Como Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word oferece acesso com um clique aos comandos mais usados. Por padrão, exibe Salvar, Desfazer e Refazer, mas você pode adicionar praticamente qualquer comando da Faixa de Opções. Essa barra fica visível acima ou abaixo da Faixa de Opções, independentemente da guia ativa. Este artigo explica como adicionar, remover, reordenar e restaurar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no Word.

Visão Geral do Recurso de Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é uma pequena barra personalizável localizada na área da barra de título da janela do Word. Ela é independente das guias da Faixa de Opções, então seus comandos favoritos estão sempre visíveis. Você pode adicionar comandos de qualquer categoria, incluindo comandos que não aparecem em nenhuma guia da Faixa de Opções por padrão. A barra pode conter até um limite prático de cerca de 50 comandos antes de ficar sobrecarregada. Você também pode exportar e importar as configurações personalizadas da barra para usar em outro computador.

Antes de personalizar, verifique se o Word não está em Modo de Exibição Protegido com um documento que restrinja a edição. A personalização completa está disponível apenas quando a edição está habilitada. Nenhum suplemento ou permissão especial é necessário para alterar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

Passos para Adicionar Comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Existem dois métodos principais: adicionar diretamente da Faixa de Opções e adicionar pela caixa de diálogo Opções do Word. Use o primeiro método para agilidade. Use o segundo quando precisar adicionar comandos que não estão visíveis na Faixa de Opções.

Método 1: Adicionar um Comando Diretamente da Faixa de Opções

1. Localize o comando na Faixa de Opções
   Clique em qualquer guia da Faixa de Opções e encontre o botão do comando desejado. Por exemplo, clique na guia Inserir para localizar o botão Quebra de Página.
2. Clique com o botão direito no botão do comando
   Um menu de contexto aparece. Clique em Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando aparece imediatamente na barra no topo da janela do Word.

Método 2: Adicionar um Comando Usando as Opções do Word

1. Abra as opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
   Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O painel esquerdo mostra todos os comandos disponíveis. O painel direito mostra os comandos atualmente na barra.
2. Escolha uma categoria de comando
   Clique na lista suspensa Escolher comandos de. Selecione uma categoria como Todos os Comandos para ver todos os comandos disponíveis, inclusive aqueles que não estão em nenhuma guia da Faixa de Opções.
3. Selecione e adicione um comando
   Role a lista de comandos, clique no desejado e depois clique no botão Adicionar >> no meio da caixa de diálogo. O comando é movido para o painel direito.
4. Reordene os comandos se necessário
   No painel direito, selecione um comando e clique nos botões de seta Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar sua posição. Os comandos aparecem da esquerda para a direita na ordem exibida.
5. Salve as alterações
   Clique em OK na parte inferior da caixa de diálogo. A barra é atualizada imediatamente.

Passos para Remover Comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique com o botão direito no comando na barra
   Localize o ícone do comando na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique com o botão direito e selecione Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. O comando desaparece instantaneamente.
2. Método alternativo usando Opções
   Abra Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. No painel direito, selecione o comando a remover e clique no botão << Remover. Clique em OK para salvar.

Passos para Mover a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para Baixo da Faixa de Opções

1. Abra o menu de personalização da barra
   Clique com o botão direito em qualquer lugar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Um menu de contexto aparece.
2. Selecione a opção de posição
   Clique em Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da Faixa de Opções. A barra se move para uma nova linha diretamente acima da área do documento. Repita o passo e clique em Mostrar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido acima da Faixa de Opções para voltar.

Passos para Restaurar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao Padrão

1. Abra a caixa de diálogo Opções do Word
   Clique em Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
2. Restaure a barra
   Clique no botão Restaurar próximo à parte inferior da caixa de diálogo. Selecione Restaurar apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma caixa de confirmação aparece. Clique em Sim.
3. Confirme as alterações
   Clique em OK na caixa de diálogo Opções do Word. A barra retorna ao estado padrão, mostrando Salvar, Desfazer e Refazer.

Exportar e Importar Personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Você pode transferir sua barra personalizada para outro computador ou restaurá-la após reinstalar o Word. As configurações são armazenadas em um arquivo com extensão .exportedUI.

1. Exportar as configurações da barra
   Abra Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique no botão Importar/Exportar. Selecione Exportar todas as personalizações. Escolha um local para salvar e clique em Salvar.
2. Importar as configurações da barra
   No computador de destino, abra a mesma caixa de diálogo. Clique em Importar/Exportar > Importar arquivo de personalização. Navegue até o arquivo .exportedUI e clique em Abrir. Confirme a importação. Todas as personalizações da barra, incluindo personalizações da Faixa de Opções, se houver, são substituídas.

Erros Comuns, Limitações e O que Evitar

Adicionar Muitos Comandos Torna a Barra Inutilizável

A barra reduz o tamanho de cada ícone de comando para caber. Com mais de 20 ícones, a barra fica apertada e o chevron de estouro aparece. Limite a barra aos 10 a 15 comandos mais usados para melhor legibilidade.

Comandos Não Aparecem Após Adicioná-los

Se você adicionou um comando mas ele não aparece, a barra pode estar configurada para mostrar abaixo da Faixa de Opções e a janela do documento está muito estreita. Aumente a largura da janela do Word ou mova a barra de volta para cima da Faixa de Opções. Verifique também se o comando foi adicionado à barra correta específica do documento, caso você a tenha personalizado para um arquivo específico.

Não é Possível Remover os Comandos Padrão Salvar, Desfazer ou Refazer

Você pode remover esses comandos padrão usando o botão Remover na caixa de diálogo Opções. No entanto, alguns usuários removem acidentalmente o Salvar e depois não conseguem salvar rapidamente. Se você remover Salvar, use Ctrl+S como alternativa.

Personalizações São Perdidas Quando o Word Fecha Inesperadamente

O Word salva as personalizações da barra no registro do Windows quando você sai normalmente. Se o Word fechar inesperadamente antes de você fechá-lo, as alterações recentes são perdidas. Exporte as configurações da barra após fazer alterações importantes para evitar perdê-las.

Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Faixa de Opções vs. Caixa de Diálogo Opções

Item	Clique Direito na Faixa de Opções	Caixa de Diálogo Opções do Word
Velocidade	Instantâneo, sem caixa de diálogo	Requer abrir Opções e navegar pelas guias
Seleção de comandos	Apenas comandos visíveis na Faixa de Opções no momento	Todos os comandos, inclusive os que não estão em nenhuma guia da Faixa de Opções
Reordenar comandos	Não é possível	Use as setas Mover Para Cima e Mover Para Baixo
Remover comandos	Clique direito no ícone da barra	Selecione o comando no painel direito e clique em Remover
Restaurar ao padrão	Não disponível	Clique no botão Restaurar

O método de clique direito é melhor para adicionar um único comando rapidamente. Use a caixa de diálogo Opções quando precisar adicionar comandos ocultos, reordenar a barra ou realizar uma restauração completa.

Agora você pode adicionar, remover, reordenar e mover sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para adequar ao seu fluxo de trabalho. Experimente adicionar o comando Visualizar Impressão e Editar, que não está na Faixa de Opções por padrão. Para usuários avançados, exporte as configurações da barra após a personalização para poder restaurá-las após uma reinstalação do sistema.