Classic Outlook para New Outlook: Sincronizar Calendário do SharePoint – Substituir calendários conectados clássicos

Você precisa sincronizar um calendário do SharePoint com o novo Outlook para Windows, mas o método clássico de conectar um calendário do SharePoint como calendário da internet não funciona mais. A Microsoft redesenhou o mecanismo de sincronização no novo Outlook, substituindo o recurso antigo de conexão de calendário por uma integração direta com o site do SharePoint. Este artigo explica como substituir calendários conectados clássicos adicionando um calendário do SharePoint diretamente do site, garantindo que os eventos da sua equipe permaneçam visíveis na visualização de calendário do novo Outlook.

Por que as conexões clássicas de calendário do SharePoint param de funcionar no novo Outlook

O Outlook clássico para Windows permitia adicionar um calendário do SharePoint copiando uma URL de calendário do site e colando-a na opção “Da Internet” em Abrir Calendário. Isso criava uma assinatura de calendário da internet que sincronizava eventos somente leitura usando o formato iCalendar. O novo Outlook para Windows, que é construído na mesma plataforma do Outlook na web, não oferece suporte a assinaturas de calendário da internet do SharePoint. Em vez disso, ele usa uma conexão direta com o site do SharePoint por meio da API do Microsoft 365 Graph. Quando você tenta usar o método antigo no novo Outlook, a opção “Da Internet” está ausente ou produz um erro porque o protocolo de sincronização subjacente mudou. Para substituir calendários conectados clássicos, você deve usar o próprio site do SharePoint para iniciar a conexão.

Passos para sincronizar um calendário do SharePoint com o novo Outlook

Siga estas etapas para adicionar um calendário do SharePoint ao novo Outlook para Windows. Você precisa de uma licença do Microsoft 365 compatível que inclua SharePoint Online. O novo Outlook deve estar instalado e definido como cliente de email padrão.

1. Abra o site do SharePoint no seu navegador
   Acesse o site do SharePoint que contém o calendário que deseja sincronizar. Faça login com a mesma conta do Microsoft 365 que você usa no novo Outlook.
2. Navegue até a lista de calendário
   No site do SharePoint, selecione “Listas” no painel de navegação esquerdo e clique no nome da lista de calendário. Se o calendário não estiver visível, clique em “Conteúdo do site” e localize a lista de calendário lá.
3. Clique em “Adicionar ao Outlook”
   Na barra de comandos na parte superior da lista de calendário, clique em “Adicionar ao Outlook”. Se você não vir este botão, clique nas reticências (três pontos) na barra de comandos e selecione “Adicionar ao Outlook” no menu suspenso.
4. Confirme o prompt de conexão
   Uma caixa de diálogo aparece perguntando se você deseja permitir que este site abra um link no Outlook. Clique em “Permitir” para prosseguir. O calendário do SharePoint abre automaticamente no novo Outlook.
5. Verifique o calendário no novo Outlook
   No novo Outlook, vá para o módulo de Calendário. Procure sob o grupo “Calendários compartilhados” no painel de navegação esquerdo. O calendário do SharePoint aparece com o mesmo nome da lista no site do SharePoint. Os eventos do calendário do SharePoint agora aparecem junto com seu calendário pessoal.

A sincronização é unidirecional do SharePoint para o Outlook. As alterações feitas nos eventos no Outlook não são gravadas de volta na lista do SharePoint. Para editar um evento, acesse o site do SharePoint diretamente e modifique o item na lista.

Se o calendário do SharePoint não aparecer após adicioná-lo

Botão “Adicionar ao Outlook” ausente no SharePoint

O botão “Adicionar ao Outlook” pode não aparecer se o site do SharePoint não estiver configurado para permitir conexões de calendário. O proprietário do site deve habilitar a configuração “Permitir conexões de calendário” nas configurações da lista do SharePoint. Para verificar isso, vá para a lista de calendário no SharePoint, clique no ícone de engrenagem (Configurações) e selecione “Configurações da lista”. Em “Comunicações”, certifique-se de que “Permitir conexões de calendário” esteja definido como “Sim”. Se estiver definido como “Não”, o botão fica oculto e você precisa pedir ao proprietário do site para alterá-lo.

Outlook solicita credenciais repetidamente

Se o novo Outlook pedir sua senha toda vez que você tentar adicionar o calendário do SharePoint, sua sessão do Microsoft 365 pode ter expirado. Saia de todos os aplicativos do Microsoft 365, reinicie o Outlook e faça login novamente. Você também pode limpar o cache de credenciais no Windows acessando Painel de Controle > Gerenciador de Credenciais > Credenciais do Windows e removendo quaisquer entradas que contenham “MicrosoftOffice” ou “SharePoint”. Após a remoção, reinicie o Outlook e repita as etapas.

Eventos do calendário não estão atualizando no Outlook

A sincronização do calendário do SharePoint no novo Outlook é atualizada automaticamente a cada poucos minutos. Se os eventos adicionados ou modificados no SharePoint não aparecerem no Outlook, force uma sincronização reiniciando o Outlook. Como alternativa, remova o calendário do Outlook e adicione-o novamente. Para removê-lo, clique com o botão direito no nome do calendário em “Calendários compartilhados” no painel esquerdo e selecione “Remover”. Em seguida, repita as etapas para adicioná-lo do SharePoint.

Calendário da Internet do Outlook Clássico vs. Sincronização do SharePoint no Novo Outlook: Principais Diferenças

Item	Outlook Clássico (Calendário da Internet)	Novo Outlook (Sincronização SharePoint)
Método de conexão	Colar manualmente a URL .ics do SharePoint	Conexão direta via botão “Adicionar ao Outlook” do SharePoint
Direção da sincronização	Unidirecional (SharePoint para Outlook)	Unidirecional (SharePoint para Outlook)
Localização do calendário no Outlook	Em “Outros calendários” como calendário da internet	Em “Calendários compartilhados”
Versão do Outlook compatível	Outlook Clássico 2016, 2019 e Microsoft 365 clássico	Novo Outlook para Windows (somente Microsoft 365)
Editar eventos no Outlook	Não compatível	Não compatível
Requer SharePoint Online	Não (funciona com SharePoint local)	Sim (somente SharePoint Online)
Autenticação	Autenticação do Windows ou credenciais solicitadas	Autenticação moderna do Microsoft 365 (OAuth 2.0)

O Outlook clássico também permitia adicionar um calendário do SharePoint clicando com o botão direito em “Outros calendários” e selecionando “Abrir Calendário > Da Internet”. Esse método foi removido no novo Outlook. As organizações que ainda usam o Outlook clássico devem planejar a migração para o novo fluxo de trabalho de sincronização do SharePoint antes que a Microsoft desabilite completamente o recurso de calendário da internet clássico.

Agora você pode substituir calendários conectados clássicos do SharePoint no novo Outlook usando o botão “Adicionar ao Outlook” diretamente do site do SharePoint. Esse método usa autenticação moderna e não requer cópia manual de URL. Para verificar se a sincronização está funcionando, adicione um evento no calendário do SharePoint e confirme se ele aparece no Outlook dentro de um a dois minutos. Para gerenciamento avançado, considere usar o Power Automate para criar fluxos de sincronização bidirecional entre listas do SharePoint e calendários do Outlook, caso sua equipe precise de capacidade de gravação de volta.