Você quer ver quem fez alterações em um documento do Word compartilhado e quando essas alterações ocorreram. O Word inclui um recurso integrado chamado Document Insights que mostra a atividade de coautoria sem sair do aplicativo. Este recurso ajuda equipes a rastrear edições, ver o histórico de versões e monitorar a atividade dos colaboradores em tempo real. Este artigo explica como ativar e usar o Document Insights para rastrear atividades de coautoria no Word para Microsoft 365.
Principais conclusões: Usar o Document Insights para rastrear atividades de coautoria
- Arquivo > Informações > Abrir Document Insights: Abre o painel de atividades que mostra edições recentes de coautores, contagens de visualizações e carimbos de data/hora.
- Revisão > Mostrar Insights: Caminho alternativo para abrir o painel Document Insights diretamente da faixa de opções.
- Painel Document Insights: Lista cada coautor, a hora da última edição e o número total de visualizações do documento.
O que o Document Insights faz e o que você precisa antes de usá-lo
O Document Insights é um recurso do Word para Microsoft 365 que exibe um resumo da atividade de coautoria de um documento armazenado no OneDrive ou SharePoint. Ele mostra os nomes das pessoas que editaram o documento, a data e hora da última edição e quantas vezes o documento foi visualizado. Este recurso não mostra alterações individuais nem um histórico detalhado de edições. Ele fornece uma visão geral de alto nível da atividade de colaboração.
Para usar o Document Insights, você precisa do seguinte:
- Word para Microsoft 365 (versão 2206 ou posterior). Versões mais antigas do Word ou Word 2019, 2021 ou 2024 autônomos não incluem este recurso.
- O documento deve estar salvo no OneDrive, OneDrive for Business ou SharePoint. Arquivos locais ou armazenados em unidades de rede não mostram insights.
- Você deve ter permissões de edição para o documento. O acesso somente leitura pode limitar os dados exibidos.
- Os coautores devem ter salvo alterações no documento pelo menos uma vez. Rascunhos não salvos não aparecem no painel de insights.
O Document Insights faz parte da experiência conectada do Microsoft 365. Se sua organização desativou as experiências conectadas por meio de política de grupo, o painel de insights pode não estar disponível. Entre em contato com seu administrador de TI para verificar se as experiências conectadas estão ativadas.
Passos para ativar e abrir o Document Insights
- Abra o documento compartilhado
Inicie o Word e abra o documento salvo no OneDrive ou SharePoint. O documento deve ser aberto a partir do local na nuvem, não de uma cópia local. Se você abrir uma cópia local, o painel de insights não mostrará nenhum dado. - Vá para Arquivo > Informações
Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da faixa de opções. Em seguida, clique em Informações no painel de navegação esquerdo. A página Informações exibe propriedades do documento, permissões e histórico de versões. - Clique em Abrir Document Insights
Na página Informações, localize o botão Abrir Document Insights. Ele aparece no centro da página, abaixo da visualização em miniatura do documento. Clique neste botão para abrir o painel Document Insights no lado direito da janela. - Revise o resumo de atividades
O painel Document Insights mostra uma lista de coautores. Para cada coautor, você vê o nome, a data e hora da última edição e o número total de visualizações. O painel também mostra o número total de visualizadores únicos e o número total de edições feitas no documento.
Método alternativo: Abrir Document Insights da guia Revisão
- Clique na guia Revisão
Na faixa de opções, clique na guia Revisão para acessar ferramentas de colaboração e revisão. - Clique em Mostrar Insights
No grupo Insights no lado direito da guia Revisão, clique em Mostrar Insights. Isso abre o mesmo painel Document Insights.
Atualizar os dados do Insights
- Feche e reabra o painel
Se os dados do insights parecerem desatualizados, feche o painel Document Insights clicando no X no canto superior direito do painel. Em seguida, reabra-o usando um dos métodos acima. Os dados são atualizados cada vez que o painel é aberto. - Salve o documento
Se você estiver colaborando ativamente, salve o documento pressionando Ctrl+S. Salvar aciona uma sincronização com o servidor na nuvem. Após salvar, reabra o painel de insights para ver a atividade atualizada.
Erros comuns e limitações ao usar o Document Insights
O botão Document Insights está ausente ou esmaecido
Isso acontece quando o documento não está salvo no OneDrive ou SharePoint. Salve o documento em um local na nuvem clicando em Arquivo > Salvar Como e selecionando uma pasta do OneDrive ou SharePoint. O botão também aparece esmaecido se você estiver usando uma versão não compatível do Word, como Word 2019 ou Word 2021. Atualize para o Word para Microsoft 365 para acessar o recurso.
O painel Insights não mostra coautores
Se o painel abrir mas não listar coautores, o documento pode ter sido editado apenas por você. Peça a outros membros da equipe para abrir e editar o documento e, em seguida, salvar suas alterações. O painel é atualizado somente depois que outros usuários salvam edições. Verifique também se o documento foi compartilhado com esses usuários e se eles têm permissões de edição.
Os dados no painel de insights estão incompletos ou imprecisos
O Document Insights não mostra atividade em tempo real. Há um atraso de vários minutos entre o momento em que um coautor salva uma alteração e o momento em que essa atividade aparece no painel. O painel também não mostra quais partes específicas do documento foram alteradas. Para um rastreamento detalhado de alterações, use o recurso Histórico de Versões clicando em Arquivo > Informações > Histórico de Versões.
O painel Insights não abre devido a restrições de política de grupo
Algumas organizações desativam as experiências conectadas no Microsoft 365. Quando isso acontece, o botão Abrir Document Insights pode estar completamente ausente ou o painel pode exibir uma mensagem de erro. Entre em contato com seu administrador de TI para ativar a configuração “Permitir experiências conectadas” no centro de administração do Microsoft 365.
Document Insights vs Histórico de Versões: O que cada recurso mostra
| Item | Document Insights | Histórico de Versões |
|---|---|---|
| Finalidade | Mostrar atividade de coautoria de alto nível e contagens de visualizações | Mostrar uma lista de versões salvas com carimbos de data/hora e autores |
| Dados exibidos | Nomes dos coautores, hora da última edição, total de visualizações | Número da versão, carimbo de data/hora, nome do autor, tamanho do arquivo |
| Capacidade de restaurar | Não | Sim, você pode abrir ou restaurar qualquer versão anterior |
| Atualizações em tempo real | Atrasado por vários minutos | Atualiza imediatamente após cada salvamento |
| Local de acesso | Arquivo > Informações > Abrir Document Insights ou Revisão > Mostrar Insights | Arquivo > Informações > Histórico de Versões |
Agora você pode abrir o Document Insights para ver a atividade de coautoria de qualquer documento do Word compartilhado salvo no OneDrive ou SharePoint. Use o caminho Arquivo > Informações ou o botão Revisão > Mostrar Insights para acessar o painel. Para um rastreamento detalhado em nível de alteração, combine o Document Insights com o Histórico de Versões para obter uma visão completa da colaboração.