Você precisa implantar o Copilot para Microsoft 365 na sua organização, mas não pode ativá-lo para todos de uma vez. Uma implementação em fases permite liberar o Copilot para equipes específicas primeiro e expandir gradualmente. Os Grupos do Microsoft 365 fornecem o mecanismo de segmentação para essa liberação controlada. Este artigo explica como configurar uma implementação em fases do Copilot usando Grupos do Microsoft 365 no centro de administração do Microsoft 365.
Principais Conclusões: Implementação em Fases do Copilot com Grupos do Microsoft 365
- Centro de administração do Microsoft 365 > Cobrança > Licenças > Copilot: Atribua licenças do Copilot a usuários específicos em vez de todo o locatário de uma vez.
- Microsoft Entra ID > Grupos > Novo grupo: Crie um grupo do Microsoft 365 que contenha os usuários piloto para a primeira fase da implementação.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Configuração > Copilot > Gerenciar implantação: Configure a política de implementação em fases e vincule-a ao grupo piloto.
Por que Usar Grupos do Microsoft 365 para uma Implementação em Fases do Copilot
Uma implementação em fases permite testar o Copilot com um pequeno conjunto de usuários antes de expandir para toda a organização. Os Grupos do Microsoft 365 servem como contêiner de segmentação porque se integram à atribuição de licenças, configuração de políticas e gerenciamento de usuários. Você pode criar um grupo para a fase piloto, atribuir licenças do Copilot a esse grupo e, em seguida, adicionar usuários ao grupo em ondas. Essa abordagem evita interromper todos os usuários de uma vez e dá à sua equipe de TI tempo para monitorar o desempenho, coletar feedback e ajustar as configurações.
A implementação depende de dois componentes: atribuição de licenças e política de serviço. A atribuição de licenças determina quem pode ativar o Copilot. A política de serviço controla quando os recursos do Copilot ficam disponíveis para esses usuários licenciados. Ao usar Grupos do Microsoft 365 para ambos, você garante que apenas os usuários piloto vejam o Copilot em seus aplicativos durante a fase inicial.
Pré-requisitos para uma Implementação em Fases
Antes de começar, confirme se os seguintes requisitos foram atendidos:
- Você tem uma assinatura do Microsoft 365 que inclui o Copilot para Microsoft 365. Isso requer um plano qualificado, como Microsoft 365 E3, E5, Business Premium ou Business Standard.
- Você comprou licenças do Copilot suficientes para seu grupo piloto. Cada usuário no grupo precisa de uma licença do Copilot atribuída.
- Sua conta tem a função de Administrador Global ou Administrador de Licenças no Microsoft Entra ID.
- Você criou o grupo do Microsoft 365 que conterá os usuários piloto. O grupo deve ser um grupo de segurança ou um grupo do Microsoft 365 habilitado para email.
Etapas para Criar um Grupo Piloto para a Implementação do Copilot
- Abra o centro de administração do Microsoft Entra
Entre em entra.microsoft.com com sua conta de Administrador Global. Na navegação à esquerda, selecione Grupos e depois Todos os grupos. - Crie um novo grupo
Clique em Novo grupo. Para Tipo de grupo, selecione Microsoft 365. Digite um nome como “Copilot Piloto – Fase 1” e uma descrição. Defina Tipo de associação como Atribuída. Clique em Criar. - Adicione usuários piloto ao grupo
Após o grupo ser criado, abra-o e vá para Membros. Clique em Adicionar membros e pesquise os usuários que participarão da primeira fase. Selecione-os e clique em Selecionar. Repita esta etapa para fases adicionais criando grupos separados posteriormente.
