Ao usar o Copilot nos aplicativos do Microsoft 365, você pode se perguntar quais dados ele pode ver dentro dos seus documentos do Word, planilhas do Excel e outros arquivos. O Copilot acessa conteúdo do seu Microsoft Graph, mas não tem acesso irrestrito a tudo no seu dispositivo ou no seu locatário. Este artigo explica exatamente o que o Copilot lê dos seus arquivos, o que ele não pode ler e como as permissões controlam esse acesso.
O Copilot funciona baseando suas respostas nos seus dados do Microsoft 365 armazenados no Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e Teams. Ele não examina arquivos locais no seu PC nem arquivos armazenados fora do Microsoft 365. Entender esses limites ajuda você a usar o Copilot corretamente e a proteger informações confidenciais.
Você aprenderá as fontes de dados específicas às quais o Copilot se conecta, os tipos de arquivo que pode processar e as limitações que precisa conhecer. O artigo também aborda como verificar e ajustar as permissões pelo centro de administração do Microsoft 365.
Principais conclusões: Limites de acesso a arquivos do Copilot
- Fontes de dados do Microsoft Graph: O Copilot lê do Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e Teams. Arquivos locais e armazenamento em nuvem de terceiros não são acessíveis.
- Centro de administração do Microsoft 365 > Copilot > Permissões de fontes de dados: Os administradores controlam quais dados do Microsoft Graph o Copilot pode usar, incluindo escopo para sites específicos do SharePoint ou pastas do OneDrive.
- Tipos de arquivo suportados: O Copilot lê texto de arquivos .docx, .xlsx, .pptx, .pdf, .txt e .csv. Ele não pode ler conteúdo de imagem, PDFs escaneados sem OCR ou arquivos criptografados.
Como o Copilot lê seus arquivos
O Copilot não abre arquivos diretamente do seu disco rígido ou de um pendrive. Ele acessa dados por meio do Microsoft Graph, a API unificada do Microsoft 365. Quando você faz uma pergunta ao Copilot no Word, Excel ou Teams, ele envia uma consulta ao Microsoft Graph, que retorna conteúdo relevante dos seus locais de armazenamento do Microsoft 365.
As fontes de dados que o Copilot pode ler incluem:
- Exchange Online: Mensagens de e-mail, eventos de calendário e detalhes de contato da sua caixa de correio. O Copilot pode resumir threads de e-mail e sugerir respostas.
- SharePoint Online: Documentos, listas e páginas de sites aos quais você tem permissão de acesso. O Copilot pode resumir uma biblioteca de documentos ou responder a perguntas sobre um arquivo específico.
- OneDrive for Business: Arquivos armazenados no seu armazenamento pessoal em nuvem de trabalho. O Copilot pode ajudar com documentos que você abriu ou compartilhou.
- Microsoft Teams: Mensagens de chat, conversas em canais e arquivos compartilhados no Teams. O Copilot pode recapitular uma reunião ou extrair itens de ação de uma conversa.
O Copilot lê apenas conteúdo que você tem permissão para visualizar. Se um arquivo não for compartilhado com você ou estiver fora do seu ambiente Microsoft 365, o Copilot não poderá acessá-lo.
Formatos de arquivo que o Copilot pode processar
O Copilot extrai texto dos seguintes formatos de arquivo:
- Word: .docx (não .doc)
- Excel: .xlsx (não .xls)
- PowerPoint: .pptx (não .ppt)
- PDF: .pdf (somente texto)
- Texto: .txt, .csv
O Copilot ignora imagens, gráficos e objetos incorporados. Ele não pode ler documentos escaneados que não tenham texto selecionável. Para PDFs, o texto deve ser extraível por OCR padrão ou camada de texto. Arquivos criptografados ou protegidos por Information Rights Management também são inacessíveis.
Passos para verificar e ajustar o que o Copilot pode ler
Os administradores podem controlar o acesso do Copilot aos dados pelo centro de administração do Microsoft 365. Usuários comuns não podem alterar essas configurações, mas podem ver quais fontes de dados estão habilitadas.
