Membros do site no SharePoint frequentemente relatam que o botão Publicar está esmaecido ou ausente em uma página moderna. Isso os impede de tornar a página visível para todos os visitantes do site. O problema ocorre porque o SharePoint usa um modelo de permissão granular para páginas que difere da função de membro no nível do site. Este artigo explica as configurações de permissão exatas que causam esse comportamento e mostra aos proprietários do site como verificar e corrigi-las.
Principais Conclusões: Permissões de Publicação de Páginas do SharePoint para Membros do Site
- Biblioteca Site Pages > Permissões > Editar permissões: Membros precisam da permissão Contribuir na biblioteca Site Pages para publicar páginas.
- Central de administração do SharePoint > Sites ativos > Permissões do site: Verifique se o site usa permissões exclusivas que substituem a função de membro padrão.
- Fluxo de trabalho de aprovação de página: Se a Aprovação de Conteúdo estiver habilitada na biblioteca Site Pages, os membros não podem publicar sem um aprovador.
Por que Membros do Site Não Conseguem Publicar uma Página Moderna do SharePoint
As páginas modernas do SharePoint são armazenadas na biblioteca Site Pages. A função de membro padrão (nível de permissão Editar) concede aos membros a capacidade de criar e editar páginas. No entanto, a ação Publicar requer a permissão para substituir a configuração de segurança de rascunho da página. Por padrão, a biblioteca Site Pages restringe a publicação a usuários que tenham pelo menos o nível de permissão Contribuir com a capacidade de editar itens independentemente do status de aprovação. Se o site usar permissões exclusivas na biblioteca Site Pages, ou se a Aprovação de Conteúdo estiver habilitada, os membros podem perder a capacidade de publicar.
Outra causa comum é o recurso de conjunto de sites “Permitir que usuários editem suas próprias informações de usuário” estar desabilitado, mas isso afeta a edição de perfil, não a publicação de páginas. O verdadeiro problema é quase sempre uma incompatibilidade de permissão no nível da biblioteca ou uma restrição de segurança de item de rascunho.
Como Funciona a Segurança de Rascunho de Página no SharePoint
Toda biblioteca do SharePoint tem uma configuração chamada Segurança de Item de Rascunho. Isso controla quem pode visualizar e editar versões de rascunho de itens. Para a biblioteca Site Pages, a configuração padrão é “Apenas usuários que podem editar itens” ou “Apenas usuários que podem aprovar itens”. Quando definida como a última opção, apenas usuários com o nível de permissão Aprovar podem publicar. Membros do site normalmente têm apenas o nível de permissão Editar, então não conseguem publicar.
Permissões Exclusivas na Biblioteca Site Pages
Se um proprietário do site quebrou a herança de permissões na biblioteca Site Pages e atribuiu permissões personalizadas, os membros podem ter recebido apenas Leitura ou Contribuir sem a permissão “Editar Itens”. Sem Editar Itens, o botão Publicar permanece desabilitado.
Passos para Verificar e Corrigir Permissões de Publicação de Página
Use estes passos para verificar as permissões da biblioteca Site Pages e as configurações de segurança de rascunho. Execute estes passos como proprietário do site ou administrador do conjunto de sites.
