Você adicionou uma propriedade de arquivo ou mídia a um banco de dados do Notion e agora quer saber os limites exatos de armazenamento para cada arquivo enviado. O Notion aplica limites específicos de tamanho por arquivo e por plano do workspace, que determinam se um PDF, vídeo ou imagem grande pode ser armazenado diretamente em uma linha do banco de dados. Este artigo explica os limites de armazenamento por arquivo e por workspace para a propriedade Arquivos e Mídia, como eles diferem entre os planos do Notion e o que acontece quando você excede esses limites.
Principais Conclusões: Limites de Armazenamento de Arquivos e Mídia do Notion
- 5 MB por arquivo no Plano Gratuito: Tamanho máximo de arquivo que você pode enviar para uma propriedade Arquivos e Mídia em uma coluna do banco de dados.
- 5 GB por arquivo nos Planos Plus, Business e Enterprise: Tamanho máximo de arquivo permitido por upload para workspaces pagos.
- Sem limite de número de arquivos por linha: Você pode anexar vários arquivos a uma única linha do banco de dados, desde que cada arquivo fique abaixo do limite de tamanho por arquivo.
Como a Propriedade Arquivos e Mídia Armazena Dados
A propriedade Arquivos e Mídia em um banco de dados do Notion funciona como um contêiner para documentos, imagens, vídeos e outros tipos de arquivo enviados. Quando você adiciona um arquivo a uma linha do banco de dados, o Notion envia o arquivo original para o armazenamento em nuvem e exibe uma prévia ou link de download dentro da célula. Diferente de uma propriedade de texto simples, a propriedade Arquivos e Mídia armazena os dados binários reais, que contam para a cota total de armazenamento de arquivos do seu workspace.
O Notion usa dois limites separados para esta propriedade: um limite de tamanho por arquivo e um limite de armazenamento total por workspace. O limite de tamanho por arquivo é o mesmo para todas as linhas do banco de dados dentro de um workspace. O limite de armazenamento total depende do seu plano de assinatura e inclui todos os arquivos enviados em qualquer lugar do workspace, não apenas dentro das propriedades do banco de dados.
Tipos de Arquivo Suportados por Arquivos e Mídia
Você pode anexar qualquer tipo de arquivo a uma propriedade Arquivos e Mídia. Exemplos comuns incluem PDF, DOCX, XLSX, PNG, JPEG, MP4 e MP3. O Notion não bloqueia extensões específicas. No entanto, arquivos muito grandes, como clipes de vídeo em 4K ou desenhos CAD de alta resolução, podem exceder o limite por arquivo e falhar ao enviar.
Limites de Upload por Arquivo por Plano
O tamanho máximo de um único arquivo que você pode enviar para uma propriedade Arquivos e Mídia depende do plano do seu workspace. O limite se aplica a cada arquivo individualmente, não à soma dos arquivos em uma linha ou banco de dados.
- Plano Gratuito: 5 MB por arquivo
Se seu workspace está no plano Gratuito, você não pode enviar nenhum arquivo maior que 5 megabytes. Tentar anexar um PDF de 6 MB mostrará uma mensagem de erro informando que o arquivo excede o limite de upload. Esta restrição se aplica a todas as propriedades do banco de dados, conteúdo da página e comentários. - Plano Plus: 5 GB por arquivo
Workspaces no plano Plus permitem arquivos de até 5 gigabytes cada. Isso cobre a maioria dos documentos de negócios, arquivos de apresentação e vídeos curtos. Um arquivo de vídeo de 4,5 GB será enviado com sucesso, mas um arquivo de 6 GB falhará. - Plano Business: 5 GB por arquivo
O plano Business também usa um limite de 5 GB por arquivo. Não há diferença entre Plus e Business para uploads de arquivos individuais. A principal diferença entre esses dois planos é a cota total de armazenamento e os recursos de gerenciamento de equipe. - Plano Enterprise: 5 GB por arquivo (personalizável)
Workspaces Enterprise começam com um limite padrão de 5 GB por arquivo. Administradores Enterprise podem negociar limites maiores por arquivo com o representante de conta do Notion. Limites personalizados não estão disponíveis em nenhum outro plano.
Limites Totais de Armazenamento do Workspace
Além do limite de tamanho por arquivo, cada workspace tem uma cota total de armazenamento que inclui todos os arquivos, imagens e anexos enviados em todas as páginas, bancos de dados e propriedades. O limite total de armazenamento é aplicado no nível do workspace, não por banco de dados ou por usuário.
