O Novo Outlook para Windows substituiu o Catálogo de Endereços clássico por um fluxo de trabalho diferente de gerenciamento de contatos. Usuários acostumados com a janela dedicada do Catálogo de Endereços no Outlook clássico descobrirão que o hub Pessoas agora é o local central para contatos. Este artigo explica como o recurso de catálogo de endereços foi reorganizado no Novo Outlook e fornece instruções passo a passo para acessar e usar contatos de forma eficaz.
A mudança principal é que o Novo Outlook remove a janela independente do Catálogo de Endereços e integra a pesquisa, edição e agrupamento de contatos diretamente nos módulos de Email e Pessoas. Em vez de abrir uma janela separada, agora você pesquisa contatos diretamente nos campos Para, Cc ou Cco, ou abre o hub Pessoas para navegar e gerenciar suas listas de endereços. Esse novo fluxo de trabalho foi projetado para reduzir a alternância de contexto e manter o foco na composição de mensagens.
Este artigo aborda as etapas exatas para localizar e usar contatos no Novo Outlook, explica como trabalhar com grupos de contatos e listas de endereços, e detalha as limitações que você deve conhecer antes de migrar do Outlook clássico.
Principais Conclusões: Navegando por Contatos no Novo Outlook
- Ícone Pessoas na barra de navegação: Abre o hub Pessoas, onde todos os contatos, grupos de contatos e listas de endereços são armazenados e gerenciados.
- Pesquisa inline no campo Para: Digite um nome no campo Para, Cc ou Cco de uma nova mensagem para pesquisar seus contatos e listas de endereços sem abrir uma janela separada.
- Ctrl+K na janela de composição de mensagem: Abre a caixa de diálogo Verificar Nomes, que é a equivalente mais próxima do Catálogo de Endereços clássico para resolver correspondências de nomes ambíguas.
Como o Catálogo de Endereços Mudou no Novo Outlook
O Catálogo de Endereços do Outlook clássico era uma janela dedicada que exibia todos os contatos do seu catálogo de endereços padrão, lista de endereços global (GAL) e quaisquer pastas de contatos adicionais que você adicionasse. No Novo Outlook para Windows, essa janela não existe mais. Em vez disso, a funcionalidade de contatos é dividida entre duas áreas:
Hub Pessoas. O ícone Pessoas na barra de navegação esquerda abre o módulo Pessoas. Aqui você pode ver todos os contatos, criar novos contatos e grupos de contatos (anteriormente chamados de listas de distribuição) e navegar por listas de endereços como a GAL. O hub Pessoas substitui a janela do Catálogo de Endereços clássico para navegar e gerenciar contatos.
Pesquisa inline de contatos. Ao compor um e-mail, você pode digitar um nome de contato diretamente no campo Para, Cc ou Cco. O Novo Outlook pesquisa seus contatos, a GAL e quaisquer catálogos de endereços conectados em tempo real. Se houver várias correspondências, um menu suspenso aparece para você selecionar a pessoa correta. Essa pesquisa inline elimina a necessidade de abrir uma janela separada para a maioria das consultas.
Pré-requisitos para Usar o Novo Fluxo de Trabalho
Você deve estar executando o Novo Outlook para Windows. Esta versão está disponível como uma opção de ativação no Outlook clássico ou como a experiência padrão em alguns planos do Microsoft 365. Sua conta deve estar conectada ao Exchange Online ou Microsoft 365 para acessar a GAL. Para contas Exchange locais, o Novo Outlook pode ter suporte limitado a listas de endereços.
Etapas para Acessar e Usar Contatos no Novo Outlook
As etapas a seguir mostram como realizar tarefas comuns do catálogo de endereços no Novo Outlook. Cada método substitui um recurso diferente do clássico.
Navegar por Todos os Contatos e Listas de Endereços
- Abra o hub Pessoas
Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. O ícone mostra duas silhuetas. Isso abre o hub Pessoas, que exibe todos os seus contatos e listas de endereços. - Selecione uma lista de endereços
Na parte superior do hub Pessoas, clique no menu suspenso rotulado Todas as listas de contatos. Escolha uma lista de endereços específica, como Diretório ou a GAL da sua organização. O nome da lista varia conforme a organização. - Pesquise dentro da lista
Use a caixa de pesquisa na parte superior do hub Pessoas para filtrar contatos por nome, endereço de e-mail ou empresa. Os resultados são atualizados conforme você digita.
