Muitos usuários corporativos esperam um recurso de Controlar Alterações no PowerPoint semelhante ao do Microsoft Word. O PowerPoint não oferece rastreamento de alterações em tempo real com marcações coloridas. No entanto, o PowerPoint inclui uma ferramenta Comparar e Combinar que permite ver as diferenças entre duas versões de uma apresentação e mesclá-las. Este artigo explica como o recurso Comparar funciona como um equivalente ao Controlar Alterações. Você aprenderá as etapas exatas para comparar apresentações, aceitar ou rejeitar alterações e mesclar edições de vários revisores.
Principais conclusões: Usar Comparar e Combinar como alternativa ao Controlar Alterações
- Revisão > Comparar: Abre uma exibição lado a lado mostrando as diferenças entre o original e uma cópia revisada de uma apresentação.
- Painel de Revisão: Lista cada alteração por slide, incluindo edições de texto, alterações de formatação e modificações na ordem dos slides.
- Botões Aceitar ou Rejeitar: Aplica ou descarta alterações individuais, semelhante ao Aceitar/Rejeitar do Controlar Alterações do Word.
Como o recurso Comparar e Combinar substitui o Controlar Alterações no PowerPoint
O PowerPoint não inclui um modo de Controlar Alterações que registre automaticamente cada edição enquanto você digita. Em vez disso, o aplicativo fornece uma ferramenta Comparar e Combinar. Essa ferramenta compara dois arquivos do PowerPoint: uma versão original e uma cópia que foi editada por outra pessoa. O recurso destaca diferenças no texto, formatação, layout do slide e ordem dos slides. Em seguida, permite que você aceite ou rejeite cada diferença individualmente.
O recurso Comparar foi projetado para fluxos de trabalho onde várias pessoas editam uma apresentação offline ou enviam arquivos separados. Você não precisa ativar nenhuma configuração antes de editar. Basta criar uma cópia do arquivo original, compartilhá-la com os revisores e depois usar Comparar para mesclar as alterações de volta ao original. Esse método funciona para qualquer versão do PowerPoint a partir de 2013, incluindo o PowerPoint para Microsoft 365.
Etapas para comparar e combinar duas apresentações do PowerPoint
Antes de começar, você precisa de dois arquivos: a apresentação original e uma cópia revisada. A cópia revisada deve ser salva com um nome de arquivo diferente. Siga estas etapas para compará-los e mesclar as alterações.
- Abra a apresentação original no PowerPoint
Inicie o PowerPoint e abra o arquivo no qual deseja mesclar as alterações. Geralmente, é a versão que você enviou aos revisores. - Vá para Revisão > Comparar
Na faixa de opções, clique na guia Revisão. No grupo Comparar, clique no botão Comparar. Uma caixa de diálogo de navegação de arquivos será aberta. - Selecione a apresentação revisada
No navegador de arquivos, localize e selecione a cópia editada da apresentação. Clique em Mesclar. O PowerPoint processa a comparação e abre o Painel de Revisão no lado direito da janela. - Revise cada alteração no Painel de Revisão
O Painel de Revisão lista todas as alterações agrupadas por slide. Expanda um slide para ver edições individuais, como inserções de texto, exclusões, alterações de formatação ou modificações na ordem dos slides. Cada alteração mostra o nome do revisor e o carimbo de data/hora. - Aceite ou rejeite uma alteração
Clique com o botão direito em uma alteração no Painel de Revisão e selecione Aceitar ou Rejeitar. Como alternativa, selecione a alteração e clique no botão Aceitar ou Rejeitar no grupo Comparar na faixa de opções. As alterações aceitas são aplicadas à apresentação original. As alterações rejeitadas são removidas. - Vá para a próxima alteração
Clique em Próximo no grupo Comparar para pular para a próxima alteração não processada. Repita as etapas 4 a 6 até que todas as alterações sejam revisadas. - Encerre a sessão de revisão
Depois de processar todas as alterações, clique em Encerrar Revisão no grupo Comparar. Esta etapa finaliza a mesclagem e remove as marcas de rastreamento de alterações. Salve a apresentação com um novo nome de arquivo.
Comparar várias versões revisadas
Você pode comparar a apresentação original com mais de um arquivo revisado. Abra o arquivo original, clique em Comparar e selecione o primeiro arquivo revisado. Após mesclar essas alterações, clique em Comparar novamente e selecione o segundo arquivo revisado. O Painel de Revisão acumula alterações de todos os arquivos mesclados. Você pode então aceitar ou rejeitar cada alteração conforme descrito acima.
O que você não pode fazer com Comparar e Combinar
O recurso Comparar tem várias limitações que diferem do Controlar Alterações do Word. Entender esses limites ajuda a evitar problemas no fluxo de trabalho.
Sem rastreamento de alterações em tempo real
O PowerPoint não registra edições à medida que você as faz. Você deve salvar uma cópia separada do arquivo antes de editar. Se esquecer de criar uma cópia, não poderá comparar o arquivo editado com seu estado original posteriormente.
Comentários não são comparados
A ferramenta Comparar não detecta diferenças em comentários. Se um revisor adicionar, editar ou excluir comentários, essas alterações não aparecem no Painel de Revisão. Você deve verificar manualmente os comentários após a mesclagem.
Mídia e objetos incorporados podem mostrar diferenças falsas
O PowerPoint pode sinalizar vídeos incorporados, arquivos de áudio ou objetos OLE como alterados, mesmo quando nenhuma edição real ocorreu. Isso acontece porque a ferramenta Comparar verifica as referências internas do arquivo. Aceite essas alterações se a mídia for reproduzida corretamente no arquivo original.
Alterações no Slide Mestre e layout não são rastreadas
Modificações no Slide Mestre, layouts ou cores do tema não são listadas no Painel de Revisão. Se um revisor alterou o slide mestre, você deve inspecionar manualmente essa área.
Comparar e Combinar do PowerPoint vs. Controlar Alterações do Word
| Item | PowerPoint Comparar e Combinar | Word Controlar Alterações |
|---|---|---|
| Gravação em tempo real | Não | Sim |
| Requer uma cópia separada do arquivo | Sim | Não |
| Mostra alterações de texto | Sim | Sim |
| Mostra alterações de formatação | Sim | Sim |
| Mostra alterações na ordem dos slides | Sim | N/A |
| Mostra alterações em comentários | Não | Sim |
| Mostra alterações no Slide Mestre | Não | N/A |
Depois de terminar de mesclar as alterações, considere usar o comando Encerrar Revisão para limpar o arquivo. Isso remove todos os marcadores de alteração e evita confusão para o próximo editor. Se precisar rastrear edições de vários revisores simultaneamente, peça a cada revisor para usar um nome de arquivo distinto e mescle-os sequencialmente. Para equipes que exigem colaboração em tempo real, use o recurso de coautoria do PowerPoint com OneDrive ou SharePoint em vez da ferramenta Comparar.