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Principais Conclusões: Restaurar a Validação de Dados e Criar Listas
O comando Validação de Dados na guia Dados fica cinza em duas condições específicas. A causa principal é a proteção da planilha. Quando uma planilha está protegida, a maioria dos controles de formatação e entrada de dados são bloqueados para evitar alterações. As configurações de Validação de Dados não podem ser modificadas enquanto esse bloqueio estiver ativo.
A causa secundária é o compartilhamento da pasta de trabalho. Quando você ativa o recurso herdado ‘Compartilhar Pasta de Trabalho’, várias funções do Excel se tornam restritas para evitar conflitos entre vários usuários. A Validação de Dados é um desses recursos restritos. Você não pode adicionar ou alterar regras de validação enquanto a pasta de trabalho estiver nesse estado compartilhado. Entender qual condição se aplica ao seu arquivo é o primeiro passo para corrigir o problema.
Siga estas etapas em ordem. Primeiro, remova as restrições que causam o menu cinza. Depois, você pode criar sua lista suspensa.
Depois de tentar as correções principais, outros problemas podem impedir que a Validação de Dados funcione corretamente.
Se o arquivo estiver salvo no formato .xls antigo, alguns recursos podem estar limitados. Verifique a barra de título para ‘[Modo de Compatibilidade]’. Salve o arquivo no formato .xlsx moderno através de Arquivo > Salvar Como > Pasta de Trabalho do Excel. Isso pode resolver as limitações de recursos.
Se as células selecionadas estiverem dentro de uma Tabela do Excel formatada ou fizerem parte de uma fórmula de matriz, você pode não conseguir aplicar a validação. Tente converter a tabela em um intervalo clicando dentro dela e selecionando Design de Tabela > Converter em Intervalo. Para fórmulas de matriz, você deve limpar a matriz primeiro.
Se você criou uma lista, mas a seta não aparece, verifique duas configurações. Primeiro, certifique-se de que ‘Seta suspensa na célula’ está marcada na caixa de diálogo Validação de Dados na guia Configurações. Segundo, vá em Arquivo > Opções > Avançado e, em ‘Opções de exibição para esta pasta de trabalho’, verifique se ‘Todos’ está selecionado em ‘Para objetos, mostrar’.
| Item | Entrada Manual (Lista com Vírgulas) | Referência de Intervalo de Células |
|---|---|---|
| Localização da Origem | Digitada diretamente na caixa de diálogo Validação de Dados | Aponta para um intervalo de células em qualquer planilha |
| Melhor Para | Listas curtas e estáticas que não mudarão | Listas longas ou dinâmicas que você atualiza com frequência |
| Edição | Deve editar a regra de Validação de Dados para cada alteração | Edite as células de origem; a lista suspensa é atualizada automaticamente |
| Espaço Utilizado | Nenhum espaço extra na planilha necessário | Requer células dedicadas para armazenar os itens da lista |
Agora você pode desproteger planilhas e interromper o compartilhamento da pasta de trabalho para ativar a ferramenta Validação de Dados. Use a caixa de diálogo Validação de Dados para criar listas suspensas confiáveis a partir de entradas digitadas ou intervalos de células. Para mais controle, tente usar um intervalo nomeado como origem da lista, o que facilita o gerenciamento de listas grandes em várias planilhas.
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