- Abra o centro de administração do Microsoft 365
Acesse admin.microsoft.com e faça login com uma conta de Administrador Global ou Administrador do SharePoint. - Navegue até as configurações do Copilot
Selecione Configurações na navegação à esquerda e depois escolha Copilot na lista. - Revise as permissões das fontes de dados
Em Fontes de dados, você vê uma lista de serviços do Microsoft Graph. Cada serviço tem uma alternância: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams. Desative qualquer serviço para bloquear a leitura desses dados pelo Copilot. - Limite o escopo do SharePoint
Clique em SharePoint e depois em Gerenciar. Você pode restringir o Copilot a coleções de sites específicas. Por exemplo, permita apenas o site da equipe de Vendas e bloqueie o site de RH. - Aplique as alterações e teste
Clique em Salvar. As alterações entram em vigor em até 15 minutos. Faça uma pergunta ao Copilot que faça referência a um arquivo da fonte restrita para verificar se o bloqueio funciona.
Limitações comuns e equívocos
O Copilot lê arquivos locais no meu PC
O Copilot não acessa arquivos armazenados apenas no seu disco rígido local, compartilhamentos de rede ou unidades externas. Ele lê apenas arquivos armazenados em locais de nuvem do Microsoft 365. Se você salvar um documento na sua área de trabalho, o Copilot não poderá vê-lo até que você o envie para o OneDrive ou SharePoint.
O Copilot pode ler todos os arquivos no meu OneDrive
O Copilot lê arquivos que você abriu ou que foram compartilhados com você. Arquivos no seu OneDrive que você nunca abriu em um aplicativo do Microsoft 365 podem não estar indexados. O arquivo precisa ser processado pela pesquisa do Microsoft Graph. Se um arquivo for muito antigo ou estiver corrompido, o Copilot pode não retornar resultados.
O Copilot lê imagens e PDFs escaneados
O Copilot não pode ler conteúdo de imagem, incluindo fotos, capturas de tela ou documentos escaneados que não tenham uma camada de texto. Se você tiver um PDF escaneado, ele deve primeiro passar por OCR em uma ferramenta como Microsoft Lens ou Adobe Acrobat. O Copilot lê apenas o texto selecionável resultante.
O Copilot lê arquivos criptografados ou com gerenciamento de direitos
Arquivos protegidos pelo Azure Information Protection ou Microsoft Purview Information Protection são bloqueados. O Copilot não pode descriptografar esses arquivos. Você deve remover a proteção ou usar um método diferente para extrair os dados.
O Copilot lê arquivos de armazenamento em nuvem de terceiros
O Copilot funciona apenas com armazenamento do Microsoft 365. Google Drive, Dropbox, Box e outros serviços de terceiros não são suportados. Arquivos armazenados lá são invisíveis para o Copilot.
Acesso a dados do Copilot vs Copilot Pro: Principais diferenças
| Item | Copilot Pro | Copilot para Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Usuários-alvo | Assinantes individuais | Usuários empresariais com Microsoft 365 E3 ou E5 |
| Fontes de dados | Web pública e Microsoft Graph limitado (e-mail, calendário) | Microsoft Graph completo: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Viva |
| Acesso a arquivos | Não pode ler seus arquivos do Microsoft 365 | Lê arquivos que você tem permissão para ver no Microsoft 365 |
| Controle do administrador | Sem console de administração | Controle total pelo centro de administração do Microsoft 365 |
| Base de dados | Pesquisa Bing e web pública | Dados do seu locatário e pesquisa web opcional |
O Copilot Pro é um assistente pessoal que não se conecta aos seus arquivos de trabalho. O Copilot para Microsoft 365 é a versão empresarial que lê os dados da sua organização com base nas permissões. Se você precisa que o Copilot trabalhe com seus documentos do SharePoint, deve ter uma licença do Copilot para Microsoft 365.
Agora você sabe exatamente quais arquivos o Copilot pode ler e quais não pode. Use o centro de administração do Microsoft 365 para restringir fontes de dados, se necessário. Para documentos confidenciais, considere movê-los para fora dos sites permitidos do SharePoint ou aplicar criptografia. Teste sua configuração fazendo uma pergunta ao Copilot sobre um arquivo específico para confirmar se o acesso está funcionando conforme o esperado.