Como Bloquear uma Impressora de Aparecer no Diálogo Adicionar Impressora Globalmente

Solução rápida: Use a Política de Grupo para restringir o diálogo Adicionar Impressora a uma lista de impressoras permitidas ou bloqueie IDs de dispositivo específicos. Abra gpedit.msc → Configuração do Usuário → Modelos Administrativos → Painel de Controle → Impressoras e configure as Restrições de Ponto e Impressão com uma lista de servidores permitidos.

Você quer que certas impressoras fiquem ocultas da lista de descoberta automática do “Adicionar Impressora”. Talvez uma impressora de teste antiga continue aparecendo para os usuários. Talvez uma impressora pessoal doméstica apareça em uma estação de trabalho compartilhada. O Windows não expõe uma interface de ocultação por impressora, mas a Política de Grupo pode restringir o escopo da descoberta.

O que a descoberta do Adicionar Impressora faz

O assistente Adicionar Impressora descobre impressoras por vários caminhos: Active Directory (impressoras publicadas no domínio), Descoberta de Rede (mDNS, SSDP, Bonjour) e servidores de Ponto e Impressão. Restringir esses caminhos individualmente controla o que aparece.

Método 1: Restrições de Ponto e Impressão da Política de Grupo

1. Abra gpedit.msc.
2. Navegue até Configuração do Usuário → Modelos Administrativos → Painel de Controle → Impressoras.
3. Abra Restrições de Ponto e Impressão. Defina como Habilitado.
4. Marque Os usuários só podem apontar e imprimir para estes servidores. Liste os FQDNs dos servidores de impressão permitidos.
5. Aplique. Impressoras que não sejam desses servidores não aparecem no Adicionar Impressora.

Método 2: Desabilitar a Descoberta de Rede para exibir impressoras

1. Abra Configurações → Rede e internet → Configurações de rede avançadas → Configurações de compartilhamento avançadas.
2. Expanda o perfil de rede atual.
3. Desative os componentes de descoberta de rede relacionados à navegação de impressoras.

Método 3: Bloquear classes de dispositivos de impressora específicas via política de instalação de dispositivos

1. Obtenha o ID de hardware da impressora no Gerenciador de Dispositivos.
2. gpedit → Configuração do Computador → Modelos Administrativos → Sistema → Instalação de Dispositivos → Restrições de Instalação de Dispositivos.
3. Abra Impedir a instalação de dispositivos que correspondam a qualquer um destes IDs de dispositivo. Adicione o ID de hardware.
4. Essa impressora nunca poderá ser instalada automaticamente.

Verificação

• Abra o assistente Adicionar Impressora. A impressora bloqueada não aparece.
• Impressoras permitidas ainda são detectáveis.

Se nenhum desses funcionar

Para comportamento crônico de adição automática, defina HKCU\Software\Policies\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings com restrições. Para ambientes implantados, use o gerenciamento de impressoras do Intune para centralizar a lista de impressoras permitidas.

Conclusão: As Restrições de Ponto e Impressão limitam as impressoras descobertas à sua lista permitida. As Restrições de Instalação de Dispositivos bloqueiam IDs de hardware específicos. Combine para controle granular.