você os remova. Use filtros para uma alternância permanente e recolhimento para foco temporário rápido.
O filtro por status não afeta outras visualizações
Os filtros aplicados a uma visualização de quadro afetam apenas essa visualização específica. Se você tiver várias visualizações do mesmo banco de dados, cada visualização mantém suas próprias configurações de filtro. Você deve definir o filtro novamente em cada visualização onde deseja alternar cartões por status.
A propriedade de agrupamento deve ser a mesma da propriedade do filtro
Para que o filtro funcione logicamente, a propriedade pela qual você filtra deve ser a mesma usada para agrupamento. Se você agrupar por uma propriedade ‘Status’, mas filtrar por uma propriedade diferente, as colunas exibidas podem não corresponder aos rótulos de status. Sempre agrupe pela mesma propriedade que pretende filtrar.
| Método de Alternância | Filtro | Recolhimento de Coluna |
|---|---|---|
| Efeito na visibilidade | Oculta colunas inteiras que não correspondem ao filtro | Oculta cartões dentro de uma coluna, mas mantém o cabeçalho visível |
| Persistência | Persiste após recarregar a página e navegar | Redefinido após recarregar a página ou navegar para outro local |
| Múltiplos status | Suporta múltiplas condições com lógica OU | Apenas uma coluna pode ser expandida por vez sem trabalho manual |
| Melhor caso de uso | Foco permanente em um ou alguns status | Foco temporário rápido em um único status |
O método de filtro oferece controle persistente sobre quais colunas de status aparecem na sua visualização de quadro. O recolhimento de colunas oferece uma maneira rápida e temporária de focar em um status sem perder a estrutura geral. Use o filtro quando precisar de uma alternância permanente entre sessões e use o recolhimento quando quiser uma olhada rápida em uma coluna. Para agilizar o processo, considere salvar uma visualização filtrada como uma nova visualização nomeada para alternar entre focos de status com um clique.