- Plano Gratuito: Uploads de arquivos ilimitados, desde que cada arquivo tenha menos de 5 MB. Não há um limite total explícito de armazenamento, mas o limite por arquivo efetivamente restringe uploads grandes.
- Plano Plus: 5 GB de armazenamento total por workspace. Quando seu workspace consumir 5 GB de arquivos enviados, você não poderá enviar novos arquivos até excluir alguns existentes ou fazer upgrade para um plano superior.
- Plano Business: 50 GB de armazenamento total por workspace. Isso é dez vezes o limite do plano Plus e é suficiente para a maioria das equipes com uso moderado de arquivos.
- Plano Enterprise: Limite total de armazenamento personalizado negociado com o Notion. Workspaces Enterprise normalmente começam com 50 GB e podem ser expandidos sob solicitação.
O que Acontece Quando Você Excede os Limites de Armazenamento
Se você tentar enviar um arquivo que excede o limite por arquivo, o Notion exibe uma faixa de erro vermelha no topo da página: “Arquivo muito grande. O tamanho máximo do arquivo é X.” O arquivo não é enviado e nenhum dado parcial é salvo. Se seu workspace exceder a cota total de armazenamento, o Notion bloqueia todos os novos uploads de arquivos em todo o workspace. Os arquivos existentes permanecem acessíveis e podem ser baixados, mas você não pode adicionar novos anexos até liberar espaço excluindo arquivos ou fazendo upgrade do plano.
Se Você Atingir o Limite de Armazenamento
Upload por arquivo falha com erro “Arquivo muito grande”
O arquivo que você está tentando anexar é maior que o limite do seu plano. Reduza o tamanho do arquivo antes de enviar. Use uma ferramenta de compressão para imagens e PDFs, ou corte arquivos de vídeo para durações mais curtas. Se você precisa enviar arquivos maiores que 5 GB com frequência, considere fazer upgrade para um plano Enterprise com limite personalizado ou hospedar o arquivo em um serviço externo como Google Drive ou Dropbox e vinculá-lo a partir de uma propriedade de URL em vez de enviar diretamente.
Armazenamento total do workspace está cheio e novos uploads estão bloqueados
Verifique o uso de armazenamento do seu workspace acessando Configurações e Membros > Configurações > Workspace. O medidor de armazenamento mostra quanto espaço você usou. Exclua arquivos antigos que não são mais necessários. Você também pode fazer upgrade do seu plano para aumentar o limite total de armazenamento. Mover arquivos para um provedor de armazenamento externo e substituí-los por links externos também pode liberar cota do workspace sem perder acesso aos dados.
Célula de Arquivos e Mídia mostra um ícone de arquivo quebrado ou ausente
Isso geralmente significa que o arquivo enviado foi excluído dos servidores do Notion ou o arquivo original foi removido por quem o enviou. O arquivo pode ter feito parte de um workspace que foi excluído ou mesclado. Reenvie o arquivo se você ainda tiver a cópia original. Se o arquivo foi enviado por outro membro da equipe que saiu do workspace, peça a um proprietário do workspace para recuperar o arquivo da lixeira do workspace antes que seja excluído permanentemente.
Notion Gratuito vs Plus vs Business vs Enterprise: Limites de Armazenamento Comparados
| Item | Gratuito | Plus | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Limite de upload por arquivo | 5 MB | 5 GB | 5 GB | 5 GB (personalizável) |
| Armazenamento total do workspace | Ilimitado (limitado por arquivo) | 5 GB | 50 GB | Personalizado |
| Tipos de arquivo permitidos | Todos | Todos | Todos | Todos |
| Suporte a link externo | Sim | Sim | Sim | Sim |
Agora você conhece os limites exatos de armazenamento por arquivo e por workspace para a propriedade Arquivos e Mídia em bancos de dados do Notion. Para evitar falhas de upload, verifique os limites do seu plano antes de anexar arquivos grandes. Para arquivos maiores que 5 GB, use um serviço de nuvem externo e cole o link de compartilhamento em uma propriedade de URL em vez de enviar diretamente para o Notion. Você também pode verificar seu uso atual de armazenamento em Configurações e Membros > Configurações > Workspace para ficar dentro da sua cota.