Consultar um Contato ao Compor um E-mail
- Inicie uma nova mensagem
Clique em Novo E-mail na faixa de opções ou pressione Ctrl+N. A janela de composição é aberta. - Digite um nome no campo Para
Comece a digitar o nome do contato ou endereço de e-mail. O Novo Outlook pesquisa automaticamente seus contatos e a GAL. Nomes correspondentes aparecem em um menu suspenso abaixo do campo. - Selecione o contato correto
Clique no nome correto no menu suspenso. Se o nome for ambíguo, pressione Ctrl+K para abrir a caixa de diálogo Verificar Nomes. Esta caixa lista todos os contatos correspondentes e permite que você escolha um.
Criar e Usar um Grupo de Contatos
- Abra o hub Pessoas
Clique no ícone Pessoas na barra de navegação esquerda. - Crie um novo grupo de contatos
Clique na seta suspensa ao lado de Novo contato na parte superior do hub Pessoas e selecione Novo grupo de contatos. Um formulário é aberto. - Adicione membros
Digite um nome para o grupo. Clique em Adicionar membros, pesquise contatos ou digite endereços de e-mail diretamente. Clique em Adicionar para incluir cada membro. - Salve o grupo
Clique em Salvar e fechar. O grupo agora aparece na sua lista de contatos na visualização Todas as listas de contatos. - Use o grupo em um e-mail
Em uma nova mensagem, digite o nome do grupo no campo Para. O Novo Outlook expande o grupo em destinatários individuais automaticamente.
Limitações Comuns e Soluções Alternativas
Não é Possível Abrir a Caixa de Diálogo do Catálogo de Endereços Clássico
A caixa de diálogo do Catálogo de Endereços clássico não está disponível no Novo Outlook. Se você precisar da visualização de tabela completa com colunas como Departamento ou Telefone, use o hub Pessoas e alterne para a visualização Lista clicando no menu suspenso Exibir na parte superior do hub Pessoas e selecionando Lista. Essa visualização mostra mais colunas do que a visualização de cartão padrão.
A Lista de Endereços Global Mostra Apenas Resultados Parciais
Se a GAL não exibir todos os usuários, verifique se sua conta está conectada ao Exchange Online. O Novo Outlook não oferece suporte a GALs do Exchange local em todas as configurações. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar se sua caixa de correio está no Exchange Online e se a GAL está publicada corretamente.
Grupos de Contatos Não Estão Sincronizando com o Outlook Clássico
Grupos de contatos criados no Novo Outlook são armazenados em sua caixa de correio do Exchange Online. Eles sincronizam com o Outlook clássico apenas se você estiver usando a mesma conta do Exchange Online. Grupos criados no Outlook clássico como listas de distribuição podem aparecer como grupos de contatos no Novo Outlook, mas com opções de edição limitadas. Use o hub Pessoas para editar grupos criados no Novo Outlook.
Catálogo de Endereços do Outlook Clássico vs Hub Pessoas do Novo Outlook: Principais Diferenças
| Item | Catálogo de Endereços do Outlook Clássico | Hub Pessoas do Novo Outlook |
|---|---|---|
| Método de acesso | Botão Catálogo de Endereços na faixa de opções ou Ctrl+Shift+B | Ícone Pessoas na barra de navegação |
| Consulta inline na composição | Digite o nome, depois pressione Alt+K para abrir o Catálogo de Endereços | Digite o nome, menu suspenso automático com Ctrl+K para Verificar Nomes |
| Grupos de contatos | Chamados de listas de distribuição no Catálogo de Endereços | Chamados de grupos de contatos no hub Pessoas |
| Suporte à lista de endereços global | GAL completa com visualização hierárquica | GAL disponível como um menu suspenso de lista de endereços |
| Personalização de colunas | Adicionar ou remover colunas na visualização do Catálogo de Endereços | Limitado à visualização Lista com colunas predefinidas |
O Novo Outlook para Windows substitui a caixa de diálogo do Catálogo de Endereços clássico pelo hub Pessoas e pela pesquisa inline de contatos. Você pode navegar por todos os contatos e listas de endereços a partir do ícone Pessoas, criar grupos de contatos e consultar destinatários diretamente do campo Para ao compor e-mails. Use Ctrl+K para abrir a caixa de diálogo Verificar Nomes quando precisar resolver nomes ambíguos. Se você depende do Catálogo de Endereços clássico para visualizações avançadas de colunas ou acesso à GAL local, teste o Novo Outlook com seus requisitos específicos antes de mudar permanentemente.