Etapas para Atribuir Licenças do Copilot ao Grupo Piloto
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Vá para admin.microsoft.com. Na navegação à esquerda, expanda Cobrança e selecione Licenças. - Selecione o produto Copilot
Clique em Copilot para Microsoft 365 na lista de produtos. Você verá o número total de licenças que possui e quantas estão atribuídas. - Atribua licenças ao grupo
Clique na guia Atribuir licenças. Em Atribuir a grupos, clique em Adicionar. Pesquise o grupo piloto que você criou anteriormente. Selecione o grupo e clique em Adicionar. O sistema atribuirá uma licença do Copilot a cada membro atual e futuro deste grupo.
Etapas para Configurar a Política de Implementação em Fases
- Navegue até a configuração do Copilot no centro de administração
No centro de administração do Microsoft 365, expanda Configuração e selecione Copilot. Na página do Copilot, clique em Gerenciar implantação. - Ative a implementação em fases
Ative a opção Implementação em fases para Ligado. Um painel é aberto onde você define o cronograma de implantação. - Selecione o grupo piloto
Em Selecionar grupos, clique em Adicionar grupos. Escolha o grupo do Microsoft 365 que você criou para a fase piloto. Clique em Adicionar. - Defina o cronograma de implantação
Em Cronograma de implantação, escolha uma data e hora de início. Opcionalmente, defina uma data de término. Se você não definir uma data de término, a implantação continuará até que todos os usuários nos grupos selecionados tenham o Copilot ativado. Clique em Salvar.
Se o Copilot Não Aparecer para Usuários Piloto Após a Implantação
Usuários piloto ainda veem a interface antiga do Copilot ou nenhum Copilot
A causa mais comum é um atraso na propagação da licença. A atribuição de licenças por grupos pode levar até 24 horas para ser aplicada a todos os membros. Aguarde pelo menos 4 horas e peça ao usuário para sair dos aplicativos do Microsoft 365 e entrar novamente. Se o problema persistir, verifique se o usuário é um membro direto do grupo e não um membro aninhado. A atribuição de licença do Copilot não suporta associação de grupo aninhada.
Os recursos do Copilot aparecem para usuários fora do grupo piloto
Isso geralmente acontece quando licenças do Copilot foram atribuídas anteriormente a usuários individuais ou a um grupo mais amplo. Remova quaisquer atribuições de licença diretas para usuários que ainda não devem ter o Copilot. Verifique a página Licenças no centro de administração para ver todos os usuários atribuídos. Se um usuário foi adicionado ao grupo piloto, mas também tem uma licença direta, a licença direta substitui a atribuição baseada em grupo. Remova a licença direta e mantenha apenas a atribuição de grupo.
Métodos de Atribuição de Licença do Copilot: Baseada em Grupo vs. Direta
| Item | Atribuição Baseada em Grupo | Atribuição Direta |
|---|---|---|
| Método de gerenciamento | Associação ao grupo do Microsoft 365 | Seleção individual de usuário |
| Escalabilidade | Alta — adicione ou remova usuários editando o grupo | Baixa — deve gerenciar cada usuário separadamente |
| Suporta implementação em fases | Sim — use grupos diferentes para cada fase | Não — não é possível agendar ativação em fases |
| Tempo de propagação | Até 24 horas | Até 30 minutos |
| Suporte a grupos aninhados | Não — apenas membros diretos recebem licenças | Não aplicável |
Para uma implementação em fases, a atribuição baseada em grupo é o método recomendado. A atribuição direta funciona para implantações imediatas e únicas, mas não oferece o controle de agendamento e segmentação que a atribuição baseada em grupo oferece.
Conclusão
Agora você pode agendar uma implementação em fases do Copilot criando grupos do Microsoft 365, atribuindo licenças a esses grupos e configurando a política de implantação no centro de administração do Microsoft 365. Comece com um pequeno grupo piloto, monitore o feedback dos usuários e depois expanda para grupos adicionais nas fases seguintes. Para controle avançado, combine a atribuição de licenças baseada em grupo com a política de implantação do Copilot para escalonar a disponibilidade dos recursos por data e hora. Lembre-se de que grupos aninhados não são suportados para atribuição de licenças, portanto, mantenha seu grupo piloto simples, com apenas membros diretos.