- Abra as configurações da biblioteca Site Pages
Vá para o site onde a página existe. Clique em Configurações (ícone de engrenagem) e selecione Conteúdo do site. Localize a biblioteca Site Pages. Clique nos três pontos ao lado dela e escolha Configurações. - Verifique a herança de permissões
Na página de Configurações, clique em Permissões para esta biblioteca de documentos na seção Permissões e Gerenciamento. Observe a faixa de opções. Se Excluir permissões exclusivas estiver visível, a biblioteca usa permissões exclusivas. Clique em Excluir permissões exclusivas para reverter para as permissões do nível do site. Se quiser manter permissões exclusivas, prossiga para o próximo passo para verificar os níveis de permissão exatos atribuídos. - Verifique os níveis de permissão dos membros
Ainda na página de Permissões, clique em Verificar Permissões. Digite o nome de um membro do site que não consegue publicar. Clique em Verificar Agora. O resultado mostra o nível de permissão efetivo. O membro deve ter pelo menos Contribuir com a permissão Editar Itens. Se o nível for Leitura ou Acesso Limitado, edite as permissões do membro para conceder Contribuir. - Verifique a Segurança de Item de Rascunho
Volte para a página de Configurações da biblioteca Site Pages. Em Configurações de Versão, observe Segurança de Item de Rascunho. A configuração deve ser Apenas usuários que podem editar itens ou Qualquer usuário que pode ler itens. Se for Apenas usuários que podem aprovar itens, altere para Apenas usuários que podem editar itens. Clique em OK. - Desabilite a Aprovação de Conteúdo se estiver habilitada
Ainda em Configurações de Versão, verifique a seção Aprovação de Conteúdo. Se Exigir aprovação de conteúdo para itens enviados estiver definido como Sim, os membros não podem publicar páginas sem um aprovador. Defina como Não a menos que seu negócio exija aprovação. Clique em OK. - Teste a publicação com uma conta de membro
Peça a um membro do site para abrir uma página moderna no modo de edição. Eles devem agora ver o botão Publicar no canto superior direito. Se o botão ainda estiver ausente, repita os passos 1 a 5 para confirmar todas as configurações.
Se o SharePoint Ainda Tiver Problemas Após a Correção Principal
Membros do Site Podem Editar, Mas o Botão Publicar Está Esmaecido
Isso geralmente significa que a biblioteca ainda tem permissões exclusivas que concedem Contribuir, mas sem a permissão Editar Itens. Volte para a página de Permissões da biblioteca Site Pages. Clique no nome do nível de permissão do membro. Na página Editar Permissão, certifique-se de que Editar Itens esteja marcado. Se não estiver, adicione um novo nível de permissão que inclua Editar Itens, ou edite o nível existente.
Falha na Publicação da Página com Erro de Acesso Negado
O membro pode ser membro do site, mas não do grupo do Microsoft 365 associado. No SharePoint, a associação ao grupo do Microsoft 365 controla as permissões no nível do site. Se o membro foi adicionado diretamente por meio de permissões do SharePoint e não por meio do grupo, ele pode ter direitos incompletos. Vá para Permissões do site no menu de engrenagem. Clique em Adicionar membros e adicione o usuário ao grupo Membros do site. Isso garante que ele herde os níveis de permissão corretos.
Publicação de Página Funciona para Alguns Membros, Mas Não para Outros
Isso aponta para substituições individuais de permissão. Use a ferramenta Verificar Permissões conforme descrito no passo 3 acima para cada membro afetado. Um membro pode ter recebido permissão de Leitura diretamente na biblioteca, enquanto outros têm Contribuir. Remova quaisquer atribuições de permissão diretas que entrem em conflito com a associação ao grupo.
Site de Equipe vs Site de Comunicação: Diferenças na Publicação de Páginas
| Item | Site de Equipe | Site de Comunicação |
|---|---|---|
| Função de membro padrão | Editar (membro do site) | Editar (membro do site) |
| Herança da biblioteca Site Pages | Herda do site por padrão | Herda do site por padrão |
| Segurança de Item de Rascunho padrão | Apenas usuários que podem editar itens | Apenas usuários que podem editar itens |
| Aprovação de Conteúdo padrão | Desabilitada | Desabilitada |
| Visibilidade do botão Publicar para membros | Disponível a menos que as permissões sejam alteradas | Disponível a menos que as permissões sejam alteradas |
Ambos os tipos de site se comportam da mesma forma para publicação de páginas. A única diferença é que Sites de Comunicação são frequentemente criados com permissões exclusivas por administradores por motivos de conformidade. Se você gerencia um Site de Comunicação, sempre verifique primeiro a herança de permissões da biblioteca Site Pages.
Após confirmar as permissões da biblioteca Site Pages e as configurações de segurança de rascunho, os membros do site devem conseguir publicar páginas modernas. A correção mais comum é definir a Segurança de Item de Rascunho como “Apenas usuários que podem editar itens” e remover permissões exclusivas da biblioteca. Como dica avançada, considere criar um nível de permissão personalizado chamado “Publicador de Páginas” que inclua Editar Itens, Exibir Itens e Exibir Versões. Atribua este nível aos membros que precisam publicar e mantenha o nível Editar padrão para membros que só precisam criar rascunhos.